다른 사람이 작성해야 하는 Google 스프레드시트를 만들 때 드롭다운 목록을 사용하면 데이터 입력 프로세스를 간소화할 수 있습니다.
다른 셀 범위에서 드롭다운 목록의 항목을 가져오거나 직접 입력할 수 있습니다. 두 가지를 모두 수행하는 방법과 기존 드롭다운 목록을 수정하는 방법을 알아보세요.
Google 스프레드시트에서 수동 드롭다운 목록 만들기
Google 스프레드시트 드롭다운 목록을 만드는 가장 빠른 방법은 데이터 유효성 검사 설정에 항목을 나열하는 것입니다.
이렇게 하려면:
1. 드롭다운 목록을 생성할 셀을 선택합니다. 데이터 선택 메뉴에서 데이터 유효성 검사를 선택합니다. .
2. 기준 옆에서 항목 목록을 선택합니다. .
3. 이 선택 항목 옆의 필드에 드롭다운 목록에 포함할 항목을 쉼표로 구분하여 입력합니다.
4. 저장을 선택합니다. 버튼을 누르면 선택한 셀에 드롭다운 목록이 표시됩니다.
데이터 유효성 검사 옵션
데이터 유효성 검사 창에는 주의해야 할 몇 가지 중요한 설정이 있습니다.
셀에 드롭다운 목록 표시를 선택 해제하면 , 드롭다운 화살표가 나타나지 않습니다. 그러나 사용자가 입력을 시작하면 목록 항목이 나타납니다.
잘못된 데이터에서 섹션, 경고 표시를 선택한 경우 , 빨간색 경고 표시기가 나타납니다. 입력한 항목이 목록의 어떤 항목과도 일치하지 않는다는 경고 메시지가 표시됩니다.
입력 거부를 선택한 경우 대신 Google 스프레드시트에서 항목을 거부하고 대신 드롭다운 목록의 첫 번째 항목으로 바꿉니다.
외관에서 섹션, 확인 도움말 텍스트 표시를 선택한 경우 아래 필드에 텍스트를 입력하면 사용자가 드롭다운 셀을 선택할 때 해당 텍스트가 나타납니다.
Google 스프레드시트 범위에서 드롭다운 목록 만들기
Google 스프레드시트 드롭다운 목록을 만드는 보다 동적인 방법은 셀 범위의 내용을 사용하여 목록을 채우는 것입니다.
이렇게 하려면:
1. 먼저 셀 범위에서 유효성 검사 목록을 만듭니다. 동일한 스프레드시트에 있을 필요는 없습니다. 다른 스프레드시트 탭에서도 이러한 목록을 만들고 선택할 수 있습니다.
2. 그런 다음 드롭다운 목록을 만들 셀을 선택합니다. 데이터 선택 메뉴에서 데이터 유효성 검사를 선택합니다. .
3. 이번에는 범위에서 나열을 선택합니다. 기준 드롭다운 목록에서 그런 다음 작은 격자 선택 아이콘을 선택하여 범위 선택 창을 엽니다.
4. 목록으로 사용하려는 범위를 선택하면 데이터 범위 선택에 범위 텍스트가 표시됩니다. 필드.
5. 확인을 선택합니다. 선택 창을 닫고 유효성 검사 창으로 돌아갑니다. 원하는 나머지 드롭다운 옵션을 구성한 다음 저장을 선택합니다. 버튼을 눌러 완료하세요.
6. 이제 범위 데이터가 선택한 셀의 드롭다운 목록 항목으로 나타나는 것을 볼 수 있습니다.
7. 동적 드롭다운 목록으로 추가하려는 다른 열에 대해서도 동일한 과정을 계속합니다.
범위를 데이터 소스로 사용하면 생성한 모든 드롭다운 목록을 수동으로 살펴보고 업데이트할 필요 없이 스프레드시트를 최신 상태로 유지할 수 있습니다.
Google 스프레드시트 드롭다운 목록에 대한 흥미로운 사실
범위에 연결된 Google 스프레드시트 드롭다운 목록은 스프레드시트의 전반적인 유지 관리를 크게 줄여주기 때문에 가장 유용합니다.
한 번의 범위 변경으로 여러 셀 업데이트
단일 항목 범위에서 데이터를 그리는 많은 셀이 있는 경우 특히 그렇습니다. 해당 목록 항목을 업데이트하거나 변경하려면 단일 범위에서만 변경하면 됩니다.
해당 목록 항목이 있는 셀이 수백 개라도 범위를 한 번 업데이트하면 해당 드롭다운 셀이 모두 즉시 업데이트됩니다.
검증된 셀을 복사하여 시간 절약
검증된 드롭다운 셀을 다른 셀에 복사하여 시간을 절약할 수도 있습니다. 이렇게 하면 유효성 검사 화면을 다시 단계별로 거쳐야 하는 시간을 절약할 수 있습니다.
검증된 셀을 복사하는 것은 일, 월, 시간 및 기타 표준 데이터 세트와 같은 선택 목록에 특히 유용합니다.
셀 유효성 검사를 빠르게 제거
셀에 목록 항목을 포함하지 않으려고 가정합니다. 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 유효성 검사를 선택하여 신속하게 제거할 수 있습니다. 을 클릭한 다음 유효성 확인 제거를 선택합니다. 데이터 유효성 검사 창에서.
셀에서 드롭다운 화살표가 사라지고 모든 드롭다운 항목이 사라집니다. 셀은 또 다른 일반 스프레드시트 셀이 됩니다.
Google 스프레드시트에서 더블 드롭다운 목록 사용
Google 스프레드시트 드롭다운 목록을 사용하는 또 다른 유용한 방법은 시트 간에 정보를 전달하는 것입니다. 이 기술을 사용하여 사람들 간에 정보를 전달할 수도 있습니다.
예를 들어 한 팀에서 완료한 작업 목록이 포함된 원본 시트가 있는 경우 완료된 작업을 기반으로 두 번째 스프레드시트를 작성할 수 있습니다.
마지막 섹션에서 설명한 것과 동일한 동적 드롭다운 목록을 기반으로 첫 번째 목록을 만들 수도 있고 만들지 않을 수도 있습니다.
어느 쪽이든 완료된 작업을 다른 드롭다운 목록으로 보낼 시트의 셀을 선택하고 마지막 섹션에 설명된 대로 유효성 검사 창을 엽니다. 데이터 범위를 선택할 때 이 소스 작업 스프레드시트로 전환하고 작업의 전체 열(빈 셀 포함)을 선택합니다.
이제 대상 스프레드시트에서 작업 열의 데이터가 가져온 것을 볼 수 있습니다. 즉, 두 번째 팀은 첫 번째 팀의 완료된 작업을 기반으로 자체 프로젝트 작업을 수행할 수 있습니다.
첫 번째 팀은 원본 소스 스프레드시트에 새로 완료된 작업을 계속 추가할 수 있습니다.
소스 범위에 빈 셀을 포함했기 때문에 새로운 고유 작업이 두 번째 팀의 드롭다운 목록에 나타납니다.
고유한 작업만 두 번째 드롭다운 목록에 나타납니다. 소스에서 특정 행 항목을 전달하는 가장 좋은 방법은 아니지만 두 번째 팀이 다른 사람이 스프레드시트에 추가한 고유한 항목을 모두 볼 수 있는 좋은 방법입니다.
Google 스프레드시트 드롭다운 목록을 어떻게 사용하시겠습니까?
보시다시피 Google 스프레드시트는 다른 셀에서 정보를 가져와서 드롭다운 목록을 채울 수 있는 다양한 방법을 제공합니다. 또는 데이터 입력 요구 사항이 매우 간단한 경우 쉼표로 구분된 드롭다운 목록 항목에 수동으로 입력할 수 있습니다.
어느 쪽이든 가능한 한 쉽고 간단하게 스프레드시트의 데이터를 입력할 수 있어야 합니다.