구글 폼즈(Google Forms)는 다양한 용도로 활용할 수 있는 무료 도구입니다. 퀴즈를 만들 수도 있고, 이벤트를 개최하면서 참가자를 빠르고 간편하게 등록받아야 할 때에도 맞춤형 등록 양식을 손쉽게 제작할 수 있습니다. 이 글에서는 구글 폼즈로 이벤트 등록 양식을 만드는 전 과정을 단계별로 살펴보겠습니다.
이벤트 등록 양식 만들기
구글 폼즈에서 등록 양식을 만들려면 먼저 구글 폼즈 사이트에 접속한 뒤 '이벤트 등록(Event Registration)' 템플릿을 클릭하세요. 이 템플릿에는 이벤트에서 물어보면 좋을 만한 기본 질문들이 미리 준비되어 있어 처음 시작하는 분들도 부담 없이 사용할 수 있습니다.
질문 편집하기
템플릿에 포함된 질문 중 일부 또는 전부가 내 이벤트에 적합할 수 있습니다. 질문을 수정하고 싶다면 해당 항목을 클릭하세요. 항목이 확장되며 다양한 옵션이 나타나고, 질문 문구를 직접 클릭해 원하는 대로 고칠 수 있습니다.
항목을 선택한 상태에서 드롭다운 메뉴를 통해 응답 유형(단답형, 객관식 등)도 변경할 수 있습니다. 구글이 대부분의 질문에 알맞은 형식을 자동으로 지정해 주지만, 필요하다면 언제든 수정 가능합니다. 항목 하단의 아이콘들을 이용하면 질문을 복제하거나 삭제하고, 필수 응답 여부를 설정할 수도 있습니다.
항목 오른쪽 하단의 점 세 개(⋮) 메뉴에는 두 가지 추가 옵션이 있습니다. 첫 번째는 설명 필드 추가 기능으로, 질문에 대한 자세한 안내가 필요할 때 유용합니다.
두 번째는 응답 유효성 검사 기능입니다. 숫자 형태의 답변을 받는 경우 허용 범위를 지정해 오타나 잘못된 입력을 사전에 차단할 수 있습니다.
양식 설정하기
양식을 통해 원하는 정보를 정확하게 수집하고 제공하려면 설정을 꼼꼼히 확인하는 것이 좋습니다. 양식 우측 상단의 톱니바퀴 아이콘을 클릭하면 설정 화면에 접근할 수 있습니다.
'일반' 설정에서는 이메일 주소 자동 수집 옵션을 켤 수 있습니다. 이메일을 수집하면 응답 사본을 등록자에게 자동으로 발송하는 옵션도 함께 사용할 수 있는데, 이 기능 덕분에 참가자가 제출한 내용을 보관할 수 있어 문제가 생겼을 때 큰 도움이 됩니다.
'프레젠테이션' 설정에는 사용자가 양식을 제출한 후 표시되는 확인 메시지가 있습니다. 이 메시지를 내 이벤트에 맞게 자유롭게 편집하세요.
양식 디자인 바꾸기
구글에서 제공하는 기본 템플릿도 깔끔하지만, 양식의 디자인을 직접 손보고 싶다면 설정 톱니바퀴 옆의 팔레트 아이콘을 클릭하세요. 우측에 사이드바가 열리며 다양한 디자인 옵션을 확인할 수 있습니다.
상단의 옵션을 통해 헤더 이미지를 교체하거나 삭제할 수 있습니다. 구글 폼즈의 유용한 기능 중 하나는 헤더에 이미지를 넣으면 이미지 색상에 어울리는 테마 색상이 자동으로 지정된다는 점입니다. 색상 팔레트 아래에는 기본 색상의 다양한 명도로 배경색을 바꾸는 옵션도 있습니다. 헤더를 단색으로 지정하고 배경색만 선택하는 것도 가능합니다.
폰트를 바꾸고 싶다면 글꼴 드롭다운 메뉴에서 기본(Basic), 장식(Decorative), 격식(Formal), 재미있는(Playful) 네 가지 스타일 중 하나를 선택하면 됩니다.
양식 공유하기
양식 작성을 마쳤다면 이제 잠재 참가자들에게 양식을 알려야 합니다. 공유 방법은 크게 두 가지로, 양식 링크를 보여주는 방법과 웹사이트에 양식을 직접 삽입하는 방법입니다.
링크를 복사하는 방법은 두 가지입니다. 첫 번째는 우측 상단의 눈 모양 아이콘(미리보기)을 클릭하는 것입니다. 방문자에게 보여질 화면이 열리면 브라우저 주소창의 링크를 복사해 페이지에 붙여넣으면 됩니다. 두 번째는 페이지 상단의 '보내기(Send)' 버튼을 클릭한 후 링크 아이콘(종이클립 모양)을 선택해 제공되는 링크를 복사하는 방법입니다.
웹페이지에 양식을 직접 삽입하고 싶다면 '보내기' 버튼을 클릭한 후 꺾쇠 괄호(<, >) 모양의 HTML 아이콘을 선택하세요. 생성된 HTML 코드를 복사해 웹페이지의 원하는 위치에 붙여넣으면 됩니다.
응답 확인하기
등록이 시작되면 양식 상단의 '응답(Responses)' 탭에서 참가자 정보를 확인할 수 있습니다. 우측 상단의 초록색 스프레드시트 아이콘을 클릭하면 등록 현황을 담은 스프레드시트를 만들 수 있습니다. 새 창이 열리면 이미 구글 시트에 이벤트용 스프레드시트를 만들어 둔 경우가 아니라면 '새 스프레드시트 만들기'를 선택하세요. 응답 탭에서는 개별 응답을 하나씩 넘겨가며 확인하는 것도 가능합니다.
마무리
대규모 행사라면 구글 폼즈가 최선의 선택이 아닐 수 있지만, 소규모 이벤트라면 비용 없이 다양한 기능을 활용할 수 있는 훌륭한 도구입니다. 몇 번의 클릭만으로 전문적인 등록 양식을 완성할 수 있으니, 다음 이벤트 때 꼭 활용해 보시기 바랍니다.