여러 페이지에 걸친 문서를 다 작성하고 나서야 특정 단어를 모두 다른 단어로 바꿔야 한다는 사실을 깨달은 적이 있으신가요? 일일이 스크롤하며 해당 단어를 하나하나 찾아내야 한다고 생각하면 아찔합니다.
다행히도 마이크로소프트 워드에는 이런 번거로운 작업을 대신 해주는 찾기 및 바꾸기 기능이 있습니다. 이 기능을 활용해 소중한 시간을 절약하는 방법을 자세히 알려드리겠습니다.
찾기 및 바꾸기 기능이란?
찾기 및 바꾸기는 문서 내 텍스트를 다른 텍스트로 손쉽게 교체할 수 있는 기능입니다. 특정 단어나 구문을 다른 표현으로 바꾸는 것은 물론, 문법 오류, 서식 문제, 맞춤법 실수, 특수 문자까지 찾아 한 번에 수정할 수 있습니다.
이 기능은 MS 워드와 엑셀에서 모두 사용할 수 있습니다.
Windows용 워드, macOS용 워드, 그리고 웹 버전 어디서든 텍스트를 찾고 바꿀 수 있습니다. 다만 웹 버전은 기능이 가장 제한적이므로, 더 다양한 옵션이 필요하다면 데스크톱용 워드로 문서를 여는 것이 좋습니다.
Windows에서 찾기 및 바꾸기 사용하기
- 워드 문서를 연 다음 홈 탭을 선택합니다.
- 바꾸기를 클릭합니다.
- 대화 상자의 '찾을 내용' 입력란에 바꾸려는 단어나 구문을 입력합니다. 그다음 '바꿀 내용' 옆에 교체할 새 단어를 입력합니다.
- 바꾸기를 선택하면 단어를 하나씩 교체하고, 모두 바꾸기를 선택하면 한 번에 전체를 교체합니다. 또는 다음 찾기를 선택해 변경 없이 다음 해당 단어 위치만 확인할 수도 있습니다.
Mac에서 찾기 및 바꾸기 사용하기
- 문서를 연 후 돋보기 아이콘을 클릭하고 바꾸기를 선택합니다.
- 검색 입력란에 바꾸려는 단어나 구문을 입력하고, '바꿀 내용' 필드에 교체할 새 단어를 입력합니다.
- 바꾸기 또는 모두 바꾸기를 클릭합니다.
웹 버전에서 찾기 및 바꾸기 사용하기
- 워드 웹 버전에서 마이크로소프트 워드 문서를 엽니다.
- 찾기 옆의 아래쪽 화살표를 클릭한 뒤 바꾸기를 선택합니다.
- '검색' 텍스트 상자에 바꾸려는 단어나 구문을 입력하고, '바꿀 내용' 옆에 교체할 새 단어를 입력합니다.
- 바꾸기 또는 모두 바꾸기를 클릭합니다.
참고: 키보드 단축키로도 찾기 및 바꾸기 창을 빠르게 열 수 있습니다. Windows에서는 Ctrl + H, macOS에서는 Control + H를 누르면 됩니다.
찾기 및 바꾸기의 고급 기능
단순 텍스트 교체를 넘어, 찾기 및 바꾸기에는 다양한 고급 기능도 포함되어 있습니다. 이러한 고급 옵션을 활용하면 원하는 만큼 세밀하게 검색 조건을 지정할 수 있습니다.
고급 옵션에 접근하는 방법은 다음과 같습니다.
- 홈 > 바꾸기로 이동합니다.
- 더 보기(More)를 클릭합니다.
그러면 각 항목마다 체크박스가 있는 다음과 같은 옵션 목록이 나타납니다.
- 대/소문자 일치(Match case): 특정 대소문자 형식을 가진 단어만 검색합니다. 예를 들어 대문자로 시작해야 할 고유명사가 소문자로 잘못 입력된 경우를 찾을 때 유용합니다.
- 단어 단위로만(Find whole words only): 바꾸기 작업을 완전한 단어에 한정합니다. 예를 들어 "end"를 바꿀 때 "spend"나 "ending"처럼 해당 단어가 포함된 다른 단어는 제외됩니다.
- 와일드카드 사용(Use wildcards): '와일드카드'를 추가하여 다양한 서식을 포함해 문서 내 거의 모든 요소를 검색할 수 있습니다. 이 옵션을 사용하려면 와일드카드 사용을 선택한 뒤 특수 문자(Special)를 클릭하면, 팝업 메뉴에서 검색 가능한 옵션들을 확인할 수 있습니다.
- 비슷하게 들리는 영단어(Sounds like): 입력한 단어와 발음이 비슷한 단어까지 검색해 줍니다. "there"와 "their"처럼 헷갈리기 쉬운 단어를 자주 잘못 쓰는 경우 특히 유용합니다.
- 영어의 모든 어형 찾기(Find all word forms): 단어의 어원을 기반으로 관련된 모든 단어 형태를 찾아줍니다. 예를 들어 "eat"를 검색하면 "eaten", "ate" 같은 어형도 함께 표시됩니다.
- 접두사 일치(Match prefix): 입력한 단어로 시작하는 단어만 검색 결과로 제한합니다.
- 접미사 일치(Match suffix): 입력한 단어로 끝나는 단어만 검색 결과로 제한합니다.
- 문장 부호 무시(Ignore punctuation characters): 하이픈이나 아포스트로피 같은 문장 부호가 포함된 단어를 구분하지 않습니다. 예를 들어 "Janes"를 검색하면 "Janes"와 "Jane's"가 모두 검색됩니다.
- 공백 문자 무시(Ignore white-space characters): 잘못된 공백(또는 이중 공백)이 포함된 단어까지 모두 찾아줍니다. 예를 들어 "throughout"를 검색하면 "throughout"와 "through out"이 모두 검색됩니다.
또한 문서 내 단어나 구문의 서식까지 바꿀 수 있습니다. 이렇게 하려면 서식(Format)을 선택하세요. 드롭다운 메뉴에서 글꼴, 서식, 스타일 등 다양한 속성을 교체할 수 있는 옵션을 제공합니다. 예를 들어 특정 단어가 나오는 모든 부분을 강조하고 싶다면 강조 표시(Highlight)를 선택하면 됩니다.
더 이상 수동 검색은 필요 없습니다
받아쓰기(Dictate) 같은 훌륭한 기능들과 함께, 마이크로소프트 오피스의 찾기 및 바꾸기 기능은 특히 논문이나 원고처럼 분량이 많은 문서를 다룰 때 놀라운 시간 절약 효과를 발휘합니다. 이 기능을 활용해 문서 속 맞춤법 오류, 문법 오류, 서식 문제를 빠르게 찾아 수정함으로써 편집 과정을 한층 더 효율적으로 진행해 보세요.