ONLYOFFICE가 클라우드 기반 생산성 제품군에 AI를 도입했을 때 꽤 기대가 됐습니다. 이제는 ONLYOFFICE 데스크톱 에디터(Desktop Editors)에서도 자주 쓰는 AI 도구를 에디터 안에 직접 연동할 수 있게 되었는데요. 새 기능을 직접 사용해 보고 어느 정도 완성도가 있는지 확인해 봤습니다.
※ 본 글은 ONLYOFFICE의 지원을 받아 작성된 스폰서 기사입니다. 다만 내용과 의견은 필자 본인의 것이며, 스폰서가 있더라도 필자는 독립적인 편집권을 유지합니다.
선택지가 무궁무진한 AI 에이전트 지원
최신 버전의 ONLYOFFICE 데스크톱 에디터에는 AI 에이전트 기능이 통합되어 있습니다. 일부 생산성 도구들이 자사 전용 모델만 쓰도록 제한하는 것과 달리, ONLYOFFICE는 사용자가 원하는 AI를 자유롭게 고를 수 있다는 점이 큰 차별점입니다.
출시 시점에 연결 가능한 AI 플랫폼은 다음과 같습니다.
- Anthropic
- Ollama
- OpenAI
- TogetherAI
- OpenRouter
목록에 Ollama가 포함된 점이 인상적입니다. 로컬 모델을 내 장치에서 직접 구동할 수 있어 프라이버시와 보안 측면에서 큰 이점을 제공하기 때문입니다.
MCP 서버 지원도 함께 갖춰져 있어 더욱 맞춤화된 환경을 구성할 수 있습니다. 필수 설정은 아니지만 AI를 자주 활용하는 사용자라면 충분히 유용한 기능입니다.
이번 업데이트로 파일 생성, 파일에서 데이터 추출, 질문 답변, 양식 입력 가능 영역 찾기, 나아가 양식 자동 작성까지 다양한 작업을 처리할 수 있습니다.
무엇보다 좋은 점은 AI 모델을 여러 개 동시에 등록할 수 있다는 것입니다. 특정 작업에 따라 잘 맞는 모델이 다르다는 건 이미 널리 알려진 사실이니까요.
AI 에이전트 설정 방법
ONLYOFFICE 데스크톱 에디터에서 AI 에이전트를 설정하는 과정은 생각보다 간단합니다. 먼저 두 가지만 준비하면 됩니다. 사용하려는 AI 플랫폼 계정과 API 키입니다. ONLYOFFICE는 직접적인 API 액세스를 제공하지 않으며, 이 기능은 오직 ONLYOFFICE에 AI를 연동하기 위한 용도입니다.
먼저 최신 버전의 ONLYOFFICE를 무료로 다운로드하세요. 9.2 미만 버전에는 AI 에이전트 기능이 포함되어 있지 않습니다.
그다음 ONLYOFFICE를 실행하고 왼쪽 사이드바에서 AI Agent를 클릭했습니다. Connect an AI Model을 누르면 설정이 시작됩니다.
Add Provider를 클릭하고 해당 정보를 입력하세요. 잊지 말아야 할 점은, 원하는 AI 플랫폼에서 먼저 API 키를 발급받아야 ONLYOFFICE 데스크톱 에디터에 추가할 수 있다는 것입니다.
모든 과정이 정상적으로 완료되면 Connection 탭에 첫 번째 AI 에이전트가 표시됩니다. 프로바이더를 추가하는 즉시 MCP 서버와 웹 검색(Web Search) 옵션 설정도 변경할 수 있습니다.
OpenAI API 키 발급까지 포함해 몇 분 만에 연동을 마칠 수 있었습니다.
AI 에이전트 접근하기
ONLYOFFICE가 AI를 사용자에게 억지로 밀어붙이지 않는 점이 마음에 듭니다. 완전히 선택 사항이며, 필요할 때만 꺼내 쓰면 됩니다. 진짜 '조수'처럼 느껴지는 셈입니다.
AI 에이전트를 추가한 후에는 메인 대시보드에서 언제든 바로 호출할 수 있습니다. 왼쪽 하단의 AI Agent를 클릭하면, 웹에서 AI 에이전트를 쓸 때와 같은 익숙한 챗봇 스타일 창이 열립니다.
이 화면에서 질문하고, 첨부 파일을 올리고, 설정을 조정하고, 사용 가능한 모델 중에서 선택할 수 있습니다. 모델 목록은 어떤 AI 플랫폼을 선택했느냐에 따라 달라집니다. ONLYOFFICE 안에서 리서치까지 하려면 Web Search를 켜두는 것을 추천합니다. 설정 아이콘을 클릭한 뒤 Web Search를 활성화하세요.
대시보드에서 AI 에이전트를 사용하면 새 문서를 만들거나 기존 문서를 열지 않아도 AI 기능을 바로 쓸 수 있습니다. 물론 AI 플러그인을 활성화하면 새 문서나 기존 문서 안에서도 동일한 AI 공급자를 활용할 수 있습니다.
문서를 만들거나 연 상태라면 문서 내 아무 곳이나 우클릭한 후 AI를 선택하세요. 아니면 도구 모음의 AI 메뉴를 이용해도 됩니다.
AI 옵션이 보이지 않는다면 문서의 Plugins(플러그인) 메뉴를 열고 Plugin Manager를 선택한 뒤 AI를 선택하면 됩니다.
메뉴에는 문법 검사, 텍스트 분석, 챗봇 불러오기 등의 옵션이 포함되어 있습니다.
각 작업에 어떤 모델을 사용할지 선택하라는 안내가 표시됩니다. 다만 AI 에이전트로 새 문서를 만들거나 파일을 탐색하는 용도라면 이런 설정 없이도 바로 사용할 수 있습니다.
ONLYOFFICE 데스크톱 에디터 AI 활용하기
AI 플러그인을 사용하려면 먼저 문서를 열거나 새로 만들어야 내장 AI 기능을 쓸 수 있습니다. 예를 들어 저는 Chatbot 옵션으로 현재 작업 중인 문서를 분석하는 경우가 많았습니다.
하지만 최신 버전의 ONLYOFFICE 데스크톱 에디터에서는 AI Agent 화면에서 처음부터 완전히 새로운 문서를 만들 수도 있습니다. 간단한 프롬프트 하나로 다음 작업이 가능합니다.
- 새 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션, PDF를 몇 초 만에 생성
- 첨부 파일 요약 및 재작성
- 콘텐츠와 첨부 파일 구조 재편
- 아이디어 브레인스토밍
- 파일 탐색 및 검색
직접 테스트해 보기 위해 참석자가 정보를 입력하고 참석 희망 행사를 체크하는 간단한 PDF 행사 등록 양식을 만들어 봤습니다.
10초도 지나지 않아 편집할 준비가 된 새 PDF가 ONLYOFFICE에 생성됐습니다.
필요하다면 AI Agent에서 계속 수정하며 새 버전을 만들어 갈 수도 있습니다.
스프레드시트를 만들어야 한다면 행과 열을 일일이 세팅하는 지루한 과정은 건너뛰세요. AI Agent에게 맡기면 됩니다. 저는 테크 스타트업용 샘플 데이터 30줄이 채워진 스프레드시트를 몇 초 만에 만들었습니다.
회의록을 압축하거나 긴 보고서를 요약해야 할 때도 마찬가지입니다. 물론 수동으로 할 수 있지만 굳이 그럴 필요가 있을까요? AI Agent에 파일을 업로드하고 무거운 작업을 맡기세요. 문서의 핵심 내용을 빠르게 파악해야 할 때도 유용합니다.
실제로 'ONLYOFFICE'라는 제품을 다루는 두 시간짜리 회의, 참석자 10명이라는 조건으로 회의록을 먼저 작성해 달라고 요청한 뒤, 그 회의록의 요약본을 다시 요청해 봤습니다.
결과는 7페이지 분량의 회의록이 핵심 포인트만 담긴 2페이지로 압축되는 것이었습니다.
9.2 버전에는 AI 외에도 다양한 신규 기능
솔직히 말해 ONLYOFFICE 데스크톱 에디터에서 내가 원하는 AI 에이전트를 직접 추가할 수 있다는 점이 이번 업데이트의 백미입니다. 어떤 AI 모델을 쓸지 스스로 결정할 수 있다는 점이 무엇보다 좋았습니다.
9.2 버전에서 또 하나 마음에 드는 기능은 키보드 단축키입니다. 단축키로 시간을 아끼는 것을 무척 선호하는 편이라 더욱 반가웠습니다.
아무 문서나 연 다음 File 메뉴를 클릭하고 Advanced Settings를 선택하세요. 이후 Keyboard Shortcuts 옆의 Customize를 클릭합니다. 기본값을 그대로 사용해도 되고, 나만의 커스텀 단축키를 만들어도 됩니다. 개인적으로는 기억하기 쉽게 직접 만들 수 있는 선택권이 있는 점이 좋았습니다.
AI 관련으로는 채팅 패널(Chat Panel)을 여는 단축키도 제공됩니다. AI를 자주 쓴다면 매일 손이 갈 기능일 겁니다.
그 밖에 9.2 버전의 주요 기능은 다음과 같습니다.
- 문서에서 Redact(편집·블랙박스 처리) 옵션 색상 변경 — 기밀 문서를 더 깔끔하게 정리하는 데 필수적인 기능입니다.
- 매크로 녹화 — 반복 작업이 많다면 매크로로 동작을 녹화해 두고 클릭 한 번으로 처리할 수 있어 수많은 시간을 절약할 수 있습니다.
- 입력 가능 양식 제작 간소화 — 새로운 설명 텍스트 라벨 덕분에 사용자 친화적인 입력형 양식을 그 어느 때보다 쉽게 만들 수 있습니다.
ONLYOFFICE 데스크톱 에디터를 무료로 사용해 보고 새로운 AI 에이전트 지원이 작업 방식을 어떻게 바꿔주는지 직접 확인해 보세요. AI 앱과 브라우저 탭 사이를 오가지 않아도 되다 보니 더 많은 일을 처리하고 집중력도 유지하기가 훨씬 쉬워졌습니다.