Google 스마트 칩(Smart Chips)이라는 말을 들어보셨거나 Google 문서나 스프레드시트에서 이 기능을 보고 궁금했던 적이 있으신가요? 이 글에서는 스마트 칩이 무엇인지, 그리고 어떻게 활용하는지 자세히 설명해 드립니다.
스마트 칩을 사용하기 위해 특별한 Google Workspace 계정이 필요하지 않습니다. 개인 계정, 비즈니스 계정, 교육 계정 모두 아래에서 소개하는 기능을 그대로 사용할 수 있습니다.
스마트 칩은 Google 문서와 Google 스프레드시트에 삽입할 수 있는 작은 정보 조각으로, 클릭하면 더 많은 정보가 펼쳐지는 기능입니다. 스마트 칩을 선택하거나 마우스 커서를 올리기만 해도 추가 정보를 확인하고 다양한 작업을 바로 수행할 수 있습니다.
담고 싶은 정보의 종류에 따라 여러 유형의 스마트 칩 중에서 선택할 수 있습니다.
1. 사람(People) 칩
이름과 이메일 주소를 표시하며, Gmail로 이메일 보내기, 메시지 보내기, 화상 통화, 일정 예약, 연락처 추가 또는 수정 등의 작업을 제공합니다. 새 브라우저 탭에서 Google 주소록의 상세 보기를 여는 것도 가능합니다.
2. 파일(Files) 칩
작은 미리보기 이미지를 표시하고(해당되는 경우) 더 큰 미리보기를 열 수 있는 옵션, 해당 Google 앱 또는 Google 드라이브의 파일 링크, 파일 소유자 정보, 파일 공유 옵션을 함께 제공합니다.
3. 일정(Events) 칩
Google 캘린더의 일정 세부정보(제목, 날짜, 시간)를 표시하며, 회의 참여 링크, 일정 링크 복사 버튼, 현재 문서를 일정에 첨부하는 옵션을 제공합니다. Tab 키를 누르면 해당 일정의 회의록을 손쉽게 삽입할 수도 있습니다.
4. 장소(Places) 칩
작은 Google 지도 미리보기를 표시하고 더 큰 지도를 열 수 있는 옵션, 장소 유형과 주소, 지도에서 위치 링크 복사 또는 길찾기 받기 옵션을 제공합니다. 단, 장소 스마트 칩은 현재 Google 문서에서만 사용할 수 있습니다.
5. 날짜(Dates) 칩
날짜를 표시하며 날짜 형식을 선택하거나 회의를 예약할 수 있는 옵션을 제공합니다. '오늘' 또는 '내일' 같은 단어를 입력하거나 월, 일, 연도를 포함한 전체 날짜를 입력하면 됩니다. 톱니바퀴 아이콘을 클릭해 원하는 날짜 형식을 지정할 수 있습니다.
날짜 스마트 칩은 보너스 성격의 기능입니다. 현재 Google 문서에서만 작동하며, 삽입 메뉴가 아닌 @ 기호를 통해서만 사용할 수 있다는 점을 참고하세요.
스마트 칩을 사용해야 하는 이유
Google 문서나 Google 스프레드시트에서 스마트 칩을 활용하면 다음과 같은 장점이 있습니다.
- 공간 절약: 스마트 칩은 한 단어 또는 한 줄의 텍스트로 축소되어 있으며, 선택하거나 커서를 올릴 때만 확장되어 문서가 깔끔하게 유지됩니다.
- 오류 감소: 연락처 정보, 캘린더 일정 세부사항, 위치 주소를 직접 입력하면서 생기는 오타를 방지할 수 있습니다. 스마트 칩에는 모든 정보가 정확하게 담겨 있습니다.
- 독자 편의 향상: 문서를 읽는 사람에게 추가 정보를 손쉽게 제공하여, 직접 검색하고 찾아야 하는 번거로움을 없애줍니다.
스마트 칩 삽입 방법
문서나 스프레드시트에 스마트 칩을 삽입하는 방법은 두 가지입니다. 자신에게 더 빠르고 편리한 방법을 골라 사용하면 됩니다.
방법 1: @ 기호 사용하기
스마트 칩을 삽입하려는 위치로 이동하여 @ 기호를 입력하세요. 즉시 제안 목록이 담긴 드롭다운 메뉴가 나타납니다.
카테고리별로 더 많은 제안을 보고 싶다면 오른쪽 화살표를 클릭하세요.
@ 기호 뒤에 사람, 파일, 일정 또는 장소의 이름을 이어서 입력하면 드롭다운 목록에서 결과를 빠르게 좁힐 수 있습니다.
목록에서 원하는 항목을 선택하면 문서나 스프레드시트에 스마트 칩이 바로 생성됩니다.
방법 2: 삽입 메뉴 사용하기
문서나 스프레드시트의 삽입 메뉴를 통해서도 원하는 유형의 스마트 칩을 선택해 삽입할 수 있습니다.
- 항목을 넣고 싶은 위치에 커서를 놓습니다.
- 상단의 삽입 탭으로 이동한 후 스마트 칩(Smart Chips)을 선택하고, 팝업 메뉴에서 원하는 유형을 고릅니다.
- 나타나는 팝업 창에서 올바른 사람, 파일, 일정 또는 장소를 선택합니다.
그러면 지정한 위치에 스마트 칩이 삽입됩니다.
나중에 스마트 칩을 삭제하고 싶다면, 해당 단어나 텍스트 줄을 지우기만 하면 됩니다.
Google 스마트 칩 실전 활용법
앞서 언급했듯이 스마트 칩을 클릭하거나 마우스 커서를 올리면 세부 정보를 확인할 수 있습니다. 특정 유형의 칩에서는 추가 작업까지 수행할 수 있어, 독자뿐 아니라 문서를 작성하는 본인에게도 매우 유용합니다.
예를 들어 사람(People) 칩을 선택하고 '일정 예약' 버튼을 누르면 Google 캘린더에서 해당 연락처와의 회의를 바로 설정할 수 있습니다. 캘린더는 새 브라우저 탭에서 열립니다.
또 다른 예로 장소(Places) 칩을 선택한 뒤 '길찾기 보기' 버튼을 사용할 수 있습니다. 그러면 Google 지도가 사이드바 형태로 열리고, 출발지만 입력하면 바로 길찾기를 받을 수 있습니다.
파일(File) 칩의 경우 문서, 스프레드시트, 이미지 또는 PDF를 삽입할 수 있으며, 스마트 칩에서 해당 파일의 미리보기를 확인할 수 있습니다. 올바른 파일을 연결했는지 검증하거나 내용을 간단히 훑어보는 데 매우 편리합니다. 일부 파일은 더 큰 크기의 미리보기도 제공합니다.
마무리: 스마트 칩을 적극적으로 활용하세요
Google 스마트 칩은 회사 보고서, 재무 스프레드시트, 회의록, 사업 제안서 등에 손쉽게 정보를 녹여낼 수 있는 훌륭한 도구입니다. 다음 문서를 작성할 때 스마트 칩을 적극적으로 활용해 보시고, 앞으로 추가될 새로운 스마트 칩 기능도 기대해 보세요.