Microsoft Outlook에서 캘린더를 공유하는 쉬운 방법을 찾고 계십니까? 팀 프로젝트를 진행 중이거나 다른 사람과 협력해야 하는 경우 이 가이드에서는 작업 방법을 보여줍니다. Outlook의 데스크톱 및 웹 버전을 사용하여 Outlook에서 일정을 공유하는 방법을 알려드리겠습니다. 보너스로 캘린더 권한 관리에 대한 팁도 얻을 수 있습니다.
Windows 응용 프로그램을 사용하여 Outlook 일정을 공유하는 방법
Windows용 Microsoft Outlook을 사용하면 캘린더 공유가 매우 쉽습니다. 다음 단계를 따르세요:
1. Windows PC에서 Outlook을 엽니다.
2. 왼쪽 하단에서 달력 아이콘을 찾으세요.
3. 홈 탭의 도구 모음 오른쪽 상단에 있는 캘린더 공유를 선택하세요.
4. Outlook은 공유 가능한 캘린더 목록을 제공합니다. Outlook에서 구성한 모든 캘린더를 공유할 수 있는 것은 아닙니다.
5. 공유하려는 캘린더를 클릭하여 선택하세요.
6. 달력 속성이 포함된 새 대화 상자가 열립니다. 사용자를 추가하려면 추가를 선택하세요.
7. 연락처 목록(일반적으로 주소록)에서 캘린더를 공유할 사람을 선택합니다. 그 사람의 이름을 입력하기 시작하면 Outlook이 그 사람의 이메일 주소를 채울 것입니다.
8. 추가된 사람들은 기본 공유 권한 수준을 갖게 됩니다. 이제 개별적으로 선택하고 원하는 대로 액세스 수준을 변경할 수 있습니다.
웹사이트에서 Outlook 일정을 공유하는 방법
Microsoft Outlook 앱이 없는 장치를 사용하는 경우에도 Outlook 웹사이트를 사용하여 일정을 공유할 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다:
1. 원하는 웹 브라우저를 열고 주소 표시줄에 Outlook.live.com을 입력하세요. 자격 증명으로 로그인하세요.
2. 왼쪽 메뉴에서 달력 아이콘을 선택하세요.
3. 공유하려는 캘린더를 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하세요.
4. 이 특정 캘린더를 공유할 수 있는 경우 공유 및 권한 옵션이 제공됩니다. 클릭하세요.
5. 새로운 대화 상자가 나타납니다. 캘린더를 공유하려는 사람의 이메일 주소를 입력하세요. 수신자가 연락처에 있는 경우 Outlook 웹 앱은 이메일을 선택할 수 있는 목록을 제공합니다.
6. 사용자를 추가하면 사용자의 권한 수준을 설정할 수 있습니다. 모든 세부정보 보기 가능과 드롭다운 메뉴에서 편집 가능 중에서 선택하세요.
7. 공유를 선택하세요.
권한 수준 이해
Outlook 일정을 다른 사람과 공유할 때 위에 설명된 단계에 따라 권한 수준을 설정해야 합니다. 기본값으로 두거나 제공된 옵션 중 하나로 변경할 수 있습니다. 데스크톱 Outlook 앱을 사용하는 경우 5가지 옵션이 있고 웹 사이트를 통해 일정을 공유하는 경우 2가지 옵션만 있습니다. 어떤 수준의 권한을 선택해야 하는지 정확히 알려면 해당 권한을 이해해야 합니다.
더 자세한 권한 수준을 원할 경우 Outlook 데스크톱 앱을 사용하여 설정해야 한다는 점을 기억하세요. 웹 버전에는 옵션이 제한되어 있습니다. 모든 세부정보 보기 가능 또는 편집 가능만 설정할 수 있습니다. 이는 동료가 모든 일정 항목의 전체 세부정보를 보거나 보고 편집할 수 있음을 의미합니다.
바쁠 때 볼 수 있음
이는 기본 권한 수준이며, 변경하지 않기로 선택한 경우 수신자는 자동으로 이 수준을 갖게 됩니다. 캘린더를 공유한 동료는 캘린더를 열 수 있으며 귀하가 가능한지, 다른 용무 중인지, 부재중인지, 약속이 있는지만 확인할 수 있습니다.
제목 및 위치 보기 가능
캘린더 수신자에게 더 많은 세부정보를 표시하려면 '제목 및 위치 보기 가능' 옵션을 선택하세요. 이를 통해 제한된 세부 정보에 일부 액세스할 수 있지만 이제 동료는 회의 위치와 제목(또는 주제)을 볼 수 있습니다. 일부 회의에 비공개 약속으로 라벨을 지정할 수 있으며 해당 회의에는 위치와 제목이 표시되지 않습니다. 대신 이 권한 수준을 사용하더라도 비공개로 지정됩니다.
모든 세부정보 보기 가능
이 권한 수준 설정을 통해 수신자는 전체 세부정보와 모든 일정 항목을 볼 수 있습니다. 회의 및 약속 외에도 참석자, 회의 메모 및 첨부 파일도 볼 수 있습니다.
수정 가능
이 권한 수준을 사용하면 동료가 Outlook 일정을 변경할 수 있습니다. 그들은 귀하의 약속을 추가하거나 제거할 수 있습니다. 하지만 그들은 귀하를 대신하여 모임 요청을 받을 수 없으며 모임 초대에 응답할 수도 없습니다.
위임
신뢰할 수 있는 사람에게 이 권한 수준을 할당하고 싶을 수도 있습니다. 이를 통해 그들은 모든 회의, 약속 및 초대를 완벽하게 처리할 수 있습니다. 누군가에게 대리인 권한을 할당할 때 해당 사람에게 개인 약속을 처리할 수 있는 권한을 부여할지 여부를 선택할 수 있습니다. 하지만 이러한 Outlook 일정 옵션을 세부적으로 조정하려면 계정 설정으로 이동해야 합니다.
그렇게 하려면 다음 단계를 따르십시오:
1. Outlook 앱의 왼쪽 상단에 있는 파일로 이동합니다.
2. 정보 탭에서 계정 설정을 선택하세요.
3. 대리인 액세스 옵션을 찾으세요
4. 대리인 옵션을 구성합니다. 대리인에게만 전달되도록 회의 요청을 선택할 수 있지만 사본은 받게 됩니다. 두 번째 옵션은 대리인만 모임 요청을 받도록 하는 것입니다. 세 번째 옵션은 귀하와 대리인 모두에게 회의 요청을 보내는 것입니다.
전체 조직이나 외부 사용자를 대리인으로 설정할 수 없다는 점을 아는 것이 중요합니다. 이 권한 수준은 특정 사용자나 그룹에만 예약되어 있습니다. 대리인은 모든 일정 항목에 대한 전체 액세스 권한을 가지므로 이 권한 수준을 누구에게 할당할지 신중하게 선택하십시오.
Outlook에서 일정을 공유하는 것은 모든 사람이 같은 정보를 공유할 수 있는 좋은 방법입니다. 다음의 간단한 단계를 따르면 캘린더를 쉽게 공유하고 모든 사람이 동일한 일정을 따르고 있다는 사실을 알고 안심할 수 있습니다. Outlook에서 일정을 공유하는 데 대한 다른 팁이 있나요? 댓글로 알려주세요!