Google 문서도구에는 훌륭한 기능이 많이 있지만 경우에 따라 Google 문서도구에는 기본적으로 제공되지 않는 몇 가지 기능이 가끔 필요한 경우가 있습니다.
Google 문서에서 사용할 수 있는 기능의 기반을 확장할 수 있는 여러 Google 문서 추가 기능이 있습니다. 다음은 최고의 10가지입니다.
하이라이트 도구
문서를 편집하거나 다른 방식으로 공동 작업할 때 텍스트를 강조 표시하는 기능은 매우 중요합니다.
기본적으로 Google 문서에서 강조 표시하는 방법이 있습니다. 이렇게 하려면 강조 표시할 텍스트를 선택하고 리본에서 강조 표시 아이콘을 선택한 다음 사용할 강조 색상을 선택해야 합니다.
이렇게 하면 선택한 텍스트에 좋은 강조 효과가 생깁니다. 그러나 이 프로세스에는 몇 가지 단계가 필요하며 옵션이 제한됩니다.
하이라이트 도구 Google 문서 애드온은 하이라이트 프로세스를 훨씬 더 기능적으로 만듭니다.
도구를 설치한 후 몇 가지 설정 단계를 완료해야 합니다. 이렇게 하려면 Google 문서에서 부가기능을 선택합니다. 메뉴에서 하이라이트 도구를 선택합니다. , 설정을 선택합니다. .
시작 시 형광펜 세트 자동 스캔 사용 .
모서리에 있는 X를 선택하여 창을 닫습니다. 마지막으로 부가기능을 선택하여 형광펜 도구를 시작합니다. 메뉴에서 하이라이트 도구를 선택합니다. , 시작을 선택합니다. .
그러면 하이라이트 도구가 시작됩니다.
강조표시를 시작하려면 원하는 색상으로 강조표시할 텍스트를 선택하고 하이라이터 라이브러리를 선택하면 됩니다. 하이라이트 도구 창에서.
새 세트 선택 첫 번째 창에서. 세트 이름을 지정하고 적절한 색상을 적용합니다. 원하는 경우 색상 레이블을 지정하십시오. 완료되면 저장을 선택합니다. .
하이라이트 색상 세트를 생성하면 화면 오른쪽의 하이라이트 도구 창에 나타납니다.
강조 표시할 텍스트를 빠르게 선택하고 생성한 강조 색상 세트에서 선택할 수 있다는 아이디어입니다. 이렇게 하면 선택한 텍스트가 강조 표시됩니다.
아이디어는 원하는 만큼 많은 하이라이트 색상 세트를 만들 수 있다는 것입니다. 그런 다음 해당 창에서 원하는 색상 세트를 클릭하기만 하면 선택한 텍스트를 해당 색상으로 빠르게 강조 표시할 수 있습니다.
하이라이트 처리 속도를 높이고 훨씬 간단하게 만듭니다.
코드 블록
또 다른 훌륭한 Google 문서 애드온은 코드 블록입니다.
코드를 문서화해야 하는 경우가 많은 경우 가장 좋은 방법 중 하나는 특정 코드 언어를 처리하고 형식을 지정할 수 있는 워드 프로세서를 사용하는 것입니다.
기본적으로 Google 문서도구는 코드 형식을 잘 처리하지 않습니다. 다양한 글꼴 유형을 선택하고 배경색을 추가하는 등의 방법으로 코드 블록의 서식을 수동으로 지정해야 합니다. 하지만 모든 기능을 제공하는 추가 기능을 사용할 수 있는데 왜 이 모든 것이 작동합니까?
Code Blocks 추가 기능을 설치하면 추가 기능을 선택하여 액세스할 수 있습니다. 메뉴에서 코드 블록 선택 , 시작을 차례로 선택합니다. .
그러면 오른쪽에 코드 언어와 사용할 서식 테마를 선택할 수 있는 새 창이 열립니다.
이제 코드를 문서에 붙여넣고 전체 코드 블록을 강조표시한 다음 형식을 선택하기만 하면 됩니다. 코드 블록 창의 버튼
이렇게 하면 Google 문서에 포함된 놀라운 형식의 코드가 생성됩니다.
이 애드온은 인상적인 언어 배열을 처리하고 다양한 훌륭한 코드 서식 테마를 포함합니다.
채울 수 있는 문서
Google 문서도구의 가장 일반적인 용도는 다른 사람들이 작성할 수 있는 양식 템플릿을 만드는 것입니다. 안타깝게도 Google 문서에는 채울 수 있는 문서를 쉽게 만들 수 있는 좋은 기능이 없습니다.
고맙게도 Fillable Document라는 Google 문서 추가 기능이 있어 바로 이 작업을 수행할 수 있습니다.
다른 추가 기능과 마찬가지로 설치한 후에는 추가 기능 메뉴 항목에서 선택하고 시작을 선택해야 합니다. .
애드온을 처음 실행할 때 설정 시작을 선택해야 합니다. 시작합니다. 1단계에서는 채울 수 있는 양식의 데이터를 저장할 스프레드시트를 선택해야 합니다.
새 스프레드시트를 만들거나 기존 스프레드시트에서 선택할 수 있습니다. 다음 선택 계속하다. 두 번째 단계에서는 대상 폴더를 선택하거나 생성하도록 선택합니다.
마지막 단계에서는 작성 가능한 양식을 수신자에게 보내기 위한 이메일 템플릿을 만들어야 합니다. 이 단계는 선택 사항입니다.
설정이 완료되면 오른쪽에 있는 채울 수 있는 문서 창을 사용하여 채울 수 있는 문서에 대한 모든 필드를 만들 수 있습니다. 필드 목록 옆에 있는 + 아이콘을 선택하기만 하면 됩니다. . 새 필드 만들기를 선택할 수도 있습니다. . 그런 다음 필드 삽입을 선택하여 해당 필드를 문서에 삽입할 수 있습니다. 상. .
이러한 필드는 앞에 $ 기호가 있는 자리 표시자와 함께 문서 내부에 표시됩니다.
작성 가능한 문서 창에서 웹 양식 열기를 선택하면 양식의 웹 버전을 볼 수 있습니다.
양식 만들기가 끝나면 양식 게시를 선택하기만 하면 됩니다. . 공유를 선택합니다. 탭을 클릭하여 작성 가능한 양식을 보낼 이메일 주소 목록을 제공합니다.
양식 게시 선택 끝내고 이메일을 보내세요.
메일 병합
편지 병합 추가 기능은 Google 스프레드시트의 값을 사용하고 템플릿 문서에 삽입할 수 있는 강력한 Google 문서 추가 기능입니다.
이것이 왜 유용한가요? 소유자가 수백 명의 고객에게 인보이스를 보내야 하는 비즈니스를 고려한다면 이 추가 기능을 사용하면 마스터 인보이스 "템플릿" 문서를 만들 수 있지만 스프레드시트의 데이터 행을 사용하여 특정 필드를 채울 수 있습니다.
이렇게 하면 원본 스프레드시트의 모든 데이터를 처리하는 데 필요한 만큼의 송장 문서가 생성됩니다. 이 부가 기능을 사용하려면 메일 병합을 선택하기만 하면 됩니다. 부가기능에서 메뉴에서 시작을 선택합니다. .
오른쪽에 편지 병합 창이 열립니다.
이 창을 사용하여 병합하려는 데이터가 포함된 스프레드시트를 선택합니다. 그런 다음 문서 템플릿에 병합하는 데 사용할 각 필드를 선택할 수 있습니다.
이메일 설정 표시를 선택할 수도 있습니다. 여러 사용자에게 문서 일괄 전송을 자동화하려는 경우 이메일 헤더 템플릿을 사용자 정의합니다.
일괄 이메일 기능을 사용하려면 이메일 계정에 올바른 SMTP 설정을 사용하도록 애드온에 대한 SMTP 설정을 지정해야 합니다.
Pixabay 무료 이미지
또 다른 유용한 Google 문서 애드온은 Pixabay 무료 이미지입니다. 이것은 사용하기 가장 쉬운 추가 기능 중 하나입니다. 자신의 문서에서 사용할 수 있는 이미지를 무료로 검색할 수 있기 때문입니다.
사용하려면 부가기능을 선택하기만 하면 됩니다. 메뉴에서 Pixabay 무료 이미지를 선택합니다. , 이미지 검색을 선택합니다. .
그러면 Google 문서에서 사용할 무료 이미지를 검색하는 데 사용할 수 있는 오른쪽 창이 열립니다.
무료 이미지를 선택하기만 하면 현재 커서가 있는 문서에 배치할 수 있습니다.
문서 변수
편지 병합 추가 기능 또는 채울 수 있는 문서 추가 기능의 대안은 문서 변수 추가 기능입니다.
이 추가 기능은 여러 사람이 자신의 값으로 문서를 작성하도록 하려는 경우에 적합합니다. 추가 기능은 사용자가 문서에서 만든 변수에 데이터를 입력하는 데 사용할 수 있는 협업 양식을 제공합니다.
추가 기능을 설치하면 템플릿 문서를 쉽게 만들 수 있습니다. 부가기능을 선택하기만 하면 됩니다. 메뉴에서 문서 변수를 선택합니다. , 변수 삽입을 선택합니다. , 문서에 포함할 변수 유형을 선택합니다.
변수 유형을 선택한 후에는 이름을 지정하고 단일 필드인지 여러 줄을 포함하는지 선택하세요.
확인을 선택하면 문서에 변수가 앞에 "$" 기호와 함께 표시되는 것을 볼 수 있습니다.
다른 사람에게 문서를 보내 작성하도록 할 수 있으며 그 사람은 시작을 선택하기만 하면 됩니다. 부가기능에서 메뉴.
그러면 문서에 대해 생성한 모든 변수에 대한 필드가 있는 오른쪽 창이 열립니다.
양식을 보낸 사람은 변수를 채우고 파란색 화살표를 눌러 완료하기만 하면 됩니다. 그러면 입력한 모든 정보가 문서에 자동으로 채워집니다.
이것은 작성하기 쉬운 양식을 만들거나 추가 기능 양식을 작성하기만 하면 사람들이 쉽게 작성할 수 있는 템플릿 문서를 만들 수 있는 좋은 방법입니다.
텍스트 클리너
많은 문서를 편집하는 경우 Text Cleaner Google Doc 애드온이 작업을 자동화할 수 있습니다.
이 추가 기능을 설치하면 메뉴에서 빠른 편집에 액세스할 수 있습니다. 부가기능을 선택하기만 하면 됩니다. 메뉴에서 텍스트 클리너를 선택합니다. , 사용 가능한 빠른 편집 중 하나를 선택합니다.
예를 들어 전체 문서에 대해 다음과 같은 작업을 수행할 수 있습니다.
- 줄 바꿈 제거
- 단락 나누기 제거
- 단단한 줄 바꿈 수정
- 문장에서 여러 공백 제거
- 탭 제거
- 큰따옴표 수정
더 많은 편집 도구에 액세스하려면 구성을 선택하세요. . 텍스트 클리너 기능을 사용자 지정할 수 있는 새 창이 열립니다.
이 화면에서 모든 수정 사항을 맞춤설정할 수 있을 뿐만 아니라 원하는 모든 항목을 선택하고 지금 저장 및 정리를 선택하면 , 문서에서 모든 편집을 한 번에 수행합니다.
이 문서에 나열된 다른 도구와 마찬가지로 이 도구는 Google 문서도구로 수행할 수 있는 작업을 향상시킵니다. 문서로 놀라운 일을 훨씬 더 쉽게 수행할 수 있습니다.