직원이 집이나 다른 위치에서 일할 수 있도록 허용하는 회사가 꾸준히 증가하고 있습니다. 다음은 원격으로 작업하는 팀을 위한 2020년 최고의 온라인 도구에 대한 기본 가이드입니다. 직원의 위치에 관계없이 이러한 앱을 사용하면 사무실 밖에서도 생산성을 높일 수 있습니다.
웹 회의
1. 고투미팅
정기적으로 팀원을 만나야 하거나 온라인 웨비나를 해야 하는 경우 웹 회의 소프트웨어가 필요합니다. GoToMeeting은 매우 인기 있는 오디오/비디오 회의 주최자입니다. 회의를 예약한 후 모든 참석자는 사무실 전화를 사용하여 전화를 걸거나 랩톱 및 Android/iOS 앱에서 연결할 수 있습니다.
화면 공간 공유에서 참석자 음소거 및 프레젠테이션 슬라이드에 그림 그리기에 이르기까지 GoToMeeting의 가상 회의실은 사무실 회의와 매우 유사합니다. 클라우드에서 회의록을 전사할 수 있습니다. 관련 기능인 GoToWebinar는 잠재 고객을 위한 웹 세미나를 설계하는 데 도움이 됩니다.
대안 :GoToMeeting 외에도 Cisco Webex 및 Zoom은 웹 회의를 위한 훌륭하고 인기 있는 대안입니다. Cisco Webex와 Zoom은 모두 40분 미만의 참가자 100명에게 무료 플랜을 제공합니다. 기능면에서는 GoToMeeting과 유사한 가치를 제공합니다.
원격 제어/액세스
2. 팀뷰어
우수한 원격 액세스 도구는 현장 팀을 모니터링하고 안전한 지원을 제공하는 데 필수적입니다. TeamViewer는 좋은 예 중 하나입니다. 회사 노트북 서비스부터 소프트웨어 문제 해결까지. 지원 팀 구성원은 어디서나 쉽게 문제를 해결할 수 있습니다.
TeamViewer에는 원격 전문가와 협업하려는 현장 팀에 적합한 "파일럿"이라는 뛰어난 증강 현실 기능도 있습니다. 원격 전문가는 파트너 ID를 사용하여 현장 문제를 더 잘 시각화할 수 있습니다.
대안 :원격 지원을 위한 TeamViewer의 적절한 대안으로는 VNC Connect 및 Zoho Assist가 있습니다.
팀 채팅
3. 여유
직원이 전 세계에 있고 다른 시간대를 처리해야 하는 경우 모든 상호 작용을 관리하기 위해 효율적인 팀 채팅 도구가 필요합니다. 최고의 팀 채팅 앱인 Slack은 매우 인기 있는 선택입니다. 또한 여러 원격 작업을 하는 프리랜스 작업자에게 매우 편리합니다. 서로 다른 Slack 작업 공간에 합류하여 분리할 수 있기 때문입니다.
Slack은 Google 드라이브, Dropbox, GitHub, Trello 및 기타 여러 도구와 통합됩니다. 초보자는 팀 관리자가 만든 작업 공간에 참여하기만 하면 되므로 학습이 거의 필요하지 않습니다. Slack은 최대 10,000개의 최신 메시지에 대해 무료로 유지됩니다.
대안 :Mattermost와 Rocketchat은 최고의 자체 호스팅 Slack 대안 중 일부입니다. 둘 다 오픈 소스이며 점점 더 많은 팀 사용자를 수용할 수 있도록 확장할 수 있습니다. 팀 채팅 도구로 인기를 얻고 있는 다른 앱에는 Microsoft Teams, Discord 및 Wire가 있습니다.
프로젝트 관리
4. 베이스캠프
여러 개의 겹치는 프로젝트와 교차 기능 팀이 있습니까? 그런 다음 이들을 통합하려면 Basecamp와 같은 프로젝트 관리 도구가 필요합니다. 원격 관리자는 회사 Basecamp 페이지에 연결하도록 모든 사람을 초대하고 하나 이상의 프로젝트 및 팀에 할당하기만 하면 됩니다. 그게 다야!
각 프로젝트와 각 팀에는 자체 게시판, 캐주얼 채팅을 위한 캠프파이어, 문서 교환, 할 일 목록 및 출석 자동 체크인이 있습니다.
대안 :Asana는 Google 및 NASA와 같은 강력한 엔터프라이즈 고객과 함께 Basecamp의 단순성에 비해 더 발전된 프로젝트 관리 솔루션을 제공합니다. 여기에서 Gantt 차트, Kanban 다이어그램, 양식으로 작업하고 더 많은 앱과 통합할 수 있습니다. Trello는 Basecamp의 또 다른 괜찮은 대안이며 우아한 템플릿으로 작업하려는 시장 조사 팀과 크리에이티브 조직에서 자주 사용합니다.
문서 공동 작업 앱
5. Dropbox 비즈니스
귀하의 팀은 문서 교환을 위해 자주 협업합니까? 그런 다음에는 버전 변경 사항을 원격으로 추적하는 데 도움이 되는 Dropbox Business와 같은 적절한 문서 공유 및 편집 도구가 필요합니다. 다른 팀 구성원과 공동으로 편집할 수 있습니다.
Dropbox의 프리미엄 요금제는 모든 규모의 비즈니스에 적합한 5TB의 클라우드 공간과 함께 제공됩니다. 이것은 작업량이 많은 편집에 이상적인 매우 간단하고 기본적인 접근 방식을 가지고 있습니다.
대안 :Google 제품을 선호하는 경우 Google의 G Suite에서 Google 드라이브, 행아웃, 설문지, 문서도구 등으로 공동작업하는 것이 더 편할 수 있습니다. Word, Excel, PowerPoint, Outlook 등에 더 많이 의존하는 팀을 위해 Microsoft의 협업 제품군인 Office 365 for Business가 있습니다. 자체 호스팅 Nextcloud 솔루션은 팀과 협업할 수 있는 대안이기도 합니다.
원격 개발자 관리
6. GitHub
당신의 팀에는 많은 프로그래머와 개발자가 있습니까? 이 경우 GitHub에서 자유롭게 협업할 수 있습니다. 이를 통해 팀은 코드를 독립적으로 작업하고 스크린샷과 스니펫을 추가하고 업스트림에서 함께 병합할 수 있습니다. 여기에서 자세한 단계를 찾을 수 있습니다. GitHub는 오픈 소스 프로젝트에 무료로 사용할 수 있지만 전문 및 엔터프라이즈 계획이 있습니다.
대안 :GitHub에 대한 자체 호스팅 대안 목록을 확인하세요.
원격 협업을 위한 기타 도구
이메일보다 팀과 소통하는 것을 선호합니까? 그런 다음 익숙한 Outlook 데스크톱과 다소 유사한 공동 작업 도구인 Groove를 사용해 볼 수 있습니다. Twiddla는 작업을 시작하는 데 계정이 필요하지 않은 온라인 화이트보드 도구입니다.
인생은 일이 전부가 아닙니다. 또한 온라인에서 친구와 함께 비디오를 보고, 스팀 게임을 하는 친구를 보거나, 친구와 온라인으로 로컬 멀티플레이어 게임을 할 수도 있습니다. 집에 있으면 심심하지 않을 것입니다.