음악 파일, 여행 영상, 아기 사진, 학교 과제, 업무용 프레젠테이션까지... 우리는 생각보다 많은 디지털 파일을 보유하고 있습니다. 그런데 이 방대한 데이터를 안전하게 지키는 일은 결코 쉽지 않습니다.
백업이 필요하다는 말은 누구나 들어봤을 것입니다. 하지만 실천하고 계신가요? 대부분의 사람들은 문제가 발생한 후에야 후회합니다. 한 번 잃어버린 소중한 파일은 영영 되돌릴 수 없기 때문입니다.
백업 계획이 필요한 이유
보관할 가치가 있는 파일이라면 백업할 가치도 있습니다. 모든 데이터를 스마트폰이나 컴퓨터에만 저장하는 것이 안전하다고 생각한다면 다시 생각해 보세요. 바이러스에 감염되면 순식간에 모든 것을 잃을 수 있습니다. 악성 코드가 없더라도 컴퓨터는 언젠가 고장 납니다.
스마트폰, 태블릿, 메모리 카드도 근본적인 해결책이 되지 못합니다. 휴대용 기기는 금방 용량이 차서 새로운 사진이나 영상을 촬영하지 못할 수 있고, 메모리 카드는 충격에 약하고 분실 위험도 큽니다.
두 번째 드라이브에 사본 보관하기
컴퓨터는 언제든 고장 날 수 있고, 데스크톱의 파일은 매일 삭제됩니다. 외장 하드 드라이브에 백업하면 컴퓨터에서 드래그 앤 드롭만으로 간편하게 사본을 만들 수 있습니다. 네트워크에 연결된 기기라면 스마트폰에서 직접 파일을 전송하는 것도 가능합니다. 단, 해킹 등의 사고를 예방하려면 평소에는 네트워크 연결을 해제해 두는 것이 좋습니다. 외장 하드 드라이브는 크기와 저장 용량이 다양하니 용도에 맞게 선택하세요.
하드웨어 백업은 두 개를 준비하는 것이 훨씬 안전합니다. 저도 몇 년 전 백업용 외장 하드가 예고 없이 고장 나서 파일을 모두 잃을 뻔한 적이 있습니다. 다행히 전문가의 도움으로 파일을 복구했지만, 그 이후로는 항상 두 개의 휴대용 하드 드라이브에 이중으로 백업하고 있습니다.
버팔로(Buffalo) 미니스테이션과 웨스턴디지털(WD) 마이 패스포트를 사용 중인데, WD 제품은 100달러 미만으로 최대 1TB 용량을 주머니에 넣을 수 있습니다. 더 큰 용량이 필요하다면 시게이트(Seagate)의 백업 플러스(Backup Plus) 라인을 참고하세요. 포터블 및 데스크톱 드라이브를 500GB부터 8TB까지 다양한 용량으로 69.99달러~249.99달러 선에서 구입할 수 있습니다.
이중 안전망: 온라인 백업 서비스 활용
그런데 도난, 화재, 홍수 같은 상황이라면 어떨까요? 컴퓨터 옆에 하드 드라이브 두 개를 놓아둔다고 해결되지 않습니다. 가장 확실한 방법은 물리적 백업 드라이브와 온라인 백업을 함께 사용하는 것입니다.
백업 소프트웨어를 활용하면 소중한 추억, 음악, 문서를 하드웨어에만 의존하지 않고 안전하게 보관할 수 있습니다.
이런 프로그램은 컴퓨터 백그라운드에서 실행되며 정기적으로 파일 사본을 생성합니다. 집안의 외장 드라이브에 저장하거나, 월 소액의 요금을 내고 외부(오프사이트)에 보관할 수도 있습니다. 실수로 파일을 삭제하거나 컴퓨터가 고장 나거나 해킹을 당해도 복구할 사본이 남아 있는 셈입니다.
온라인 백업을 선택한다면 집안 저장소와 함께 오프사이트 보호를 활용하는 것이 현명합니다. MozyHome은 한 대의 컴퓨터에 대해 2GB를 무료로 제공하며, 월 5.99달러로 50GB로 늘리거나 월 9.99달러로 최대 세 대의 컴퓨터에 125GB를 사용할 수 있습니다. 20GB씩 추가할 때마다 2달러의 요금이 붙습니다. CrashPlan은 다른 컴퓨터와 드라이브로의 백업을 무료로 제공하며, 오프사이트 백업은 컴퓨터 한 대당 월 5달러부터 시작됩니다. Carbonite는 인기 있는 서비스로, 컴퓨터 한 대에 무제한 저장 공간을 연 59.99달러부터 제공합니다.
클라우드 스토리지는 어떻게 다를까?
비슷해 보이지만 백업 소프트웨어와 클라우드 스토리지는 서로 다른 개념입니다. 둘 다 인터넷에 파일을 저장한다는 점은 같지만, 핵심적인 차이가 있습니다.
백업 소프트웨어(Mozy, CrashPlan, Carbonite 등)는 완전히 자동으로 작동합니다. 사용자가 신경 쓸 필요 없이 알아서 작동하며, 재난 상황에 대비해 대량의 파일을 보호하도록 설계되었습니다.
반면 클라우드 스토리지는 비교적 적은 용량을 제공하며, '하늘에 있는 대형 USB 메모리'라고 생각하면 이해하기 쉽습니다. 특정 파일을 복사해 다른 컴퓨터에서 열거나 다른 사람과 공유하기에 편리한 공간입니다.
드롭박스(Dropbox), 구글 드라이브(Google Drive), 마이크로소프트 원드라이브(Microsoft OneDrive) 같은 클라우드 서비스는 기본 용량을 무료로 제공합니다. 다만 대개 몇 GB 수준에 불과하므로, 그 이상을 원하면 유료 플랜으로 전환하거나 주기적으로 저장 공간을 정리해야 합니다.
또한 클라우드 스토리지는 대체로 자동화되어 있지 않습니다(아이폰의 iCloud 자동 백업, Dropbox와 OneDrive의 사진 자동 백업처럼 예외도 있습니다). 대부분의 경우 파일을 직접 올리는 것은 사용자의 몫입니다.
파일을 안전하게 지키기 위한 백업 계획을 세울 때는 자신에게 맞는 방식을 고민해 보세요. 사용하는 기기 수, 사용자 수, 파일의 양을 파악한 후 선택하면 됩니다. 어떤 형태든 백업 계획이 아예 없는 것보다는 훨씬 낫다는 점을 기억하세요!