솔직히 고백하자면, 저는 오랫동안 Microsoft Edge를 사용해 왔지만 정작 워크스페이스(Workspaces) 기능에는 별다른 관심을 두지 않았습니다. 이미 몇 년 전부터 있던 기능이라 그저 탭을 묶어주는 또 하나의 도구 정도로만 여겼습니다. 하지만 이는 완전히 잘못된 판단이었습니다. 실제로 Edge 워크스페이스를 사용해 본 지금은, 온라인에서 정보를 탐색하고 업무를 처리하고 함께 협업하는 방식 자체가 달라졌습니다.
제 브라우저는 더 이상 수십 개의 탭과 창이 뒤엉킨 아수라장이 아닙니다. 모든 요소가 제자리를 찾았습니다. 프로젝트별로, 주제별로, 심지어 개인적인 브라우징까지도 각각 독립된 환경 안에 깔끔하게 정리되어 있습니다. 그 작은 아이콘을 한 번이라도 더 일찍 눌러볼 걸 하는 후회가 남습니다.
Edge 워크스페이스란 정확히 무엇일까?
탭을 위한 가상 데스크톱이라고 생각하세요
Edge 워크스페이스는 특정 프로젝트, 주제 또는 작업을 중심으로 구성된 하나의 독립된 브라우저 환경입니다. 각 워크스페이스에는 자체적인 탭 세트, 즐겨찾기, 브라우징 세션이 담기며 이것들이 한곳에 깔끔하게 유지됩니다. Windows의 가상 데스크톱(Virtual Desktops)을 브라우저 버전으로 옮긴 모습이라고 이해하면 쉽습니다.
덕분에 하나의 어수선한 창에서 서로 관련 없는 수십 개의 탭을 뒤질 필요가 없습니다. 대신 하고 있는 일마다 별도의 워크스페이스를 만들면 됩니다. 업무용 하나, 개인 브라우징용 하나, 리서치나 취미 활동용 하나씩요. 워크스페이스마다 탭이 분리되어 있기 때문에 스프레드시트와 쇼핑 카트가 섞이거나, 업무 메일 사이에 유튜브 재생목록이 끼어드는 일도 없습니다.
워크스페이스를 열면 Edge가 마지막으로 두었던 그대로 모든 것을 자동으로 복원합니다. 열려 있던 모든 탭, 페이지, 세션이 그대로죠. 멈췄던 지점에서 곧바로 이어갈 수 있는 가장 좋은 방법입니다. 게다가 워크스페이스 창을 다른 사람과 공유할 수도 있습니다. 참여자 모두가 같은 웹사이트를 실시간으로 확인할 수 있어 협업이 놀랄 만큼 매끄럽게 진행됩니다.
워크스페이스가 바꿔준 나의 브라우징과 업무 방식
필요하다는 사실도 몰랐던 변화
저는 몇 년간 Edge를 사용해 왔지만, 워크스페이스를 알기 전에는 제 브라우저가 전장 같았습니다. 여러 창에 흩어진 수십 개의 탭. 분명 어디선가 열어둔 그 탭을 찾느라 소중한 시간을 낭비하고, 뒤죽박죽인 상황을 정리하려고 탭을 묶었다 폈다 하며 애를 태웠습니다.
워크스페이스가 그 모든 것을 바꿔 놓았습니다. 이제는 브라우징에 구조와 목적이 생겼습니다. 주요 프로젝트마다 워크스페이스를 하나씩 두고, 개인 브라우징용, 리서치와 학습용으로도 따로 만들어 사용합니다. '업무' 워크스페이스에 있을 때는 관련 있는 내용만 보이기 때문에 SNS나 잡다한 방해 요소가 눈에 들어오지 않습니다. '개인' 워크스페이스로 전환하면 마치 다른 방으로 들어온 것처럼 컨텍스트 자체가 완전히 바뀌는 느낌입니다. 그 공간에는 업무가 존재하지 않으니까요.
가장 좋은 점은 모든 것이 매끄럽게 이어진다는 것입니다. 워크스페이스를 닫고 PC를 꺼도, 다시 돌아오면 모든 것이 떠나기 직전 그대로입니다. 모든 탭, 모든 페이지가 완벽하게 복원되어 있습니다.
워크스페이스 만들기는 아주 간단합니다
몇 초면 설정 완료
Edge 워크스페이스는 설정 과정도 매우 쉽습니다. 화면 왼쪽 위의 워크스페이스 아이콘을 클릭한 뒤 새로 만들기(New)를 누르고, 새 워크스페이스 만들기(Create new workspace) 또는 워크스페이스에 탭 저장(Save tabs to workspace)을 선택하면 됩니다. 이름을 붙이고 구분하기 쉬운 색상을 고르면 끝입니다. 새 워크스페이스는 전용 브라우저 창으로 열리며, 바로 탭을 추가할 수 있습니다.
워크스페이스는 원하는 만큼 얼마든지 만들 수 있고, 전환도 아주 간단합니다. 다시 워크스페이스 아이콘을 클릭하고 원하는 워크스페이스를 선택하기만 하면 Edge가 해당 환경으로 이동시켜 줍니다.
각 워크스페이스는 서로 독립적이지만, Edge가 기본 제공하는 강력한 탭 관리 기능은 그대로 사용할 수 있습니다. 탭 그룹화, 세로 탭, 기기 간 탭 이동 등 모두 가능합니다. 한 워크스페이스의 탭을 다른 워크스페이스로 옮기고 싶다면 해당 탭을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 뒤 Move tabs to > [워크스페이스 이름]을 선택하면 됩니다.
워크스페이스로 다른 사람을 브라우저에 초대할 수도 있습니다
화면 공유 없이 깔끔한 협업
Edge 워크스페이스의 가장 강력한 기능은 아마 다른 사람과 공유할 수 있다는 점일 것입니다. 평소 개인적으로만 쓰던 브라우저 환경이 실시간 협업 공간으로 변모하는 셈입니다. 팀 프로젝트, 업무 조율은 물론 친구들과 여행 계획을 짤 때까지 활용 범위가 넓습니다. 초대받은 모든 사람이 하나의 공유 공간에서 동일한 탭, 웹사이트, 문서를 확인하고 접근할 수 있습니다.
화면 공유와는 다릅니다. 북마크, 방문 기록, 비밀번호 같은 개인 정보가 노출될 걱정이 없습니다. 공유 워크스페이스에서 함께 작업할 때는 팀원이 보고 있는 탭에 그 사람의 프로필 사진이 표시되어, 누가 어떤 페이지를 보고 있는지도 한눈에 파악할 수 있습니다.
협업할 워크스페이스를 공유하려면 워크스페이스 아이콘을 클릭하고 Invite to workspace(워크스페이스에 초대)를 선택합니다. 그런 다음 팀원, 친구, 협업자에게 초대 링크를 보내면 됩니다. 상대방이 수락하는 즉시 나와 같은 탭과 콘텐츠가 실시간으로 표시됩니다. 여러 명에게 한꺼번에 공유하고 싶다면 링크를 생성해서 배포할 수도 있습니다.
워크스페이스를 알기 전에는 탭을 잘 정리하고 있다고 생각했습니다. 하지만 실상은 서로 관련 없는 수십 개의 창 사이를 오가며 중요한 페이지를 자주 잃어버리고 있었죠. 워크스페이스가 그 문제를 해결해 주었습니다. Edge를 사용 중이라면 아직 워크스페이스를 경험해 보지 않았더라도 꼭 한번 사용해 보시길 추천합니다.