물건을 정리하면 훨씬 쉽게 찾을 수 있으므로 귀중한 시간을 절약할 수 있습니다. 정리를 하면 바쁠 때 필요한 것을 볼 수 없어 생기는 스트레스도 많이 줄일 수 있습니다.
오늘날 많은 사람들이 컴퓨터나 디지털 저장 프로그램에 수천 개의 파일을 가지고 있습니다. 수천 개의 파일 중에서 하나의 파일을 찾으려고 한다고 상상해 보십시오. 이제 해당 파일이 정리되지 않은 경우를 상상해 보십시오. 큰 좌절의 원인입니다. Google 문서에서 문서를 알파벳순으로 정렬하는 방법에 대해 알아보세요.
Google 문서에서 파일을 알파벳순으로 지정하는 방법
이것은 명백해 보이지만 때로는 이러한 명백한 것들조차도 우리를 지나쳐 버립니다. 계정과 대시보드에 로그인했는지 확인하고 새 문서나 기존 문서를 여세요.
상단의 "추가 기능" 옵션을 클릭한 다음 "추가 기능 가져오기" 옵션을 클릭합니다. 검색 상자에 "정렬된 단락"을 입력하고 파란색 무료 버튼을 클릭합니다. 부가 기능은 당연히 필수인 문서를 보고 관리할 수 있는 권한을 요청합니다.
추가 기능(일단 설치됨)은 추가 기능 -> 정렬된 단락 -> 원하는 순서 선택을 클릭하는 것과 같이 문서를 알파벳순으로 정렬하기 위해 수행해야 하는 작업을 알려줍니다. A-Z 정렬 및 Z-A 정렬의 두 가지 옵션만 선택할 수 있으므로 폭격에 대해 걱정하지 마십시오.
이 부가 기능을 작동시키려면 알파벳 순서로 넣고 싶은 텍스트를 강조 표시하십시오. 추가 기능 버튼을 클릭한 다음 정렬된 단락 옵션을 클릭합니다. 알파벳 순서 또는 역순으로 정렬할 수 있는 옵션이 있는 작은 팝업 창이 나타납니다.
어떤 이유로 추가 기능을 제거하려면 추가 기능으로 이동하여 추가 기능 관리를 클릭하십시오. 녹색 관리 버튼을 선택하면 목록의 마지막 옵션이 제거됩니다.
Google 스프레드시트 문서를 알파벳순으로 지정하는 방법
Google 스프레드시트를 사용하면 문서를 알파벳순으로 정렬하기 위해 추가 기능이 필요하지 않습니다. 그것은 이미 당신을 위해 그것을하는 내장 기능이 있습니다. 이미 너무 많은 추가 기능이 있는 경우 이는 정말 안도감입니다.
원하는 열을 알파벳순으로 강조 표시하고 상단의 "데이터" 옵션을 클릭합니다. "정렬 범위"라는 옵션을 찾으면 작은 팝업 창이 나타납니다. 해당 창에서 문서를 알파벳순 또는 역순으로 정렬할 수 있는 옵션이 있습니다.
여러 열을 동시에 알파벳순으로 정렬하여 귀중한 시간을 절약할 수도 있습니다. 해당 열을 끌어 선택하고 "정렬 기준" 옵션이 뒤따르는 데이터 옵션을 다시 클릭하십시오.
상단에 선택한 열이 표시됩니다. 추가 열을 선택하지 않았는지 확인하십시오. "다른 정렬 열 추가" 옵션을 클릭하고 해당 열을 알파벳 순서로 정렬할지 아니면 역순으로 정렬할지 선택합니다. 원하는 열을 모두 포함했다고 생각되면 파란색 정렬 버튼을 클릭하세요.
결론
일을 정리하는 것이 항상 가장 좋은 방법이지만, 절대적으로 필요할 때까지는 하지 않을 수도 있습니다. 파일 내용을 알파벳 순서로 정렬해야 하는 경우 이제 방법을 알 수 있습니다. 이 옵션이 유용합니까? 의견을 남겨 저희에게 알려주십시오.