직장인이라면 더 이상 답답한 회의실에서 몇 시간씩 보내지 않아도 됩니다. Zoom, Skype 같은 화상회의 서비스가 모바일과 PC에서 손쉽게 이용할 수 있게 되면서, 친구와의 영상 통화든 상사와의 회의든 지금은 어디서나 간편하게 화상 채팅을 시작할 수 있습니다.
구글의 대표 화상통화 서비스였던 구글 행아웃(Google Hangouts)은 서비스가 종료되고, 그 자리를 Google Meet이 대신하게 되었습니다. 그렇다면 Google Meet은 정확히 어떤 서비스일까요? 원래 기업용으로 제공되던 Google Meet은 클릭 한 번으로 바로 시작할 수 있는 간편한 화상회의 서비스로, 현재는 모든 구글 계정 사용자가 이용할 수 있습니다.
Google Meet이란?
Google Meet은 구글의 대표적인 화상통화 서비스입니다. 2017년에 기업 고객을 위한 유료 제품으로 처음 출시되었으며, 이후 소비자용 서비스인 구글 행아웃이 종료되면서 생긴 공백을 메우기 위해 일반 사용자에게도 개방되었습니다.
2020년 4월부터 Google Meet은 모든 구글 계정 사용자가 무료로 이용할 수 있습니다. iOS 및 안드로이드용 모바일 앱이 제공되며, PC에서는 Google Meet 웹사이트를 방문해 사용할 수 있습니다. 또한 Gmail에서 바로 이용하거나, Google 캘린더를 통해 향후 일정으로 회의를 예약하는 것도 가능합니다.
이 서비스는 기업용으로 설계되었지만, 개인 사용자에게도 훌륭한 경험을 제공합니다. 다른 서비스 대신 Google Meet을 선택하는 가장 큰 장점은 단순합니다. 구글 계정만 있다면 친구, 가족, 동료와의 화상 통화를 위해 굳이 새 계정을 만들 필요가 없다는 점입니다.
Google Meet 회의 일정 예약하기
다른 사용자와 화상회의를 시작하기 전에, 회의를 즉시 생성하거나 나중을 위해 일정을 예약해야 합니다.
회의를 예약하고 싶다면 Google 캘린더를 활용해 다른 사용자와 공유할 수 있는 회의 ID를 만들 수 있습니다.
- Google 캘린더에서 회의를 예약하려면 오른쪽 상단의 만들기 버튼을 누릅니다. 일정 생성 창에서 회의 시간, 날짜, 이름을 설정한 뒤 Google Meet 화상 회의 추가 버튼을 누르세요. 그러면 공유 가능한 Google Meet 링크가 생성되며, 복사 버튼을 눌러 링크를 복사할 수 있습니다. 마지막으로 저장을 누르면 해당 일정이 캘린더에 등록됩니다.
- 이메일로 다른 사람을 초대하려면 옵션 더보기 버튼을 누르세요. 확장된 일정 생성 메뉴의 참석자 섹션에서 다른 구글 계정 사용자를 초대하면, 초대된 사용자에게 자동으로 회의 링크가 전달됩니다.
일정과 함께 생성된 Google Meet 링크를 통해 참여자들은 비공개 회의실에 입장할 수 있으며, 이 링크는 예약된 시간 전후로도 자유롭게 사용할 수 있습니다.
Google Meet 페이지에서 직접 일정을 만들고 싶다면, Google Meet 첫 화면의 Google 캘린더에서 화상 회의 예약 버튼을 누르세요. 새 Google 캘린더 일정 창으로 바로 이동하여 회의를 예약하고 참석자를 초대할 수 있습니다.
Google Meet 회의 만들고 참여하기
즉시 회의를 만들고 싶다면 Google Meet 홈페이지, Gmail 웹 버전, 또는 iOS·안드로이드용 Google Meet 앱 어디서든 시작할 수 있습니다.
- 새 회의(Start a meeting) 버튼을 누르면 즉시 새로운 회의가 생성됩니다. 이때 10자리 문자로 된 고유 회의 코드를 가진 가상 회의실이 만들어집니다.
- 회의 링크가 생성되면 화면 왼쪽에서 카메라와 마이크 입력 상태를 테스트할 수 있습니다. 준비가 되면 참여(Join now) 버튼을 누르거나, 화면을 공유하고 싶다면 프레젠테이션(Present) 버튼을 누르세요. 참여 옵션 위에 회의 직접 링크가 표시되므로, 이 링크를 복사하거나 10자리 코드를 저장해 다른 사용자를 초대할 수 있습니다.
Gmail 인터페이스에서도 Google Meet 회의를 만들고 참여할 수 있습니다. 다만 이 기능은 데스크톱 사용자에게만 제공되며, 모바일 사용자는 Google Meet 앱을 설치해야 합니다.
- Gmail에서 새 회의를 만들려면 받은함을 열고 왼쪽 메뉴의 Google Meet 섹션에서 새 회의 버튼을 누릅니다. 그러면 새 창에서 Google Meet이 열리고, 카메라와 마이크 화면을 미리 확인할 수 있습니다. 이전과 마찬가지로 참여 또는 프레젠테이션 버튼을 눌러 회의에 들어가세요.
- 기존 회의에 참여하려면 대신 회의 참여(Join a meeting) 링크를 누르세요.
- Gmail에서 10자리 회의 코드를 요청합니다. 회의 코드가 있으신가요?(Got a meeting code?) 입력창에 코드를 입력한 뒤 참여 버튼을 누르면 회의에 입장할 수 있습니다.
- 올바른 회의 코드가 입력되면 새 창에서 Google Meet이 실행됩니다. 여기서 참여, 참여 요청, 또는 프레젠테이션 버튼을 누르세요. 초대받지 않은 사용자라면 회의에 이미 참여 중인 다른 사용자의 승인이 필요할 수 있으며, 승인되면 성공적으로 회의에 참여하게 됩니다.
안드로이드나 iOS 사용자라면 Google Meet 앱을 통해 다른 구글 사용자와 화상 회의에 참여할 수 있습니다.
- 앱에서 새 회의를 만들려면 새 회의 버튼을 누르세요. 그러면 회의 ID와 공유 링크가 포함된 팝업이 나타납니다. 반대로 기존 회의에 참여하려면 회의 코드 옵션을 선택하세요.
- 회의에 참여하기로 했다면 회의 코드 입력 창에 회의 ID를 입력한 뒤 회의 참여를 누르거나, 내 기기 화면을 회의에 공유하려면 프레젠테이션을 누르세요.
회의를 종료하려면 연결된 모든 참여자가 회의를 떠나야 완전히 끝납니다. 다만 회의 ID는 유효한 상태로 유지되므로, 나중에 같은 ID로 다시 접속해 회의를 재개할 수도 있습니다.
Google Meet, Zoom까지: 화상회의 서비스 비교
PC와 모바일 어디서든 화상 통화를 예약하고 시작할 수 있는 Google Meet은 빠르고 간편한 팀 회의를 위한 최고의 선택지로, Zoom이나 Microsoft Teams에 강력한 경쟁력을 보여줍니다. 개인적인 영상 통화 용도로도 좋지만, WhatsApp 화상 통화 같은 다른 대안들도 시도해 볼 만합니다.
서비스 선택이 어렵다면 모두 직접 사용해 보는 것은 어떨까요? Microsoft Teams처럼 기업용 서비스조차 무료 버전이나 평가판을 제공합니다. 특히 구글 계정을 이미 보유하고 있다면, Google Meet은 동료나 친구와의 화상 통화를 완전히 무료로, 가장 빠르고 쉽게 시작할 수 있는 방법입니다.