Microsoft 계정에는 최대 10개의 이메일 주소를 등록할 수 있습니다. 하나의 이메일 주소가 잠기거나 해킹당하더라도 다른 이메일 주소로 계정에 접근할 수 있어 계정 관리에 큰 도움이 됩니다.
이 글에서는 Microsoft 계정에 이메일 주소를 추가하고 삭제하는 방법, 그리고 대표 이메일 주소인 '기본 별칭'을 다른 주소로 변경하는 방법까지 단계별로 자세히 알려드립니다.
Microsoft는 Windows 기기에 표시되는 대표 이메일 주소를 '기본 별칭(primary alias)'이라고 부릅니다. 기본 별칭을 변경하려면 계정에 최소 두 개 이상의 이메일 주소가 등록되어 있어야 합니다. 계정에 이메일이 하나뿐이라면 아래 단계에 따라 새 이메일 주소를 먼저 추가하세요.
Microsoft 계정에 이메일 주소 추가하는 방법
- 웹 브라우저를 열고 account.microsoft.com 또는 login.live.com에 접속해 Microsoft 계정에 로그인합니다.
- 상단 메뉴에서 내 이름을 클릭하거나 [내 정보]를 선택합니다.
- 화면을 아래로 스크롤해 '계정 정보' 섹션으로 이동한 뒤 [계정 정보 편집]을 선택합니다.
- [이메일 주소 추가]를 클릭합니다.
- 로그인 창이 나타나면 Microsoft 계정 비밀번호를 입력하고 [로그인]을 눌러 계속 진행합니다.
- 새로운 Outlook 이메일 주소를 만들거나 기존에 사용 중인 이메일 주소를 연결할 수 있습니다. 새 이메일을 추가하려면 [새 이메일 주소를 만들어 별칭으로 추가]를 선택한 뒤, 대화상자에 원하는 이메일 주소를 입력하고 [별칭 추가]를 누릅니다.
Gmail 등 Microsoft 외의 기존 이메일을 추가하려면 [기존 이메일 주소를 Microsoft 계정 별칭으로 추가]를 선택하고, 이메일 주소를 입력한 후 [별칭 추가]를 클릭합니다.
참고: 추가하려는 기존 이메일 주소는 다른 Microsoft 계정에 연결되어 있어서는 안 됩니다.
- 해당 이메일 주소로 발송된 인증 메일을 열고 메일 내 링크를 클릭합니다. 이를 통해 Microsoft가 계정 소유자임을 확인하게 됩니다.
- 계정 비밀번호를 입력하고 로그인하여 인증을 완료합니다.
새 별칭 인증은 매우 중요한 절차입니다. 받은 편지함에 인증 메일이 보이지 않는다면 '계정 정보' 페이지(위 3번 단계 참조)로 돌아가 [확인(Verify)] 버튼을 선택하세요.
그러면 Microsoft가 인증 링크를 해당 이메일 주소로 다시 발송합니다. 인증이 완료되면 다음 단계로 새 이메일 주소를 Microsoft 계정의 기본 별칭으로 설정합니다.
기본 별칭(대표 이메일) 변경하기
- '계정 정보' 페이지에서 새로 추가한 이메일 주소를 찾아 [기본으로 설정(Make primary)]을 클릭합니다.
- 확인 팝업창에서 [예]를 선택합니다.
계정에 연결된 모든 별칭(이메일 주소)으로 Microsoft 앱과 서비스에 로그인할 수 있습니다. 다만 Windows PC와 Xbox 등 Microsoft 기기에는 기본 이메일 별칭만 표시됩니다.
- 기존 기본 별칭은 그대로 보조 이메일로 두거나 삭제할 수 있습니다. 계정에서 삭제하려면 해당 주소 아래의 [제거(Remove)]를 클릭하세요.
제거 과정에서 비밀번호 입력 또는 이메일·휴대폰으로 전송되는 2단계 인증 코드를 요구받을 수 있습니다.
한 가지 유의할 점은 Microsoft가 기본 별칭 변경을 주당 두 번으로 제한한다는 것입니다. 일주일에 세 번째 변경을 시도하면 아래 이미지와 같은 오류 메시지가 표시됩니다.
로그인 기본 설정 변경하기
앞서 언급했듯이 계정에 연결된 모든 이메일 주소로 Microsoft 서비스에 로그인할 수 있습니다. 하지만 계정 보안 강화를 위해 Microsoft는 실제로 관리하고 있는 이메일 주소로만 로그인할 것을 권장합니다.
거의 사용하지 않는 이메일 주소가 있다면 Microsoft 계정의 로그인 기본 설정에서 비활성화하는 것이 좋습니다.
- Microsoft '계정 정보' 페이지를 열고, 요청 시 계정 비밀번호를 입력합니다.
- '로그인 기본 설정(Sign-in preferences)' 섹션으로 스크롤한 뒤 [로그인 기본 설정 변경]을 선택합니다.
- 비활성화하려는 보조 이메일 주소 옆의 체크박스를 해제하고 [저장]을 클릭합니다.
체크박스를 해제해도 해당 이메일 주소가 계정에서 삭제되지는 않습니다. 다만 그 이메일 주소로는 더 이상 로그인할 수 없게 됩니다. 참고로 기본 별칭은 로그인 기본 설정에서 제외할 수 없습니다.