Google Docs(구글 문서)는 언제 어디서나 파일에 접속해 손쉽게 문서를 작성하고 편집할 수 있는 대표적인 온라인 문서 도구입니다. 오랫동안 많은 사람들이 사용해온 Microsoft Word보다 속도가 빠르고 보안성이 뛰어나며, 팀원이나 친구와 같은 문서 위에서 실시간으로 협업할 수 있다는 점이 가장 큰 장점입니다.
Word 문서를 Google Docs에 업로드하면 이동 중에도 언제든 편집할 수 있습니다. Google Docs는 협업을 한층 쉽게 만들어주는 기능이 풍부한 플랫폼으로, 문서를 자동 저장하기 때문에 변경 사항을 일일이 수동으로 저장할 필요가 없습니다. 보고서 작성, 아티클 집필, 뉴스레터 제작 등 개인적·업무적 목적으로 폭넓게 활용할 수 있습니다.
Google Docs를 자주 사용하고 계신가요? 그렇다면 유용한 정보를 준비했습니다. 이번 글에서는 생산성을 높여줄 Google Docs 크롬 확장 프로그램 7가지를 소개합니다.
생산성을 높여주는 Google Docs 크롬 확장 프로그램 7가지
#1 Sir Links-a-lot
문서를 다른 사람에게 자주 공유하시나요? 그렇다면 'Sir Links-a-lot' 확장 프로그램을 크롬 브라우저에 추가해 보세요. Google Docs 사용자에게 필수적인 이 확장 프로그램은 워크플로우를 간소화하고, 손쉬운 공유 도구를 제공해 문서 공유 과정을 크게 단순화합니다.
주요 기능:
- 공유 URL을 짧게 줄이고 bit.ly 링크를 자동으로 생성합니다.
- Google Sheets, Google Slides, Drawing에서도 사용할 수 있습니다.
- 파일을 PDF로 내보낼 수 있습니다.
#2 Open the Link in Google Docs
이 확장 프로그램 하나만 추가해도 여러분의 작업 환경이 훨씬 편리해집니다. 크롬에 설치하면 어떤 링크나 파일이든 마우스 우클릭 시 'Open in Google Doc Viewer' 옵션이 나타나 즉시 열람할 수 있습니다. 복잡한 과정 없이 문서, 이미지 또는 다른 링크를 Google Docs에서 바로 확인하고 공유할 수 있습니다.
주요 기능:
- PDF 파일 형식을 지원합니다.
- 파일을 다운로드하는 번거로움 없이 Google Docs에 바로 업로드할 수 있습니다.
#3 DocSecrets
문서에 은행 계좌 정보, 비밀번호 등 민감한 내용이 포함되어 있나요? DocSecrets 확장 프로그램은 문서의 개인정보 보호를 강화하는 든든한 조력자입니다. 크롬에 설치하면 민감한 정보를 자동으로 숨기고 암호화하며, 해당 내용은 문서에서 '하이라이트' 상태로만 표시됩니다. 올바른 암호(passphrase)를 입력해야만 비로소 내용을 확인할 수 있습니다.
주요 기능:
- 비밀번호, 특허 아이디어, 은행 정보 등 민감한 데이터를 암호화해 보호합니다.
- 올바른 암호를 입력했을 때만 숨겨진 정보를 공개합니다.
- 현재 커서 위치를 자동으로 추적해 비밀 부분을 하이라이트합니다.
#4 Word and Page Count for Google Docs
Google Docs를 자주 사용한다면 기본 화면에 단어 수와 페이지 수가 표시되지 않는다는 사실을 알고 계실 겁니다. 매번 Ctrl + Shift + C 키 조합을 눌러야 단어 수를 확인할 수 있는데, 생각보다 불편하죠. 'Word and Page Count for Google Docs' 확장 프로그램을 설치하면 화면 우측 하단 상태 표시줄에서 단어 수를 바로 확인할 수 있어 작업이 한결 수월해집니다.
#5 DocuViz
DocuViz는 문서의 전체 수정 이력(revision history)을 생성해 모든 변경 사항을 한눈에 검토할 수 있게 해주는 유용한 확장 프로그램입니다. 문서가 편집된 정확한 날짜와 시간까지 확인할 수 있으며, 협업 시 각 팀원이 기여한 내용을 세부적으로 파악할 수 있어 특히 유용합니다.
#6 Read&Write for Google Chrome
절대 놓쳐서는 안 될 또 다른 확장 프로그램입니다. Read&Write는 모든 유형의 콘텐츠에서 읽기와 쓰기 능력을 향상시켜 줍니다. 텍스트 음성 변환(TTS), 음성 받아쓰기(STT), 직관적인 단어 예측, 시각적 피로 감소, PDF를 Word로 변환하는 기능 등 다양한 기능을 제공합니다.
#7 Grammarly
이 확장 프로그램은 선택해도 결코 후회하지 않을 것입니다. Grammarly는 글쓰기 스타일에 활력을 불어넣고 완벽한 커뮤니케이션을 지원합니다. 실시간으로 교정 제안을 제공해 더욱 자신감 있게 글을 쓸 수 있도록 돕고, 철자, 문법, 문장부호, 문장의 명확성까지 단계별로 피드백해 줍니다.
FAQ
Q. Google Docs 확장 프로그램이란 무엇인가요?
Google Docs 확장 프로그램과 애드온은 더 효율적으로 글을 쓸 수 있도록 도와주는 도구입니다. Google Docs의 기본 기능만으로 부족하다고 느껴진다면, 위에서 소개한 확장 프로그램을 크롬에 추가해 생산성을 한 단계 끌어올려 보세요.
Q. Google Docs에서 확장 프로그램은 어떻게 사용하나요?
Chrome 웹 스토어에 접속해 원하는 Google Docs 확장 프로그램을 검색합니다. 'Chrome에 추가' 버튼을 클릭해 설치한 뒤, Google Docs를 실행하고 주소창 옆의 퍼즐 모양 '확장 프로그램' 아이콘을 클릭해 활성화하면 됩니다.
마무리
지금까지 글쓰기 실력과 업무 흐름을 개선해 줄 최고의 Google Docs 크롬 확장 프로그램 7가지를 살펴봤습니다. 브라우저에 확장 프로그램을 추가하면 Google Docs의 활용 범위가 완전히 새로운 차원으로 넓어질 것입니다. 가장 마음에 드는 확장 프로그램이 무엇인지 댓글로 의견을 나눠주세요.