Gmail과 Outlook.com은 가장 인기 있는 웹 메일 서비스이며 각각 고유한 이점을 제공합니다. 대부분의 사람들은 두 이메일 제공업체를 모두 기본 또는 보조 계정으로 사용합니다.
Gmail과 Outlook 모두 좋아하는 것이 분명히 많기 때문에 개별 기능과 성능을 기준으로 비교하는 것이 유용할 것입니다.
Outlook.com 또는 Gmail 중 어느 것이 가장 좋은지 답하기 위해 다음 기준을 조사했습니다.
1. 사용 용이성
Gmail은 Chrome이 아닌 웹 브라우저에서 페이지 로드 문제가 가끔 발생하지만 일단 로그인하면 그 이후로 순조롭게 진행됩니다. 이메일을 적절하게 정리하는 데 도움이 되는 다양한 받은편지함 카테고리와 탭이 있습니다.
Gmail을 사용하면 맨 위에 있는 바로 가기 아이콘에서 직접 모든 이메일에 대한 작업을 수행할 수 있습니다. 레이블을 설정하거나 연락처를 음소거/차단하거나 이메일을 대량으로 삭제하려는 경우 한 번 또는 두 번만 클릭하면 됩니다. 검색 표시줄은 키워드를 기반으로 정확한 날짜 결과를 제공합니다. 받거나 보낸 오래된 이메일을 추적하는 것은 매우 쉽습니다.
Gmail "스마트 편지쓰기"를 사용하면 입력하는 동안 제안을 제공하는 기계 학습 기능 덕분에 많은 시간을 절약할 수 있습니다.
반면에 Outlook.com은 약간 복고풍 느낌이 납니다. Hotmail 시절부터 계정을 가지고 있었기 때문에 저에게는 효과가 있었습니다. 작성 상자가 깔끔하게 정리되어 있어 큰 장점이지만 글꼴 스타일과 효과가 시간의 흐름을 따라가지 못했습니다.
이 창에서 바로 이메일을 암호화할 수 있지만 이 외에는 새롭고 흥미로운 기능이 없습니다.
Gmail에 비해 Outlook 인터페이스는 시대에 뒤떨어져 있습니다. 창의 크기를 수동으로 조정해야 하며 여러 이메일을 삭제 표시하는 데 시간이 더 오래 걸립니다.
Outlook 웹 메일에 읽지 않은 수천 개의 이메일이 있습니다. Gmail을 사용하면 받은편지함을 복잡하게 만드는 원치 않는 이메일을 훨씬 쉽게 제거할 수 있습니다.
결과 :Gmail은 고급 기능과 빠른 응답성 덕분에 사용하기가 더 쉽습니다.
2. 통합
Gmail과 Outlook에는 Android, iOS 및 Chrome OS와 쉽게 동기화되는 모바일 앱이 있습니다. Outlook에는 자체 데스크톱 이메일 클라이언트가 있지만 개인 Hotmail 계정을 Thunderbird와 통합하지 못합니다.
반면 Gmail은 Thunderbird를 제대로 지원합니다. 사실, 이메일은 적절한 데스크톱 클라이언트에서 항상 액세스할 수 있으므로 Thunderbird에서 Gmail을 사용하는 것이 더 재미있을 수 있습니다.
Gmail은 Mailbird, Apple Mail 및 Windows 메일을 포함한 다른 이메일 클라이언트도 지원합니다. 또한 Alexa 스피커를 사용하여 Gmail을 확인할 수도 있습니다. Outlook.com은 또한 이러한 클라이언트 중 다수를 지원하지만 Thunderbird에 대한 편리한 액세스가 없다는 것이 주요 단점입니다.
결과 :Gmail은 이번 라운드에서 약간의 차이로 승리했습니다.
3. 데스크탑 경험
Outlook.com의 가장 좋은 기능 중 하나는 Windows 10의 데스크톱 클라이언트입니다. 해당 웹 메일 또는 모바일 앱 버전보다 훨씬 사용하기 쉽습니다. 많은 사람들이 수년간 직장에서 Outlook 클라이언트를 사용해 왔습니다.
또한 Office 365 계정을 사용하여 Outlook 이메일을 전체 Microsoft 제품군에 연결할 수 있습니다.
Word 파일을 직접 편집하거나, 이메일을 통해 Skype 연락처에 연결하거나, 이메일을 OneDrive로 이동하거나, Office 365 구독을 관리하는 등, 단일 창 서비스를 이용할 수 있습니다.
반면 Gmail은 비슷한 데스크톱 환경을 제공하지 않습니다.
결과 :Outlook.com은 탁월한 데스크톱 환경을 제공합니다.
4. 기본 기능
좋은 이메일 서비스에 필수적인 가장 유용한 기능 중 하나는 캘린더입니다. Outlook 일정은 데스크톱 클라이언트에서 훨씬 더 정교하고 사용하기 쉽습니다. 회의를 직접 설정하고 선택한 자동 일정에 따라 미리 알림을 받을 수 있습니다.
Gmail에는 멋진 캘린더가 있지만 액세스하는 것은 그리 간단하지 않습니다. 또한 Outlook의 고급 일정 기능을 지원하지 않습니다.
Outlook에는 워터마크 및 디지털 인쇄물이 있는 다채로운 템플릿을 사용할 수 있는 매우 유용한 서명 기능이 있습니다. 전문적인 Gmail 서명을 만들려면 일반적으로 "Wisestamp" 또는 "Hubspot"과 같은 외부 앱이 필요합니다. Gmail은 이러한 기본 기능을 우회하여 고급 단계로 바로 이동했습니다.
결과 :Outlook.com은 기본 이메일 기능을 더 잘 다루고 있습니다.
5. 접근성
데스크톱 브라우저에서 Gmail에 액세스할 수 없는 경우가 있어 성가실 수 있습니다. 글을 쓰는 이 순간에도 Mozilla Firefox에서 일반 Gmail 계정에 액세스하는 동안 "일시적인 오류"가 발생했습니다.
많은 Gmail 사용자에게 이것은 일반적인 문제가 되고 있습니다. 휴대전화 앱에서 항상 Gmail에 액세스할 수 있지만, 특히 Chrome을 사용하지 않는 경우 데스크톱 브라우저에서는 응답하지 않을 수 있습니다.
Gmail은 또한 VPN 사용을 거부하고 항상 이를 의심스러운 활동으로 분류합니다. 이 경우 Google 계정에서 전화번호를 삭제했더라도 전화로 문자를 받은 후에만 로그인할 수 있습니다.
Outlook은 자신의 전자 메일 계정에 대한 액세스를 거의 거부하지 않습니다. VPN 여부에 관계없이 Outlook 이메일 계정은 모든 데스크톱 장치에서 항상 액세스할 수 있습니다.
결과 :Outlook은 Gmail보다 항상 더 쉽게 액세스할 수 있으며 자신의 계정에 액세스할 수 없습니다.
6. 디자인 및 외관
이메일 창의 디자인은 이메일 작성 욕구에 영향을 미칩니다. Gmail 텍스트 편집기는 화면에서 갑자기 튀어나와 산만해질 수 있기 때문에 다소 비전문적으로 보입니다. 또한 전체 화면 모드에서는 창의 4분의 3만 덮습니다. 여러 이메일을 입력해야 하는 경우 이 배열에 더 많은 노력이 소요될 수 있습니다.
반면 Outlook.com에는 이메일 작성에 가장 적합한 측면 패널에서 액세스할 수 있는 간단한 서식 있는 텍스트 편집기가 있습니다.
결과 :Outlook의 디자인이 더 유용합니다.
7. 보안 및 개인정보 보호
Gmail과 Microsoft는 모두 강력한 보안 기능을 제공합니다. 개인 정보 보호 관점에서 데이터 공유에 대한 Microsoft의 정책은 약간 더 투명하고 도움이 됩니다.
Microsoft가 마음에 드는 점은 Microsoft가 법 집행 기관과 공유한 정보에 대한 모든 최신 통계에 액세스할 수 있다는 것입니다. 이메일의 실제 내용과 관련된 데이터는 거의 없습니다(5~6%).
Gmail은 이러한 통계 개요를 제공하지 않습니다.
결과 :개인 정보를 소중하게 생각한다면 Gmail보다 Outlook이 더 안전할 것입니다.
8. 연락처 관리
Gmail 연락처 열기, 편집 및 삭제가 더 까다롭습니다. 설정의 기어박스에서 직접 액세스할 수 있어야 합니다. 대신 먼저 9개의 점 아이콘으로 이동해야 합니다.
반면 Outlook에는 새 창으로 열리는 전용 "연락처" 아이콘이 있습니다. 연락처를 쉽게 삭제하고, 전화번호를 추가하고, 명함을 가져오는 등의 작업을 수행할 수 있습니다.
결과 :Outlook에서 연락처를 더 쉽게 관리할 수 있습니다.
9. 프리미엄 기능
Gmail을 사용하면 창에서 Google 지도, YouTube, Play 스토어, Google 드라이브, 번역, 사진 및 G Suite를 비롯한 다른 Google 기능에 액세스할 수 있습니다. 이메일과 직접적인 관련은 없지만 더 많은 기능을 제공합니다.
동일한 로그인에서 여러 위임된 Gmail 계정에 액세스하고 레이블과 새 테마를 추가하고 모바일 장치에서 모든 것을 동기화할 수 있습니다. Outlook의 초점은 이메일뿐입니다.
결과 :Gmail은 기본 이메일과 함께 더 많은 고급 기능을 제공합니다.
10. 계정 공간
무료 Gmail 계정은 15GB로 제한되어 있지만 새 Google 계정을 추가하여 공간을 3~4배 늘릴 수 있습니다. 이에 비해 Outlook 계정에는 OneDrive 지원 덕분에 1TB의 공간이 제공됩니다.
결과 :Outlook은 더 많은 계정 공간을 제공합니다.
11. Office 365 대 G Suite
지극히 주관적인 카테고리입니다. 어떤 사람들은 Microsoft Office 에코시스템이 더 편한 반면 다른 사람들은 G Suite 앱을 선호합니다.
결과 :이번 라운드를 동점으로 간주합니다.
최종 판결
Outlook보다 Gmail을 선호하거나 Outlook보다 Gmail을 선호하는 개인적인 이유가 있을 수 있지만 이 항목별로 비교하면 새로운 관점에서 선택 항목을 검토하는 데 도움이 됩니다.
Gmail은 확실히 사용하기 쉽고 더 많은 통합을 지원하며 전체 Google 시스템을 포괄하는 프리미엄 기능이 함께 제공됩니다. 그러나 안정적인 기능으로 연락처를 쉽게 관리하는 데 도움이 되는 동시에 더 나은 데스크톱 환경을 지원하는 기존 이메일 설정을 선호하는 경우 Outlook이 더 강력한 거래를 제공합니다.
따라서 위의 모든 기준을 바탕으로 Outlook.com은 Gmail보다 더 나은 이메일 제공업체입니다.