여러 페이지로 구성된 문서를 작성하다가 한 단어의 모든 경우를 다른 단어로 바꿔야 한다는 사실을 깨달은 적이 있습니까? 수동으로 각 단어를 스크롤하고 스캔해야 한다는 것을 생각하는 것은 괴로운 일입니다.
다행히 Microsoft Word에는 모든 작업을 수행할 수 있는 찾기 및 바꾸기 기능이 있습니다. 시간을 절약하기 위해 이를 사용하는 방법은 다음과 같습니다.
찾기 및 바꾸기 기능이 무엇인가요?
찾기 및 바꾸기를 사용하면 기본 텍스트를 다른 텍스트로 전환할 수 있습니다. 예를 들어, 이 기능을 사용하여 특정 단어나 문구를 다른 단어나 문구로 변경할 수 있습니다. 또한 이를 사용하여 문법 또는 형식 오류, 철자 오류 및 특수 문자를 찾아 바꿀 수 있습니다.
찾기 및 바꾸기는 MS Word 및 Excel에서 사용할 수 있습니다.
Windows용 Word, macOS 및 웹 버전에서 텍스트를 찾고 바꿀 수 있습니다. 하지만 웹 버전은 기능이 가장 제한적이므로, 더욱 다양한 기능이 필요한 경우에는 데스크톱용 Word에서 문서를 열어야 합니다.
Windows에서 찾기 및 바꾸기를 사용하려면:
- Word 문서가 열려 있는지 확인한 다음 홈 탭을 선택하세요.
- 교체 탭을 클릭합니다.
- 대화상자의 '찾을 내용' 입력란에 바꾸려는 단어나 문구를 입력합니다. '바꿀 내용' 옆에 바꿀 단어를 입력합니다.
- 한 번에 하나씩 단어를 바꾸려면 바꾸기를 선택하고, 한 번에 모두 바꾸려면 모두 바꾸기를 선택하세요. 또는 다음 찾기를 선택하여 단어를 변경하지 않고 다음 단어를 볼 수도 있습니다.
Mac에서 찾기 및 바꾸기를 사용하려면:
- 문서를 열고 돋보기를 선택한 다음 교체를 선택합니다.
- '바꿀 내용' 입력란에 바꾸려는 단어나 구문을 입력합니다. '바꿀 내용' 옆에 바꿀 단어를 입력합니다.
- 바꾸기 또는 모두 바꾸기를 클릭합니다.
웹에서 찾기 및 바꾸기를 사용하려면:
- Word 웹 버전에서 Microsoft Word 문서를 엽니다.
- 찾기 옆에 있는 아래쪽 화살표를 선택하고 바꾸기를 클릭하세요.
- '검색 대상' 텍스트 상자에 바꾸려는 특정 단어나 구문을 입력합니다. '바꿀 내용' 옆에 바꿀 단어를 입력합니다.
- 바꾸기 또는 모두 바꾸기를 클릭합니다.
참고:키보드 단축키를 사용하여 찾기 및 바꾸기 창에 액세스할 수도 있습니다. Windows에서는 Ctrl + H를 누르고 macOS에서는 Ctrl + H를 누릅니다.
찾기 및 바꾸기의 고급 기능
간단한 텍스트를 바꾸는 것 외에도 고급 찾기 및 바꾸기 기능도 있습니다. 이러한 고급 옵션을 사용하면 원하는 만큼 구체적으로 검색을 맞춤 설정할 수 있습니다.
고급 옵션에 액세스하려면:
- 홈> 바꾸기로 이동합니다.
- 더보기를 클릭하세요.
여기에는 옆에 확인란이 있는 다음 옵션 목록이 표시됩니다.
- 대소문자 일치:특정 대문자를 사용하여 단어를 검색할 수 있습니다. 예를 들어, 소문자(대문자 누락)로 된 고유 명사를 검색할 수 있습니다.
- 전체 단어만 찾기:대체 옵션이 전체 단어로 제한됩니다. 예를 들어, "end"를 바꾸려는 경우 해당 단어가 포함된 "spend" 또는 "ending"과 같은 단어는 포함되지 않습니다.
- 와일드카드 사용:이 옵션을 사용하면 '와일드카드'를 추가하여 다양한 유형의 서식을 포함하여 문서에 있는 모든 항목을 검색할 수 있습니다. 이 옵션을 사용하려면 와일드카드 사용을 선택한 다음 특수를 클릭하여 팝업 메뉴에서 검색할 수 있는 옵션을 확인하세요.
- Sounds like (English):입력한 단어와 비슷한 단어를 검색하는 데 도움이 됩니다. 이 기능은 작성자가 "거기" 및 "그들의"와 같은 유사한 단어의 철자를 자주 틀리는 경우에 특히 유용합니다.
- 모든 단어 형태 찾기(영어):단어의 어원을 기준으로 관련 단어를 모두 찾는 기능입니다. 예를 들어, "먹다"를 검색하면 "먹었습니다"와 "먹었습니다"도 표시됩니다.
- 접두어 일치:이 검색 옵션은 입력한 단어로 시작하는 단어로만 결과를 제한합니다.
- 접미사 일치:이 검색 옵션은 입력한 단어로 끝나는 단어로만 결과를 제한합니다.
- 구두점 문자 무시:이 옵션은 하이픈이나 아포스트로피와 같이 구두점을 포함할 수 있는 단어를 무시합니다. 예를 들어, "Janes"를 검색하면 "Janes" 및 "Jane's"의 모든 인스턴스가 반환됩니다.
- 공백 문자 무시:잘못된 공백(또는 이중 공백)이 포함될 수 있는 모든 단어를 찾습니다. 예를 들어, "throughout"을 검색하면 "throughout" 및 "through out"이 반환됩니다.
문서에 있는 단어나 문구의 서식을 바꿀 수도 있습니다. 이렇게 하려면 형식을 선택합니다. 드롭다운 메뉴는 글꼴, 서식, 스타일 및 기타 특성을 대체할 수 있는 여러 옵션을 제공합니다. 예를 들어, 단어의 모든 인스턴스를 강조 표시하려면 강조를 선택하면 됩니다.
더 이상 수동 스캔이 필요하지 않습니다
Dictate와 같은 다른 훌륭한 기능과 함께 Microsoft Office 찾기 및 바꾸기 기능은 특히 논문이나 원고와 같은 대규모 문서를 처리하는 경우 엄청난 시간을 절약해 줍니다. 이를 사용하여 문서에서 철자 오류, 문법 오류 및 특정 형식 문제를 검색하고 수정하여 편집 프로세스 속도를 높일 수 있습니다.