이메일을 잘 지우지 못하고 계속 쌓아두는 편이신가요? 나중에 필요할지도 모른다는 생각에 거의 모든 메일을 보관한다면, 시각적인 표시가 없을 때는 오히려 부담스럽게 느껴질 수 있습니다. Gmail은 수신되는 이메일에 색상 태그를 추가할 수 있는 기능을 제공합니다. 덕분에 해당 메일로 무엇을 해야 하는지 한눈에 파악할 수 있죠. Gmail에 색상 코드를 적용하면 색상이 시선을 끌어 항목을 카테고리별로 빠르게 식별하는 데 큰 도움이 됩니다. 색상이 주는 단서 덕분에 중요한 일들을 놓치지 않고 챙길 수 있습니다. 지금부터 Gmail에 색상 코드를 적용하는 방법을 단계별로 살펴보겠습니다.
라벨 추가하기
1. 시작하려면 먼저 Gmail 계정에 라벨을 추가해야 합니다. 화면 왼쪽의 '메일쓰기(Compose)' 버튼 아래를 확인하고, 스크롤을 내려 '더보기(More)' 버튼을 찾으세요.
2. 해당 버튼을 클릭한 후, 필요하다면 계속 스크롤하여 '새 라벨 만들기(Create New Label)' 항목을 찾습니다.
3. 카테고리 이름을 입력합니다. 일상이나 업무에서 꾸준히 관심이 필요한 항목들을 기준으로 정하는 것이 좋습니다. 그런 다음 '만들기(Create)'를 클릭하세요.
4. 떠오르는 라벨은 가급적 이 단계에서 미리 만들어 두는 것이 좋습니다. 필터를 적용하려면 해당 라벨이 먼저 존재해야 하기 때문입니다.
필터 추가하기
5. 카테고리와 라벨 생성이 끝나면, 검색창 맨 오른쪽의 드롭다운 화살표를 클릭해 특정 이메일에 라벨을 적용할 수 있습니다.
발신자 주소를 직접 입력하거나 복사해 '보낸사람(From)' 필드에 붙여넣으세요. 여기에 다른 조건을 추가할 수도 있습니다. 예를 들어 특정 회사에서 오는 모든 메일이 아니라 실제 구매 영수증에만 라벨을 붙이고 싶다면 'invoice(청구서)' 같은 단어를 조건으로 추가하면 됩니다.
6. 설정이 완료되면 필터 만들기를 클릭합니다.
7. 필터 생성을 마무리하는 새 창이 열립니다. '라벨 적용(Apply the Label)' 옆을 클릭하면 앞서 만든 모든 카테고리가 나타납니다. 원하는 라벨을 선택한 뒤 '필터 만들기'를 클릭하세요.
8. 이미 받아둔 이메일에도 같은 필터를 적용하고 싶다면, 일치하는 모든 대화에 필터를 적용하라는 의미의 체크박스를 선택하면 됩니다.
색상 지정하기
9. Gmail에 색상 코드를 적용하려면 카테고리 옆의 점 세 개(⋮) 아이콘을 클릭하고, '라벨 색상(Label color)' 옆의 화살표에 마우스를 올립니다.
10. 라벨에 사용할 색상을 선택합니다.
11. 선택 폭은 제한적이지만 몇 가지 사용자 지정 색상도 활용할 수 있습니다. RGB나 HEX 색상 코드를 직접 입력할 수는 없지만, 다양한 색상 조합을 만드는 것은 가능합니다. 예를 들어 위 이미지 하단의 색상 점은 진한 파란색 바탕에 노란색 글씨를 조합한 것입니다.
12. 아래 사진은 색상을 적용한 후 받은편지함에서 실제로 어떻게 보이는지 보여줍니다.
13. 이러한 카테고리는 라벨을 다른 라벨 아래에 중첩(nesting)하여 폴더처럼 정리할 수도 있습니다. 이 경우 해당 이메일에는 두 개의 태그가 함께 붙게 됩니다.
14. 아래 받은편지함 이미지에서 실제 적용 모습을 확인할 수 있습니다.
이제 Gmail이 수신되는 모든 메일에 자동으로 필터를 적용합니다. 최상의 효과를 얻으려면 시간을 들여 조금씩 다듬어야 할 수 있습니다. 예를 들어 새로운 판매자에게서 물건을 구매했다면, 해당 발신자 이메일 주소에 '영수증' 필터를 추가해 주어야 합니다.
모든 이메일에 라벨을 달 필요는 없습니다. 모든 메일에 표시를 하다 보면 그것 또한 더 화려해진 형태의 이메일 어수선함일 뿐입니다. 색상 코드가 적용된 라벨은 홍보함(Promotions)으로 분류된 메일 중 원래 받은편지함에 있어야 할 중요한 메일을 놓치지 않도록 잡아주는 역할도 합니다. 색상 라벨 덕분에 그런 메일들이 눈에 확 띄게 되죠.