최근 재택근무가 일상화되면서 구글 미트(Google Meet)와 줌(Zoom) 같은 화상회의 서비스를 활용하는 사람들이 크게 늘었습니다. 온라인 화상회의에서 참석자들의 얼굴을 보고 채팅하며 업무를 처리할 수 있어, 사무실 회의에 못지않은 효율성을 제공합니다.
하지만 대면 회의와 마찬가지로 온라인 회의 역시 액션 아이템과 회의 내용을 정리한 기록이 매우 중요합니다. 그런데 이를 놓치는 경우가 많죠. 회의의 공식 기록을 남기거나 불참자에게 회의 내용을 공유하고 싶다면 구글 미트 녹화 기능을 활용해 보세요.
이 글에서는 구글 미트 녹화 방법을 단계별로 살펴보고, 어떤 내용이 녹화되는지, 녹화 파일을 어디서 찾을 수 있는지, 그리고 참석자들과의 공유 및 저장 방법까지 자세히 안내합니다.
구글 미트 녹화가 가능한 사용자
현재 구글은 모든 사용자에게 구글 미트 녹화 기능을 제공하지 않습니다. 무료 개인 구글 계정으로는 녹화 옵션이 표시되지 않습니다.
구글 미트를 녹화하려면 다음 두 가지 조건 중 하나를 충족해야 합니다.
- 본인이 해당 회의의 주최자(호스트)일 것
- 주최자와 동일한 조직에 소속되어 있을 것
또한 소속 팀이 아래 구글 워크스페이스(Google Workspace) 요금제 중 하나를 사용하고 있어야 합니다.
- Individual 프리미엄 구독
- Essentials
- Business Standard 또는 Business Plus
- Enterprise Essentials, Standard 또는 Plus
- Education Standard, Fundamentals 또는 Plus
- Teaching and Learning Upgrade
녹화되는 항목과 녹화되지 않는 항목
녹화를 시작하기 전에 아래 내용을 미리 확인하여 필요한 부분이 제대로 녹화되는지 점검하세요.
녹화되는 항목
- 발화 중인 활성 발표자
- 공유된 파일
- 공유된 화면
- 채팅 내용
녹화되지 않는 항목
- 실시간 자막
- 그 외 열려 있는 다른 창
- 알림 메시지
녹화 시 유의사항 및 제한
구글 미트의 녹화 기능은 PC 브라우저에서만 사용할 수 있습니다. 모바일 사용자가 회의를 주최했다면 안드로이드의 녹화 옵션을 이용하거나 아이폰에서 별도로 녹화해야 합니다.
녹화는 최대 8시간까지 가능하며, 세션이 8시간을 초과하면 녹화가 자동으로 중단됩니다.
또한 회의 중 특정 참석자를 고정(Pin)해도 녹화 화면에는 영향을 주지 않습니다.
구글 미트 녹화 방법
누가 녹화할 수 있는지, 무엇이 녹화되는지, 그리고 제한 사항까지 확인했으니 이제 실제 녹화 방법을 알아보겠습니다.
- 구글 미트에 접속해 로그인한 후 회의에 참여하거나 새 회의를 시작합니다.
- 화면 오른쪽 하단의 활동(Activities) 아이콘을 선택하고, 녹화를 시작할 준비가 되면 녹화(Recording)를 선택합니다.
- 녹화 시작(Start Recording)을 클릭합니다.
- 참석자들에게 회의가 녹화된다는 점을 알리는 안내 창이 나타납니다. 시작(Start)을 눌러 진행합니다.
- 녹화가 시작되기까지 잠시 시간이 걸릴 수 있으며, 짧은 안내 메시지가 표시될 수 있습니다. 녹화가 시작되면 화면 왼쪽 상단에 빨간색 녹화(Record) 아이콘이 나타납니다.
- 녹화되는 항목과 그렇지 않은 항목을 염두에 두고 회의를 계속 진행합니다.
- 녹화를 종료하려면 다시 활동(Activities) 아이콘을 누르고 녹화(Recording)를 선택합니다.
- 녹화 중지(Stop Recording)를 클릭한 후, 확인 창에서 한 번 더 녹화 중지를 누릅니다.
녹화는 즉시 종료되며, 녹화 파일이 구글 드라이브에 저장된다는 짧은 알림이 표시됩니다.
구글 미트 녹화 파일 확인하기
구글 미트 녹화 파일은 자동으로 회의 주최자의 구글 드라이브에 저장됩니다. 또한 파일 바로가기 링크가 이메일로 전송되고, 회의가 구글 캘린더로 예약되어 있었다면 캘린더 일정에도 링크가 추가됩니다.
구글 드라이브에서 확인하기
- 구글 드라이브에 접속하여 필요한 경우 로그인합니다.
- 왼쪽 메뉴에서 내 드라이브(My Drive)로 이동한 뒤, 오른쪽에서 Meet Recordings(미트 녹화) 폴더를 찾습니다.
- 녹화 파일이 폴더에 나타나기까지 몇 분 정도 걸릴 수 있습니다. Meet Recordings 폴더가 없다면 구글 드라이브가 자동으로 생성해 줍니다.
- 녹화 파일은 회의 식별자와 날짜·시간이 포함된 제목으로 저장됩니다. 회의 중 채팅이 있었다면 채팅 내용은 별도의 텍스트 파일로 저장됩니다.
이메일로 확인하기
구글 드라이브에서 확인하는 것 외에도, 회의 주최자는 녹화 파일 바로가기 링크와 함께 채팅 기록 링크(해당되는 경우)가 포함된 이메일을 받게 됩니다.
구글 캘린더에서 확인하기
구글 캘린더를 통해 구글 미트 회의를 미리 예약했다면, 녹화 링크가 캘린더 일정에 첨부되어 모든 참석자가 접근할 수 있습니다.
구글 캘린더를 열고 해당 일정을 선택하면, 팝업 창과 상세 페이지 양쪽 모두에서 녹화 파일로 바로 이동하는 링크를 확인할 수 있습니다.
녹화 파일 보기, 공유, 저장하기
녹화 영상이나 채팅 기록을 미리 보려면 구글 드라이브의 Meet Recordings 폴더에서 해당 파일을 더블클릭하면 됩니다.
Meet Recordings 폴더 또는 파일 미리보기 화면에서 녹화(또는 채팅) 파일을 다운로드하거나 공유하고, 링크를 생성할 수 있습니다.
폴더에서 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하면 메뉴가 나타나며, 여기서 원하는 작업을 선택할 수 있습니다. 이름 변경(Rename), 사본 만들기(Make a copy), 연결 프로그램(Open with) 같은 추가 작업도 가능합니다.
미리보기 화면에서는 상단의 아이콘을 이용하거나, 오른쪽 상단의 세로 점 세 개(⋮)를 클릭해 추가 작업(More Actions) 메뉴를 열 수 있습니다. 폴더 화면과 동일한 종류의 옵션이 제공됩니다.
회의 중 필기를 깜빡 잊거나, 불참자에게 회의 내용을 손쉽게 공유하고 싶다면 구글 미트 녹화 기능이 가장 간편한 해결책입니다.
구글 미트 외에 다른 화상회의 서비스를 함께 사용한다면, 줌(Zoom) 회의 녹화나 스카이프(Skype) 통화 녹화 방법도 모든 기기에서 활용할 수 있으니 참고해 보세요.