요즘 가족을 꾸리고 살아간다는 것은 하나의 회사를 운영하는 것만큼이나 복잡한 일입니다. 해야 할 심부름, 지켜야 할 예산, 그리고 끝없이 이어지는 약속과 행사까지 챙겨야 하니까요. 아이 경기에 참석하고, 병원 진료 예약을 챙기고, 학교 행사에 참여하다 보면 어느 순간 모든 것이 벅차게 느껴질 수 있습니다.
다행히 이미 구글 캘린더(Google Calendar)를 사용하고 있다면 좋은 소식이 있습니다. 구글에서는 이런 가족 일정 관리를 무료로 도와주는 서비스를 제공하는데, 바로 구글 가족 캘린더(Google Family Calendar)입니다.
참고: 구글 가족 캘린더는 현재 미국과 영국에서 이용할 수 있으며, 아직 다른 모든 국가에서는 지원되지 않습니다.
구글에서 가족 그룹 만들기
구글 가족 캘린더 서비스를 사용하기 전에 먼저 구글 가족(Google Family) 계정을 만들어야 합니다.
시작하려면 모바일 기기에 패밀리 링크(Family Link) 앱을 설치하세요.
1. 메인 화면 오른쪽 상단의 프로필 아이콘을 탭합니다.
2. 메뉴에서 설정(Settings)을 선택합니다.
3. 패밀리 라이브러리 신청(Sign up for Family Library)을 선택합니다.
그러면 앱이 패밀리 라이브러리 설정 단계를 안내해 줍니다. 가족 그룹에 포함할 모든 구성원도 동일한 패밀리 링크 앱을 사용해 같은 과정을 거쳐야 한다는 점을 잊지 마세요.
패밀리 라이브러리 설정이 완료되면 구글 패밀리즈(Google Families) 페이지로 이동할 수 있습니다.
새로운 구성원을 추가할 때(각자의 구글 이메일 계정 사용) 해당 계정 프로필이 구글 패밀리즈 메인 페이지에 표시됩니다.
가족 그룹에 새 구성원을 추가하려면 페이지 왼쪽 상단의 메뉴 아이콘을 선택하세요.
메뉴에서 가족 구성원 초대(Invite family member)를 선택합니다.
그러면 가족 그룹에 추가할 사람의 연락처 정보를 입력하는 페이지가 열립니다. 두 가지 방법 중 하나를 선택할 수 있습니다.
- 구글 주소록에 있는 사람의 이름을 입력하기
- 추가하고 싶은 사람의 이메일 주소를 직접 입력하기
두 경우 모두 표시되는 드롭다운 목록에서 원하는 사람을 선택하면 됩니다.
이렇게 하면 해당 인물이 구글 가족 그룹에 추가되며, 다른 모든 구성원과 마찬가지로 공유 서비스를 함께 이용하게 됩니다.
안드로이드나 iOS 기기에 구글 패밀리 링크 앱을 설치하면 스마트폰에서도 언제든 가족 그룹을 관리할 수 있습니다.
구글 가족 캘린더 사용하기
구글 패밀리즈 메인 페이지를 아래로 스크롤하면 가족 구성원 모두가 공유하는 구글 서비스 목록이 나타납니다.
이 목록에서 구글 가족 캘린더도 확인할 수 있습니다.
오른쪽의 GO 버튼을 선택하면 바로 구글 캘린더에 접속할 수 있습니다. 또는 구글 캘린더 계정에 직접 접속한 뒤 가족 캘린더가 활성화되어 있는지 확인하는 방법도 있습니다.
이렇게 하려면 캘린더 목록에서 Family 항목 왼쪽의 체크박스를 선택하기만 하면 됩니다.
기본으로 지정된 색상이 마음에 들지 않는다면(모든 가족 캘린더 일정이 이 색상으로 표시됩니다), 캘린더 이름 오른쪽의 점 세 개 아이콘을 선택해 색상 등 각종 설정을 변경할 수 있습니다.
여기서 선택할 수 있는 옵션은 다음과 같습니다.
- 다른 캘린더를 모두 화면에서 제거하고 가족 캘린더만 표시하기
- 가족 캘린더만 화면에서 숨기기
- 가족 캘린더 일정에 사용할 색상 선택하기
새로운 가족 일정을 만들려면 캘린더에서 원하는 날짜와 시간을 선택하면 됩니다. 이때 일정 선택 드롭다운에서 반드시 Family가 선택되어 있는지 확인하세요. 그래야 일정이 올바른 캘린더에 추가되고, 가족 그룹의 모든 구성원이 같은 일정을 볼 수 있습니다.
가족들과 영상 통화를 할 수 있도록 이 일정을 구글 미트(Google Meet) 회의로 만들고 싶다면, 참석자로 가족을 추가한 후 Google Meet 화상 회의 추가(Add Google Meet video conferencing)를 선택하세요.
그러면 일정에 구글 미트 초대 링크가 자동으로 첨부되어, 초대된 모든 가족이 손쉽게 화상 회의에 참여할 수 있습니다.
가족 구성원이 가족 캘린더에 일정을 추가하면 해당 일정 역시 같은 색상으로 표시됩니다. 일정을 열어보면 세부 정보 팝업에서 누가 만들었는지 확인할 수 있습니다.
이 정보는 캘린더 이름 바로 아래에 표시됩니다.
구글 가족 캘린더 알림 설정하기
공유 구글 가족 캘린더를 처음 설정하면 등록된 일정에 대한 알림이 오지 않습니다.
기본적으로 다가오는 일정에 대해서는 기본 캘린더와 동일한 알림을 받게 되지만, 가족 구성원이 일정을 생성, 수정 또는 삭제할 때는 알림을 받을 수 없습니다.
다가오는 일정의 알림 설정을 변경하려면 다음 단계를 따르세요.
1. 구글 캘린더 계정에 로그인합니다.
2. 가족 캘린더 이름 위에 마우스를 올리고 옵션(Options)을 선택한 뒤 설정(Settings)을 클릭합니다.
3. 아래로 스크롤하여 일정 알림(Event notifications) 섹션으로 이동한 후 알림 추가(Add notification)를 선택합니다.
새로 생성된 알림 시간 설정에서, 일정 시작 몇 분 전에 알림을 받을지 원하는 시간을 지정하세요.
이제 어디서 구글 캘린더를 사용하든 알림을 받을 수 있습니다. 웹 버전 구글 캘린더와 모바일 구글 캘린더 앱 모두에서 마찬가지입니다.
구글 가족 캘린더의 장점
왜 구글 가족 캘린더를 사용해야 할까요? 온 가족이 하나의 캘린더를 공유하면, 누가 언제 어디서 무엇을 하는지 모든 구성원이 실시간으로 파악할 수 있습니다. 병원 예약, 운동 연습, 반복되는 일정들이 잊혀지는 일이 없어지죠. 게다가 가족 행사에 함께하는 삼촌, 이모 등 친척이 있다면 그분들에게도 캘린더를 공유해 더욱 폭넓게 활용할 수 있습니다.