ONLYOFFICE가 클라우드 기반 생산성 제품군에 대한 AI 지원을 출시했을 때 매우 기뻤습니다. 이제 ONLYOFFICE Desktop Editors AI 지원을 통해 제가 즐겨 사용하는 AI 도구를 데스크탑 편집기에 직접 통합할 수 있습니다. 새로운 기능이 얼마나 잘 작동하는지 시험해 보았습니다.
이 기사는 ONLYOFFICE의 후원을 받아 작성된 기사입니다. 실제 내용과 의견은 게시물이 후원을 받더라도 편집의 독립성을 유지하는 작성자의 단독 견해입니다.
목차
AI 에이전트 지원을 통한 끝없는 옵션
ONLYOFFICE Desktop Editors의 최신 버전은 AI 에이전트 지원을 통합하지만 독점 모델로 제한하는 다른 생산성 제품군과 달리 ONLYOFFICE가 선택하는 것에 제한이 없습니다.
출시 시 연결이 지원됩니다:
- 인류
- 올라마
- 오픈AI
- 함께AI
- 오픈라우터
목록에서 Ollama를 보는 것은 꽤 인상적입니다. 이를 통해 장치에서 직접 로컬 모델을 배포할 수 있기 때문입니다. 이는 개인 정보 보호 및 보안 강화에 적합합니다.
보다 맞춤화된 환경을 구성하기 위한 MCP 서버 지원도 있습니다. 따로 설정할 필요는 없지만, AI를 자주 사용하는 분들에게는 오히려 유용합니다.
이 업데이트를 사용하면 파일 생성, 파일에서 데이터 추출, 질문에 답변, 파일의 채울 수 있는 섹션 찾기, 양식 작성 등 다양한 일반적인 작업을 처리할 수 있습니다.
가장 좋은 점은 하나 이상의 AI 모델을 추가할 수 있다는 것입니다. 결국, 우리 모두는 일부 AI 모델이 다른 AI 모델보다 특정 작업을 더 잘한다는 것을 알고 있습니다.
AI 에이전트 설정
ONLYOFFICE Desktop Editors에서 AI 에이전트를 설정하는 프로세스는 매우 간단합니다. 먼저 사용하려는 AI 플랫폼이 있는 계정과 API 키라는 두 가지가 필요합니다. ONLYOFFICE는 직접 액세스를 제공하지 않습니다. ONLYOFFICE에 AI를 통합하는 용도로만 사용됩니다.
ONLYOFFICE의 최신 버전을 무료로 다운로드하세요. 9.2 이전 버전에는 AI 에이전트 기능이 없습니다.
그런 다음 ONLYOFFICE를 열고 AI 에이전트를 클릭하기만 하면 되었습니다. 왼쪽 사이드바에 있습니다. AI 모델 연결 클릭 시작하게 됐어요.
공급자 추가를 클릭하세요. 관련 세부정보를 추가하세요. ONLYOFFICE Desktop Editors에 추가하기 전에 원하는 AI 에이전트로 API 키를 생성해야 한다는 점을 기억하세요.
모든 것이 성공하면 연결에 첫 번째 AI 에이전트 팝업이 표시됩니다. 탭. 공급자가 추가되는 즉시 MCP 서버 및 웹 검색 옵션에 대한 설정을 변경할 수 있습니다.
몇 분 안에 OpenAI를 연결할 수 있었고 여기에는 OpenAI로 API 키 생성도 포함됩니다.
AI 에이전트 액세스
ONLYOFFICE가 AI를 당신의 얼굴에 밀어넣지 않는다는 점이 마음에 듭니다. 완전히 선택 사항이므로 원할 때만 사용하면 됩니다. 정말 단순한 어시스턴트 같은 느낌이 듭니다.
선택한 AI 에이전트를 추가한 후에는 ONLYOFFICE 메인 대시보드에서 언제든지 직접 쉽게 액세스할 수 있습니다. AI 에이전트를 클릭하기만 하면 됩니다. 왼쪽 하단에. 이제 에이전트를 추가하라는 메시지가 표시되는 대신 웹에서 AI 에이전트를 사용할 때 익숙했던 친숙한 AI 챗봇 스타일의 창이 표시됩니다.
여기에서 질문하고, 첨부 파일을 추가하고, 설정을 조정하고, 사용 가능한 모델 중에서 선택하세요. 모델은 선택한 AI 제공업체에 따라 달라집니다. 웹 검색을 활성화하는 것이 좋습니다. ONLYOFFICE 내에서 연구를 수행하고 싶다면. 설정을 클릭하세요. 아이콘을 클릭하고 웹 검색을 켜세요.
대시보드에서 AI 에이전트를 사용하면 AI 기능을 사용하기 위해 새 문서를 만들거나 기존 문서를 열 필요조차 없습니다. 물론, AI 플러그인을 활성화하면 새 문서와 기존 문서 내에서 동일한 AI 공급자를 사용할 수도 있습니다.
문서를 만들거나 기존 문서를 열 때 문서의 아무 곳이나 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 AI를 선택하세요. . 또는 AI를 사용하세요. 툴바의 메뉴입니다.
AI 옵션이 표시되지 않으면 플러그인을 엽니다. 문서의 메뉴에서 플러그인 관리자를 선택하세요. 을 클릭하고 AI를 선택하세요. .
옵션에는 문법 확인, 텍스트 분석, 챗봇 불러오기 등이 포함됩니다.
다양한 작업에 사용할 모델을 선택하려면 프롬프트를 따라야 합니다. 하지만 AI 에이전트를 사용하여 새 문서를 만들고 파일을 찾아보는 등의 작업을 수행하려는 경우에는 이 중 어떤 것도 설정할 필요가 없습니다.
ONLYOFFICE 데스크톱 편집기 AI 사용
AI 플러그인을 사용하는 경우 내장된 AI 기능을 사용하려면 먼저 문서를 열거나 새 문서를 만들어야 합니다. 예를 들어 나는 현재 문서를 분석하기 위해 챗봇 옵션을 자주 사용했습니다.
그러나 최신 버전의 ONLYOFFICE Desktop Editors를 사용하면 AI 에이전트 화면에서 처음부터 완전히 새로운 문서를 작성할 수 있습니다. 간단한 메시지를 통해 다음을 수행할 수 있습니다.
- 새 문서, 스프레드시트, 프리젠테이션 및 PDF를 몇 초 만에 생성
- 첨부파일 요약 및 재작성
- 콘텐츠 및 첨부 파일 재구성
- 아이디어 브레인스토밍
- 파일 찾아보기 및 검색
이를 테스트하기 위해 참석자들이 정보를 입력하고 참석하고 싶은 이벤트를 확인할 수 있는 간단한 PDF 이벤트 등록 양식을 만들었습니다.
10초도 안 되어 필요에 따라 편집할 수 있는 새 PDF가 ONLYOFFICE에 준비되었습니다.
언제든지 AI 에이전트에서 이를 조정하여 필요에 따라 새 버전을 만들 수도 있습니다.
스프레드시트를 생성해야 하는 경우 행과 열을 설정하는 지루한 과정을 건너뛰세요. AI 에이전트가 대신 처리하도록 하세요. 저는 기술 스타트업을 위한 30행의 샘플 데이터가 담긴 스프레드시트를 단 몇 초 만에 만들었습니다.
회의록을 요약하거나 긴 보고서를 요약해야 할 수도 있습니다. 물론 수동으로 할 수도 있지만 왜 그럴까요? AI 에이전트에 파일을 업로드하고 무거운 작업을 수행하도록 하십시오. 문서의 하이라이트를 빠르게 확인해야 하는 경우에도 유용합니다.
예를 들어, 먼저 AI Agent에게 ONLYOFFICE라는 제품에 대해 10명의 참가자가 2시간 동안 회의할 회의록을 작성하도록 요청했습니다. 그런 다음 해당 메모에 대한 요약을 요청했습니다.
그 결과 7페이지 분량의 메모가 핵심 사항이 담긴 압축된 2페이지로 바뀌었습니다.
버전 9.2의 AI 그 이상
물론 ONLYOFFICE Desktop Editors에 나만의 AI 에이전트를 추가할 수 있다는 점이 여기서 눈에 띄는 기능입니다. 나는 내가 사용할 AI 모델을 제어하는 것을 좋아합니다.
버전 9.2에서 제가 가장 좋아하는 또 다른 기능은 키보드 단축키입니다. 저는 바로가기를 통해 시간을 절약하는 것을 매우 좋아합니다.
문서를 열고 파일을 클릭하세요. 메뉴를 클릭하고 고급 설정을 선택합니다. . 맞춤설정을 클릭하세요. 단축키 옆 . 기본값을 유지하거나 사용자 정의 바로가기를 만드세요. 개인적으로 저는 기억하기 쉽도록 직접 만들 수 있다는 점을 좋아합니다.
AI에 관한 한 채팅 패널에 액세스할 수 있는 바로가기가 있습니다. AI를 자주 사용한다면 자주 사용하게 될 것입니다.
9.2의 몇 가지 주목할만한 기능은 다음과 같습니다:
- 문서의 수정 옵션 색상을 변경합니다. 이는 기밀 문서를 보다 효율적으로 정리하기 위한 필수 요소입니다.
- 매크로를 기록합니다. 반복적으로 수행하는 여러 작업이 있습니다. 매크로를 사용하면 이러한 작업을 기록하고 한 번의 클릭으로 수행할 수 있어 수많은 시간을 절약할 수 있습니다.
- 채울 수 있는 양식을 더 쉽게 만들 수 있습니다. 새로운 설명 텍스트 라벨을 사용하면 사용자 친화적이고 입력 가능한 양식을 그 어느 때보다 쉽게 만들 수 있습니다.
ONLYOFFICE Desktop Editors를 무료로 사용해 새로운 AI 에이전트 지원이 작업 방식을 어떻게 변화시키는지 확인해 보세요. AI 앱이나 브라우저 탭 사이를 왔다 갔다 할 필요가 없어서 더 쉽게 더 많은 일을 하고 집중할 수 있었습니다.