구글 드라이브는 오랜 기간 서비스되어 왔습니다. 저처럼 드라이브를 자주 사용해 파일을 저장하는 분이라면, 지금쯤 저장 공간이 상당히 찼을 가능성이 높습니다.
해결책 중 하나는 추가 저장 공간을 구매하는 것입니다. 영리 기업인 구글은 당연히 여러분이 지갑을 열어주기를 바랍니다. 하지만 또 다른 방법은 새로운 구글 계정을 개설하거나(또는 이미 가지고 있는 계정을 활용해) 기존 파일들을 그 계정의 드라이브로 옮긴 뒤, 메인 계정에서 해당 파일들을 삭제하는 것입니다.
구글은 이런 작업을 위한 매끄러운 환경을 따로 제공하지 않습니다. 저장 용량 업그레이드 결제를 유도하고 싶기 때문입니다. 과정을 쉽게 만들면 회사 수익에 타격을 줄 수밖에 없죠. 하지만 Google Takeout을 활용하면 파일을 원하는 곳으로 무료로 수동 전송할 수 있습니다.
Google Takeout – 피자 주문과는 상관없습니다
'테이크아웃(takeout)'이라는 단어를 들으면 포장 음식이 떠오르며 배가 고파지기 마련입니다. 하지만 실제로 Google Takeout은 음식과는 아무런 관련이 없습니다. 대신 언제든지 내 모든 데이터의 사본을 받아볼 수 있게 해주는 서비스입니다.
Google Takeout은 구글이 제공하는 거의 모든 서비스를 지원하며, 각 서비스에 입력한 모든 데이터를 다운로드할 수 있습니다. 그 데이터를 원하는 곳으로 옮기거나, 컴퓨터에 백업으로 보관할 수도 있습니다. 이 글에서는 구글 드라이브에 초점을 맞춰, 모든 파일을 다른 드라이브 계정으로 옮기는 방법을 알아보겠습니다.
1단계: 첫 번째 드라이브 계정에서 파일 내보내기
먼저, 파일을 옮겨낼 드라이브 계정에 로그인합니다.
로그인 후 Google Takeout 페이지로 이동합니다(다시 로그인하라고 요청받을 수 있습니다). 모든 서비스가 기본적으로 선택되어 있는 것을 볼 수 있습니다. 페이지 상단에서 '모두 선택 취소(Deselect All)'를 클릭해 모든 체크를 해제하세요.
이제 페이지를 아래로 스크롤해 'Drive' 항목을 찾아 체크박스를 선택합니다.
'여러 형식(Multiple Formats)'에서 문서를 어떤 형식으로 내보낼지 선택합니다. 아이러니하게도 구글 오피스 형식(문서, 스프레드시트 등)으로는 내보낼 수 없습니다. 이것이 이 방법의 유일한 큰 단점입니다. 특별한 이유가 없다면 구글이 제안하는 기본 형식을 그대로 유지하는 것이 좋습니다.
기본적으로 모든 드라이브 콘텐츠가 선택되어 있지만, 특정 폴더만 필요하다면 'All Drive Data Included'를 클릭해 원하지 않는 폴더는 선택을 해제하세요. 참고로 폴더 안에 있는 파일만 내보낼 수 있습니다. 폴더에 없는 파일은 이동되지 않으니 반드시 폴더로 정리한 후 진행하세요.
이제 페이지 맨 아래까지 스크롤해 '다음 단계(Next Step)'를 클릭합니다.
다음 화면에서는 기본 옵션을 그대로 두면 됩니다. 다운로드 링크가 이메일로 발송되며, zip 압축 파일 형태로 받을 수 있습니다.
'내보내기 만들기(Create Archive)'를 클릭하면 작업이 시작됩니다.
아카이브 생성에 몇 시간 또는 며칠이 걸릴 수 있다고 안내되지만, 실제로는 데이터 양에 따라 다릅니다. 제 경우에는 10분 만에 다운로드 링크가 담긴 이메일이 도착했습니다.
이메일의 '아카이브 다운로드' 버튼을 클릭하면 다운로드 버튼이 있는 Takeout 페이지로 이동합니다. 버튼을 누르면 파일이 담긴 zip 파일 다운로드가 시작됩니다.
2단계: 두 번째 드라이브 계정에 파일 업로드하기
zip 파일 다운로드가 완료되면 압축을 풀어주세요. 현재 드라이브 계정과 동일한 폴더 구조를 그대로 확인할 수 있습니다.
이제 두 번째 드라이브 계정(백업용으로 사용할 계정)에 로그인합니다. 드라이브 화면에서 왼쪽 메뉴를 펼치고 '폴더 업로드(Folder upload)'를 선택합니다.
컴퓨터에서 내보낸 드라이브 파일이 있는 폴더를 찾아 선택하면 새 드라이브 계정으로 순차적으로 업로드됩니다.
다만 앞서 언급했듯이 구글 오피스 문서로 표시되지 않습니다. 마이크로소프트 파일, PDF 등으로 변환된 형태로 저장됩니다. 저장 공간 관점에서 보면 상당히 비효율적일 수 있습니다.
제가 확인한 바로는, 각 파일을 우클릭해 '연결 프로그램 → Google 문서'로 열어 구글 오피스 형식으로 일일이 변환하는 것이 유일한 방법입니다. 이렇게 하면 형식이 전환됩니다.
한 번에 모두 변환하는 것은 지루하고 시간이 많이 걸리는 작업이므로, 필요할 때마다 천천히 진행하는 것을 추천합니다.
3단계: 첫 번째 드라이브 계정에서 파일 삭제하기
저장 공간 확보를 위해 파일을 보조 계정으로 옮겼다면, 이제 첫 번째 계정에서 해당 파일들을 삭제하는 것이 좋습니다. 이때 휴지통까지 비워야 한다는 점을 잊지 마세요. 휴지통에 남아 있는 파일도 용량을 차지합니다. 여기까지 완료하면 더 많은 파일을 저장할 수 있는 넉넉한 여유 공간이 생깁니다.