수년에 걸쳐 Google 문서도구는 기업이 모든 유형의 작업 문서를 공동작업하고 동기화하는 가장 인기 있는 방법 중 하나가 되었습니다. 예를 들어, 이 웹사이트의 각 기사 뒤에 있는 작가는 일상적으로 Google 문서도구를 사용합니다!
협업의 주요 부분은 커뮤니케이션입니다. 직장이나 학교에 있는 원격 작업 공간에서 문서에 설명을 추가하거나 설명을 추가할 수 있으면 공동 작업자가 문서를 받는 방식을 크게 개선할 수 있습니다.
다행히 Google 문서도구는 이 기능을 지원합니다. 주석은 일부 문서의 중요한 부분이 될 수 있으며, 주석이 없으면 공동 작업자와 독자는 설명을 위해 손을 뻗어야 할 정도로 혼란스러워 할 수 있습니다. 이는 워크플로에 꼬임을 만듭니다.
Google 문서의 댓글은 해결을 위해 할당할 수도 있습니다. 거의 할 일과 마찬가지로 공동작업자는 댓글을 해결된 것으로 표시하여 처리되었음을 알릴 수 있습니다.
이 문서에서는 Google 문서에서 댓글을 추가하고 해결하는 방법을 살펴보겠습니다.
GoogleDocs에 댓글을 추가하는 방법
시작하려면 새 Google 문서 문서를 열거나 만드세요. 새 문서를 만든 경우 주석을 사용하려면 문서에 텍스트가 있어야 합니다. 그런 다음 댓글을 작성할 텍스트를 선택합니다.
텍스트를 선택하면 문서 오른쪽에 아이콘이 나타납니다. 아이콘은 내부에 더하기 기호가 있는 말풍선처럼 보입니다.
이 아이콘을 클릭하면 댓글을 입력할 수 있는 입력 필드가 나타납니다.
Enter 키를 누릅니다. 또는 댓글을 클릭합니다. 버튼을 눌러 의견을 제출하세요.
간단합니다! 이제 문서에서 댓글을 작성한 텍스트가 강조 표시됩니다. 귀하의 댓글은 문서의 오른쪽에 표시되지만 강조 표시된 텍스트 영역을 클릭하면 귀하의 댓글에 초점이 맞춰지고 다음에 이야기할 옵션이 나타납니다.
GoogleDocs에서 댓글을 해결하는 방법
댓글을 작성했거나 다른 사람이 작성한 댓글을 검토할 때 몇 가지 옵션이 제공됩니다.
문서 오른쪽에 있는 주석을 클릭하거나 문서 텍스트의 강조 표시된 부분을 클릭하여 주석을 전경으로 가져올 수 있습니다. 포그라운드에 있으면 댓글에 답하거나 해결할 수 있는 옵션이 제공됩니다. 권한이 있는 경우 수정하거나 삭제할 수도 있습니다.
댓글을 추가하는 동안 실수를 발견했다면 수정하거나 삭제할 수 있습니다. 편집된 댓글은 다른 사람이 편집되었음을 알 수 있도록 베디노팅되지 않습니다. 댓글을 삭제하면 그 아래에 있는 모든 댓글을 포함하는 전체 스레드가 삭제됩니다.
해결 버튼도 댓글을 효과적으로 삭제하지만 특별한 특징이 있습니다. 삭제된 댓글은 Google 문서도구의 댓글 기록에 추가되지 않지만 해결된 댓글은 추가됩니다. 해결된 의견은 문서로 다시 가져올 수도 있습니다.
페이지 오른쪽 상단의 Google 계정 표시 사진 근처에 3개의 가로 줄이 있는 말풍선 아이콘이 표시됩니다. 이 아이콘을 클릭하면 문서의 댓글 기록이 열립니다.
이 영역은 댓글과 댓글 해결을 추적합니다. 위의 스크린샷에서 볼 수 있듯이 해결 시간에 타임스탬프가 찍혀 공동 작업자에게 매우 유용할 수 있습니다.
댓글을 해결하면 다른 공동 작업자가 추가 작업이 필요하거나 댓글이 해결되지 않았다고 판단한 경우 토론을 다시 열 수 있는 기회도 제공됩니다. 다시 말하지만, 해결했다고 생각되는 댓글을 삭제하면 다른 사람에게 이러한 옵션이 표시되지 않으며 문서의 댓글 기록에 기록되지 않습니다.
보시다시피 Google Docdocuments에서 주석을 작성하는 것은 유용할 뿐만 아니라 간단합니다. 댓글을 사용하면 문서 내에서 작은 토론 영역을 만들 수 있으며, 이는 프로젝트가 오늘 또는 내일 완료되는지 여부를 결정하는 데 중요한 차이가 될 수 있습니다.
하지만 Google 문서도구 사용자가 아니더라도 걱정하지 마세요. Microsoft Word는 댓글도 지원합니다. 자세한 내용은 Microsoft Word 문서에서 공동작업하는 방법에 대한 문서를 참조하세요.