과거에 Dropbox는 Microsoft와 협력하여 스토리지 시스템을 Microsoft의 사무용 소프트웨어와 통합했습니다. 두 회사의 제품은 팀을 이루어 더욱 좋아졌습니다. 이제 Dropbox는 Google과 동일한 작업을 수행하여 첨부 파일을 훨씬 쉽게 다운로드할 수 있는 G Suite용 추가 기능을 개발하고 있습니다.
이 부가 기능이 출시되기 전에 Dropbox는 Chrome 브라우저에서 작동하는 Gmail용 확장 프로그램을 이미 출시했습니다. 그러나 작동하려면 Chrome을 사용해야 했습니다. 새로운 부가 기능은 Gmail 자체를 통해 작동하며 휴대기기에서 작동합니다. (이 글을 쓰는 시점에서는 Android에서만 사용할 수 있었지만 iPhone용은 곧 출시될 예정입니다.)
Dropbox 추가 기능은 무엇을 하나요?
Gmail용 Dropbox의 새로운 추가 기능을 사용하면 Gmail 계정에서 Dropbox에 액세스할 수 있습니다. Gmail을 벗어나지 않고도 Dropbox 폴더와 파일을 모두 볼 수 있고 받은 편지함을 떠나지 않고도 문서를 Dropbox에 저장할 수 있습니다. 이는 우리 중 조직적으로 문제가 많은 파일을 다운로드 폴더에 모두 다운로드하지 않고도 액세스 가능한 상태로 유지하는 데 도움이 됩니다.
Gmail용 Dropbox 추가 기능의 장점은 대용량 파일을 훨씬 더 쉽게 보내고 받을 수 있다는 것입니다. 첨부 파일이 Dropbox에 저장되면 내가 선택한 모든 사람이 특별한 소프트웨어 없이도 해당 파일을 열 수 있습니다. 또한 Google 드라이브에는 제한된 양의 저장용량이 있으며 몇 개의 큰 파일로 모든 것을 씹고 싶지 않을 수 있습니다. 이 부가 기능을 사용하여 첨부 파일을 다운로드하면 다른 문서를 위한 Google 드라이브 공간이 절약됩니다.
Gmail용 Dropbox는 저장한 첨부 파일의 파일 이름 목록을 표시할 뿐만 아니라 파일을 보낸 사람, 파일을 공유한 시간, 파일 위치와 같은 정보도 표시합니다. 파일을 찾기 위해 수많은 이메일 스레드를 뒤로 스크롤해야 했다면 이 프로세스를 간소화할 수 있습니다.
이메일 스레드에 첨부 파일이 두 개 이상 있는 경우 해당 대화를 열면 모든 첨부 파일이 Dropbox 창에 나열됩니다.
Gmail용 Dropbox를 얻는 방법
1. 웹에서 Gmail을 엽니다.
2. 설정을 클릭하고 "추가 기능 가져오기"를 선택하십시오.
3. 검색창에 "Dropbox for Gmail"을 입력합니다.
4. "설치"를 클릭합니다.
5. 사용하려는 계정을 선택한 다음 권한을 수락합니다.
G Suite Marketplace로 직접 이동하여 다운로드하여 찾을 수도 있습니다.
Gmail에서 Dropbox 사용
추가 기능을 설치한 후 첨부 파일이 있는 이메일 대화로 이동하여 Dropbox를 활성화하세요. 이렇게 하지 않으면 Dropbox 아이콘이 보이지 않아 설치가 안 된 것처럼 보일 것입니다. 스캔할 이메일을 열 때까지 표시되지 않습니다.
1. 화면 우측의 작은 칸에 있는 아이콘을 클릭하세요.
2. Dropbox 창에서 첨부 파일 링크를 클릭합니다. 문서를 저장하려면 이 작업을 수행해야 합니다. 사이드바를 여는 것만으로는 그렇게 되지 않습니다.
3. 이제 Dropbox 폴더를 탐색하고 파일을 저장할 폴더를 선택한 다음 저장을 클릭할 수 있습니다.
4. 이 화면은 파일이 저장되었음을 알려줍니다.
첨부 파일이 있는 이메일을 처음 열고 Dropbox 아이콘을 클릭하면 계정을 연결하거나 새 계정을 만들 수 있는 창이 열립니다.
모바일 기기에서 애드온 사용하기
이 추가 기능은 모바일 장치에서도 작동하므로 특히 휴대폰에 다운로드하고 싶지 않은 대용량 파일로 작업하는 경우에 편리합니다. 휴대폰에서 첨부파일이 있는 이메일을 열면 화면 하단에서 Dropbox 아이콘을 찾습니다. 이미지를 탭하면 바탕 화면에 있는 것과 동일한 옵션이 표시됩니다.
Dropbox 문서 공유
새로운 추가 기능을 사용하면 공유도 쉬워집니다.
1. 파일을 공유하려면 브라우저에서 Dropbox를 열어야 합니다. 열려 있는 사이드바의 오른쪽 상단 모서리에 있는 세 개의 점을 클릭하면 됩니다.
2. '드롭박스 열기'를 선택합니다.
3. 공유하고 싶은 파일을 선택하세요.
4. 문서를 친구나 동료에게 이메일로 보내려면 올바른 상자에 이메일 주소를 입력하기만 하면 됩니다.
5. 링크를 이메일로 보내려면 버튼을 눌러 링크를 생성하고 복사합니다. 그런 다음 이메일에 추가할 수 있습니다.
다른 사람과 공유해야 하는 대용량 파일을 자주 사용하는 사람입니까? 아니면 모든 다운로드를 정리할 수 있는 새로운 방법을 찾고 계십니까? 그렇다면 이 새로운 Gmail용 Dropbox 추가 기능을 고려해 볼 가치가 있을 것입니다.