과거 Dropbox는 마이크로소프트와 협력해 자사 클라우드 스토리지를 오피스 소프트웨어와 통합한 바 있습니다. 두 회사의 제품은 이번 협업을 통해 한층 더 발전했습니다. 이제 Dropbox가 구글과 손잡고 G Suite용 애드온을 개발하며 첨부파일 다운로드를 그 어느 때보다 간편하게 만들었습니다.
이 애드온이 출시되기 전에도 Dropbox는 크롬 브라우저에서 작동하는 Gmail 확장 프로그램을 선보인 적이 있었지만, 반드시 Chrome을 사용해야 한다는 제약이 있었습니다. 새로운 애드온은 Gmail 자체에서 작동하기 때문에 모바일 기기에서도 사용할 수 있습니다. (글을 작성하는 시점 기준으로는 안드로이드만 지원하지만, 아이폰용 버전도 곧 출시될 예정입니다.)
Dropbox 애드온으로 무엇을 할 수 있나요?
Gmail용 Dropbox 애드온을 설치하면 Gmail 계정에서 곧바로 Dropbox에 접근할 수 있습니다. Gmail을 벗어나지 않고도 모든 Dropbox 폴더와 파일을 확인할 수 있고, 받은편지함에 머무른 채 문서를 Dropbox에 저장할 수도 있습니다. 정리 습관이 부족한 분들에게는 파일을 일일이 다운로드 폴더에 저장하지 않고도 필요할 때 바로 꺼내 쓸 수 있다는 점이 큰 장점입니다.
또 하나 눈에 띄는 이점은 대용량 파일을 주고받기가 훨씬 수월해진다는 것입니다. 첨부파일을 Dropbox에 저장해두면 지정한 사람이라면 누구나 별도의 프로그램 없이 해당 파일을 열어볼 수 있습니다. 게다가 Google Drive에는 저장 용량 제한이 있으므로, 몇 개의 대용량 파일 때문에 공간을 낭비하고 싶지 않다면 이 애드온으로 첨부파일을 저장하는 것이 좋습니다. Google Drive의 여유 공간을 다른 중요한 문서를 위해 남겨둘 수 있습니다.
Gmail용 Dropbox는 저장된 첨부파일의 이름 목록만 보여주는 것이 아니라, 누가 파일을 보냈는지, 언제 공유되었는지, 어디에 저장되어 있는지 같은 상세 정보까지 함께 표시합니다. 수많은 메일 스레드를 스크롤하며 파일을 찾아 헤맨 경험이 있다면, 이 기능이 그 과정을 획기적으로 단순화해 줄 것입니다.
메일 스레드에 첨부파일이 여러 개 포함되어 있다면, 해당 대화를 열 때 Dropbox 패널에 모든 첨부파일이 나열됩니다.
Gmail용 Dropbox 설치 방법
1. 웹브라우저에서 Gmail을 엽니다.
2. 설정(톱니바퀴 아이콘)을 클릭하고 '애드온 가져오기(Get Add-ons)'를 선택합니다.
3. 검색창에 'Dropbox for Gmail'을 입력합니다.
4. '설치(Install)'를 클릭합니다.
5. 사용할 계정을 선택한 후 권한 요청을 수락합니다.
G Suite Marketplace에 직접 방문해서 다운로드하는 방법도 있습니다.
Gmail에서 Dropbox 사용하기
애드온 설치 후에는 첨부파일이 있는 메일 대화를 열어야 Dropbox가 활성화됩니다. 이 과정을 거치지 않으면 설치가 제대로 되지 않은 것처럼 보이는데, Dropbox 아이콘이 화면에 나타나지 않기 때문입니다. 아이콘은 메일을 열어 스캔이 진행된 후에야 표시됩니다.
1. 화면 오른쪽 가장자리의 세로 사이드바에서 아이콘을 클릭합니다.
2. Dropbox 창에서 첨부파일 링크를 클릭합니다. 문서를 저장하려면 반드시 이 단계를 거쳐야 하며, 사이드바를 열기만 해서는 저장되지 않습니다.
3. 이제 Dropbox 폴더를 탐색하며 파일을 저장할 폴더를 선택하고 '저장(Save)'을 클릭합니다.
4. 다음 화면에서 파일이 성공적으로 저장되었다는 안내를 확인할 수 있습니다.
첨부파일이 있는 메일을 처음 열고 Dropbox 아이콘을 클릭하면, 계정 연결 또는 신규 계정 생성 창이 열립니다.
모바일 기기에서 애드온 활용하기
이 애드온은 모바일 기기에서도 작동합니다. 특히 휴대폰에 내려받고 싶지 않은 대용량 파일을 다룰 때 매우 유용합니다. 휴대폰에서 첨부파일이 있는 메일을 열면 화면 하단에서 Dropbox 아이콘을 찾을 수 있습니다. 아이콘을 탭하면 데스크톱 버전과 동일한 옵션이 나타납니다.
Dropbox 문서 공유하기
새 애드온은 공유 기능도 간편하게 만들어 줍니다.
1. 파일을 공유하려면 브라우저에서 Dropbox를 열어야 합니다. 열려 있는 사이드바 우측 상단의 점 세 개(⋮) 아이콘을 클릭하세요.
2. 'Open Dropbox(Dropbox 열기)'를 선택합니다.
3. 공유할 파일을 선택합니다.
4. 친구나 동료에게 문서를 이메일로 보내려면 해당 입력란에 이메일 주소를 입력하기만 하면 됩니다.
5. 링크를 이메일로 전송하려면 링크 생성 버튼을 눌러 링크를 복사한 뒤, 이메일에 붙여넣으면 됩니다.
대용량 파일을 자주 공유해야 하는 분이거나, 다운로드 파일을 깔끔하게 정리할 새로운 방법을 찾고 계신가요? 그렇다면 Gmail용 Dropbox 애드온을 한번 사용해 보실 만합니다.