전 세계 10억 명 이상의 사용자가 WhatsApp(왓츠앱)을 사용하고 있으며, 개인적인 소통부터 비즈니스 업무까지 폭넓게 활용되고 있습니다. 사용자는 문자 메시지, 이미지, 동영상, 음성 클립을 거리에 구애받지 않고 무료로 주고받을 수 있습니다. 하지만 때로는 앱 화면에서 읽는 대신 문서 형태로 열람할 수 있도록 WhatsApp 채팅을 다른 형식으로 내보내면 훨씬 편리합니다. 이 글에서는 WhatsApp 채팅 기록을 PDF 파일로 내보내는 방법을 단계별로 자세히 설명합니다.
재미있는 사실: WhatsApp의 최대 시장은 약 3억 5천만 명 이상의 사용자를 보유한 인도이며, 그 뒤를 1억 명 이상의 사용자를 지닌 브라질과 7천만 명 이상의 미국이 잇고 있습니다. 즉, 인도의 WhatsApp 사용자 수는 미국의 5배에 달합니다.
인구 규모로 비교해도 흥미로운데요, 미국의 인구가 약 3억 3천만 명인 반면 인도는 약 14억 명으로 역시 미국의 약 5배에 해당합니다.
함께 읽으면 좋은 글: WhatsApp '모두에게 삭제' 기능에 대해 몰랐던 것들
WhatsApp 채팅 기록을 PDF로 내보내는 단계별 방법
WhatsApp 채팅 기록을 PDF 파일로 변환하는 과정은 크게 두 부분으로 나눌 수 있습니다. 첫 번째는 채팅을 텍스트 파일로 내보내는 방법이고, 두 번째는 해당 텍스트 파일을 무료로 PDF로 변환하는 방법입니다.
1부. WhatsApp 채팅 기록 내보내기
WhatsApp 채팅 기록을 텍스트 파일로 내보내는 것은 매우 간단합니다. 단, 작업을 진행하려면 인터넷에 연결되어 있어야 합니다. 아래 단계를 따라 해보세요.
1단계. WhatsApp을 실행하고 내보낼 대화방을 선택합니다.
2단계. 해당 대화방에 들어간 후, 화면 오른쪽 상단의 점 세 개(더보기) 메뉴 아이콘을 탭합니다.
3단계. 여러 옵션이 담긴 컨텍스트 메뉴가 나타나면 목록 맨 아래에 있는 '더보기(More)'를 탭합니다.
4단계. 두 번째 컨텍스트 메뉴가 열리면 목록에서 '대화 내보내기(Export Chat)'를 선택합니다.
5단계. 화면에 미디어 포함 여부를 묻는 안내창이 나타나면 원하는 옵션을 선택합니다.
참고: 미디어를 포함하면 내보내는 파일의 크기가 커지고, 처리 시간도 더 오래 걸립니다.
6단계. 미디어 포함 여부를 결정하면 내보낸 채팅을 저장할 위치를 고르는 옵션이 표시됩니다. 일반적으로 Gmail, Google Drive 또는 연락처에 있는 WhatsApp 친구에게 대화 파일로 전송하는 옵션을 사용할 수 있습니다.
2부. 내보낸 WhatsApp 채팅을 PDF로 변환하기
내보낸 WhatsApp 채팅을 PDF로 변환하려면 먼저 Google Drive에 파일을 저장해야 합니다. 저장 위치 선택 시 Drive 옵션을 고르면 텍스트 문서 형태로 Google Drive에 저장됩니다. 아래 단계를 따라 WhatsApp 채팅의 PDF 파일을 만들어 보세요.
1단계. 컴퓨터에서 Google Drive를 열고, 로그인되어 있지 않다면 계정 정보로 로그인합니다.
2단계. 브라우저에서 Google Drive가 열리면 해당 파일을 찾아 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.
3단계. 옵션 목록에서 '연결된 앱(Open With)' → 'Google Docs'를 선택합니다.
4단계. 파일이 Google Docs에서 열리면 왼쪽 상단 메뉴 모음의 '파일(File)'을 클릭하고, '다운로드(Download)'를 선택한 뒤 'PDF 문서(PDF Document)'를 고릅니다.
5단계. 파일이 PDF 형식으로 컴퓨터에 저장되며, 브라우저의 다운로드 목록에서 진행 상황을 확인할 수 있습니다.
참고: Google Docs에서 텍스트 파일을 열 때 보였던 코드들은 자동으로 사라지고, 최종 PDF 파일은 깔끔하게 읽히는 형태로 저장됩니다.
함께 읽으면 좋은 글: WhatsApp 메시지 백업 및 복원 방법
WhatsApp 채팅을 PDF로 저장하면 좋은 이유
굳이 WhatsApp 채팅을 PDF로 내보내 저장해야 할까 궁금할 수 있습니다. 다음과 같은 중요한 이유들 때문입니다.
법적 증거. 일부 국가에서는 WhatsApp 대화가 법적 증거로 인정되어 법정에 제출될 수 있습니다. 공식 WhatsApp 그룹을 통해 발송된 통지문도 유효한 것으로 간주되며, 수신자의 파란색 확인 표시(읽음 표시)는 메시지가 전달되었음을 입증하는 근거가 됩니다.
비즈니스 기록. 고객, 공급업체, 도매상 등 비즈니스 관계자와 나눈 WhatsApp 대화는 내보내서 문서화 자료로 활용할 수 있습니다.
조사·설문 정리. 특정 질문에 대해 여러 사람으로부터 답변을 받았다면, 이를 표 형식으로 정리하기 위해 먼저 모든 데이터를 컴퓨터로 모아야 합니다. 매번 대화창을 하나씩 열어 확인하고 표에 입력하는 것은 매우 번거롭지만, PDF로 내보내면 훨씬 수월해집니다.
오프라인 백업. 모든 WhatsApp 채팅을 Google Drive와 컴퓨터에 함께 저장해 두면 필요할 때 언제든 꺼내 활용할 수 있습니다.
깔끔한 제출용 문서. 스크린샷 여러 장을 붙인 자료보다 PDF가 한결 보기 좋으며, 메시지의 타임스탬프까지 함께 포함됩니다.
마무리: WhatsApp 채팅 기록을 PDF로 내보내는 방법에 대한 생각
WhatsApp 채팅을 PDF 파일로 내보내는 과정은 생각보다 간단하며, 법적 또는 업무 목적으로 활용하기에도 매우 편리합니다. 텍스트 파일을 PDF로 변환하는 방법은 여러 가지가 있지만, 시간이 적게 들고 무료로 이용할 수 있는 Google Drive 활용이 가장 좋은 방법 중 하나라고 생각합니다. WhatsApp 채팅을 PDF로 내보내는 여러분만의 노하우가 있다면 아래 댓글로 공유해 주세요. 또한 Systweak 블로그 구독과 함께 Facebook 채널, YouTube 채널 팔로우도 잊지 마세요. 유용한 기술 관련 글을 계속해서 전해 드립니다.