당신은 이메일 수집가입니까? 필요한 경우를 대비하여 거의 모든 이메일을 보관합니까? 시각적 알림 없이는 압도적일 수 있습니다. Gmail에는 수신 이메일에 색상 태그를 추가할 수 있는 방법이 있으므로 해당 메시지에 필요한 조치를 즉시 알 수 있습니다. Gmail에 색상 코드를 지정하면 색상이 시선을 사로잡고 카테고리별로 항목을 빠르게 식별하는 데 도움이 됩니다. 색상은 단서를 제공하고 사물의 최상단에 머물도록 유도합니다. Gmail 색상 코드를 지정하는 방법을 살펴보겠습니다.
라벨 추가
1. 시작하려면 Gmail 계정에 라벨을 추가해야 합니다. 화면 왼쪽의 "작성" 버튼 아래에서 "더보기" 버튼을 찾을 때까지 아래로 스크롤합니다.
2. 해당 버튼을 클릭하고 필요한 경우 계속 스크롤하여 "Create New Label"을 찾습니다.
3. 범주 이름을 입력합니다. 일상 생활이나 일에서 주의가 필요한 일들을 생각해 보십시오. "만들기"를 클릭하십시오.
4. 필터를 적용하기 전에 레이블이 있어야 하기 때문에 지금 생각할 수 있는 대부분을 만들고 싶을 것입니다.
필터 추가
5. 카테고리와 라벨을 만든 후 검색창 끝에 있는 드롭다운 화살표를 클릭하여 특정 이메일에 라벨을 적용할 수 있습니다.
주소를 입력하거나 복사하여 "보낸사람" 필드에 붙여넣습니다. 이 발신자가 보낸 이메일에 필터가 필요하도록 포함해야 하는 다른 기준을 추가할 수 있습니다. 예를 들어 이 회사에서 받는 모든 이메일에는 라벨이 붙지 않고 내가 구매한 항목에 대한 영수증만 수신되도록 인보이스라는 단어를 포함했습니다.
6. 완료되면 클릭하여 필터를 만듭니다.
7. 필터 생성을 완료하기 위해 다른 상자가 나타납니다. "라벨 적용" 옆에 있는 을 클릭하면 생성한 모든 범주가 나타납니다. 원하는 것을 선택하고 "필터 만들기"를 클릭하십시오.
8. 이미 수신한 이메일에 동일한 필터를 적용하려면 Gmail에서 일치하는 모든 대화에 필터를 첨부하도록 지시하는 확인란을 클릭합니다.
색상 추가
9. Gmail 색상 코드를 지정하려면 카테고리 옆에 있는 세 개의 점을 클릭하고 "라벨 색상" 옆에 있는 화살표 위로 마우스를 가져갑니다.
10. 라벨 색상을 선택합니다.
11. 또한 제한된 양의 다른 사용자 정의 색상을 사용할 수 있습니다. RGB 또는 16진수 색상 코드를 추가할 방법이 없습니다. 그러나 다른 색상 조합을 만드는 것이 가능합니다. 예를 들어, 위 그림의 하단에 있는 색상 점은 노란색 텍스트가 있는 진한 파란색입니다.
12. 아래 그림은 색상을 추가한 후 받은 편지함의 모습입니다.
13. 이러한 범주는 다른 레이블 아래에 레이블을 중첩하여 폴더로 구성할 수도 있습니다. 이제 이메일에 두 개의 태그가 있습니다.
14. 아래 받은편지함 이미지에서 확인하실 수 있습니다.
이제 Gmail은 모든 수신 메시지에 해당 필터를 자동으로 적용합니다. 최대한 활용하기 위해 조정하는 데 시간이 걸릴 수 있습니다. 예를 들어, 새로운 공급업체로부터 무언가를 구매하는 경우 보낸 사람의 이메일 주소에 "영수증" 필터를 추가해야 합니다.
모든 이메일에 레이블을 지정하고 싶지 않을 수 있습니다. 하나하나 표시하면 이메일이 복잡해지는 새롭고 다채로운 버전입니다. 색상으로 구분된 레이블을 추가하면 이메일이 속할 수 있는 기본 받은편지함 대신 프로모션 상자로 이동하는 이메일을 포착하는 데 도움이 됩니다. 색상 라벨이 눈에 잘 띄도록 도와줍니다.