Gmail은 다양하고 유용한 기능을 제공하지만, 여러분이 실제로 가장 많이 쓰는 기본 이메일 주소가 아닐 수 있습니다. 모든 메일을 하나의 계정으로 통합하고 싶다면, Gmail 메시지를 주로 사용하는 다른 이메일 계정으로 전달하는 방법이 효과적입니다.
이 글에서는 Gmail 메시지를 Microsoft Outlook으로 전달하는 방법을 소개합니다. 물론 동일한 절차는 다른 이메일 서비스에서도 그대로 적용할 수 있습니다.
Gmail에서 이메일 자동 전달 설정하기
아래 안내는 웹 브라우저 버전의 Gmail과 Outlook을 기준으로 작성되었습니다.
1. Gmail에 접속합니다. 여러 개의 Google 계정을 사용 중이라면 전달하려는 계정으로 로그인했는지 먼저 확인하세요.
2. 화면 오른쪽 위에 있는 톱니바퀴 모양의 설정 아이콘을 클릭합니다.
3. '모든 설정 보기'를 클릭합니다.
4. 화면 상단의 탭에서 '전달 및 POP/IMAP'을 선택합니다.
5. 전달 섹션에서 '전달 주소 추가' 버튼을 클릭합니다.
6. 메일을 전달받을 이메일 주소를 입력합니다. 여기서는 본인의 Outlook 이메일 주소를 입력하면 됩니다.
7. 나타나는 작은 창에서 '계속'을 클릭합니다.
8. Outlook 계정으로 이동하여 Gmail에서 보낸 확인 메일을 찾습니다.
9. 메일 속에 포함된 링크를 클릭합니다.
10. Outlook에서 열린 새 탭에서 '확인'을 클릭합니다.
11. 다시 Gmail 설정 페이지로 돌아가 새로고침합니다.
12. 여전히 '전달 및 POP/IMAP' 탭에 있는지 확인합니다.
13. 전달 섹션에서 '수신 메일 사본을 (추가한 주소)로 전달' 옵션을 선택합니다.
14. 드롭다운 메뉴에서 Gmail에 남는 원본 메일을 어떻게 처리할지 선택합니다. 나중에 메일을 다시 확인할 수 있도록 'Gmail 사본을 받은편지함에 보관'으로 설정해 두는 것이 가장 안전합니다.
15. 페이지 하단의 '변경사항 저장'을 클릭하면 완료됩니다.
필터를 활용해 특정 이메일만 전달하기
모든 메일이 아니라 특정 조건에 맞는 메일만 Outlook 계정으로 받고 싶다면, 필터 기능을 만들어 활용할 수 있습니다.
1. Gmail에 접속합니다.
2. 화면 상단 중앙의 검색창 오른쪽 끝에 있는 아래 방향 화살표를 클릭합니다.
3. 보낸 사람, 제목, 크기, 날짜, 첨부 파일 여부 등 다양한 조건으로 메일을 걸러낼 수 있습니다. 원하는 검색 조건을 모두 입력합니다.
4. 창 하단의 '필터 만들기'를 클릭합니다.
5. '전달할 주소 선택'을 고른 뒤 드롭다운 목록에서 Outlook 주소를 지정합니다. 만약 드롭다운에 주소가 나타나지 않는다면 앞서 전달 설정이 제대로 완료되지 않은 것입니다. '전달 주소 추가'를 눌러 위 과정을 다시 진행하세요.
6. 파란색 '필터 만들기' 버튼을 클릭합니다.
이 전달 설정은 앞으로 새로 도착하는 메일에만 적용됩니다. 이미 받은 기존 메일은 전달되지 않으니 참고하세요. 또한 필터 조건에 해당하는 메일에 답장을 보낸 경우, 원래 발신자에게서 새 메일이 도착했을 때 그 메일이 처음과 동일한 필터 조건을 충족해야만 Outlook으로 전달됩니다.
전달 기능 해제하기
나중에 더 이상 메일을 전달하고 싶지 않다면 언제든 간단하게 기능을 끌 수 있습니다.
1. 톱니바퀴 모양의 설정 아이콘을 클릭합니다.
2. '모든 설정 보기'를 클릭합니다.
3. '전달 및 POP/IMAP' 탭에서 '전달 사용 중지'를 선택합니다.
4. '변경사항 저장'을 클릭합니다.
이처럼 Gmail 메시지를 다른 계정으로 전달하는 것은 생각보다 간단합니다. 개인 정보 보호가 걱정된다면 이 방법을 활용해 Gmail에서 다른 메일 서비스로 부담 없이 이전할 수 있습니다. Outlook 사용자라면 Gmail과 Outlook의 기능을 비교해 어느 쪽이 자신에게 더 적합한지 판단해 보는 것도 좋습니다.