Word 문서를 안전하게 복제하는 6가지 검증된 방법

Word 문서의 사본을 만들면 파일 백업을 확보할 수 있을 뿐만 아니라, 원본이 실수로 변경되는 것을 방지하고 다른 사람과 공유할 때도 훨씬 안전해집니다.

데스크톱·모바일용 Word, Word 웹 버전을 사용하거나 OneDrive에서 DOCX 파일을 관리하는 경우라면 기존 문서를 복제할 수 있는 방법이 여러 가지 있습니다. 이 글에서는 각 방법을 상황별로 자세히 소개합니다.

1. 파일 탐색기 또는 Finder로 Word 문서 복제하기

PC나 Mac의 로컬 저장소에 Word 문서가 있다면, 운영체제의 파일 관리 기능을 이용해 일반 파일처럼 손쉽게 복제할 수 있습니다.

Windows에서 복제하기

1. 바탕화면이나 파일 탐색기에서 복제할 DOCX 파일을 선택합니다.
2. Ctrl + C 단축키로 파일을 클립보드에 복사하거나, 마우스 오른쪽 버튼을 클릭해 '복사'를 선택합니다.
3. Ctrl + V를 누르거나 마우스 오른쪽 버튼을 클릭해 '붙여넣기'를 선택합니다.

같은 폴더 안에 파일 이름 끝에 '복사'가 붙은 사본이 생성됩니다. 이 사본의 이름을 바꾸거나 다른 위치로 옮기면 됩니다. 붙여넣기 단축키나 마우스 오른쪽 클릭 메뉴를 활용하면 원하는 위치에 바로 사본을 만들 수도 있습니다.

macOS에서 복제하기

1. 복제할 Word 문서를 선택합니다.
2. 파일을 Control-클릭한 후 '복제'를 선택합니다. 이름 끝에 'copy'가 붙은 새 파일이 생성됩니다.

또는 마우스 오른쪽 클릭 메뉴의 '복사' 기능으로 파일을 Mac 클립보드에 담은 뒤, 같은 위치나 다른 위치에서 Control-클릭해 '붙여넣기'를 선택하면 사본이 만들어집니다.

2. '복사본으로 열기' 기능 활용하기 (Windows 전용)

Windows용 Microsoft Word에서는 최근 문서를 복사본으로 열어 원본 파일이 실수로 변경되는 것을 처음부터 차단할 수 있습니다.

1. Word를 실행합니다. 이미 문서를 열어 작업 중이라면 '파일' 탭을 클릭합니다.
2. '최근 사용한 목록'에서 해당 파일 위로 마우스 커서를 가져갑니다.
3. 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 '복사본으로 열기'를 선택합니다.

새 문서를 수정했다면 PC의 하드 드라이브, SSD 또는 OneDrive의 다른 위치에 저장해야 하며, 새 이름도 지정해야 합니다.

최근 목록에서 문서를 찾을 수 없다면 Word의 열기 대화상자를 통해 복사본을 열 수 있습니다. 이 방법은 사본이 원래 위치에 자동 저장되지만, 파일이 로컬 저장소에 있을 때만 작동합니다.

1. Microsoft Word를 연 후(문서 작업 중이라면 '파일' 탭 클릭) '열기 > 찾아보기'를 선택합니다.
2. 열고 싶은 Word 파일을 선택합니다.
3. '열기' 버튼 옆의 아래 화살표를 클릭하고 '복사본으로 열기'를 선택합니다.

3. '다른 이름으로 저장' 기능으로 복제하기

원본 문서를 연 상태에서 변경 내용을 다른 파일로 저장하는 방법도 있습니다. PC와 Mac 모두에서 사용할 수 있습니다.

자동 저장(AutoSave)이 켜져 있으면 변경 사항이 원본에 그대로 반영될 수 있으므로, Word 창 오른쪽 상단의 자동 저장 스위치를 미리 꺼두는 것이 좋습니다.

PC에서 Word 문서를 사본으로 저장하기

1. Word 창 왼쪽 상단의 '파일' 탭을 클릭합니다.
2. '복사본 저장'을 선택합니다.
3. 저장 위치와 이름을 지정한 후 '저장'을 클릭합니다.

Mac에서 Word 문서를 사본으로 저장하기

1. Word 제목 표시줄에서 '다른 이름으로 저장'을 선택합니다. 버튼이 보이지 않으면 도구 모음 사용자 지정 버튼(점 세 개 아이콘)을 클릭해 '다른 이름으로 저장'을 추가하거나, Mac 메뉴 막대에서 '파일 > 다른 이름으로 저장'을 선택합니다.
2. 저장 위치와 이름을 지정합니다.
3. '저장'을 클릭합니다.

4. OneDrive에서 Word 문서 복제하기

Word 문서를 OneDrive에 저장해 두었다면 '복사' 기능으로 클라우드 저장소 내 다른 폴더에 사본을 만들 수 있습니다. 다른 사용자와 함께 DOCX 파일을 편집하기 전에 원본 사본을 확보해 두면 안심할 수 있습니다.

1. OneDrive 웹 앱에서 복제할 Word 문서를 찾습니다.
2. 문서 옆의 '추가 옵션'(점 세 개 버튼)을 클릭하고 '복사 대상'을 선택합니다.
3. OneDrive 내 대상 폴더를 지정하고 '여기에 복사'를 클릭합니다.

OneDrive에서는 DOCX 사본을 PC나 Mac으로 직접 다운로드할 수도 있습니다. '추가 옵션' 메뉴에서 '다운로드'를 선택하면 됩니다. OneDrive 동기화를 설정해 둔 경우라면 파일 탐색기나 Finder에서 바로 사본을 만드는 것도 가능합니다.

5. Word 웹 버전에서 문서 복제하기

Word 웹 버전(Word Online)에서는 파일 사본을 OneDrive의 다른 위치에 저장하거나, PC·Mac으로 바로 다운로드할 수 있습니다.

1. Word 웹 버전에서 문서를 엽니다.
2. '파일' 탭을 클릭합니다.
3. 메뉴에서 '다른 이름으로 저장'을 선택합니다. OneDrive에 새 사본을 저장하려면 '다른 이름으로 저장'을, PC로 받으려면 '복사본 다운로드'를 선택합니다.

6. Word 모바일 앱에서 문서 복제하기

Android 또는 iPhone용 Word 모바일 앱에서도 기존 문서로 새 사본을 만드는 다양한 방법을 사용할 수 있습니다.

• 문서를 연 후 오른쪽 상단의 점 세 개 아이콘을 탭하고 '복사본 저장/다른 이름으로 저장'을 선택하면 OneDrive 또는 모바일 기기의 로컬 저장소에 사본이 만들어집니다.
• 화면 상단의 공유 아이콘을 탭하고 '복사본 보내기'를 선택하면 문서 사본을 이메일로 전송할 수 있습니다.
• iPhone 또는 Android의 파일 앱을 사용해 로컬에 저장된 DOCX 파일을 복제할 수도 있습니다. iOS에서는 파일을 길게 누른 후 '복제'를 선택하고, Android에서는 파일 옆의 더보기 아이콘(점 세 개)을 탭한 뒤 '다음으로 복사' 기능을 사용합니다.

어떤 기기에서든 Word 파일을 손쉽게 복제하세요

지금까지 살펴본 것처럼 Word에서 DOCX 파일을 복제하는 방법은 매우 다양합니다. 상황에 맞는 최적의 방법을 골라 사용하면 됩니다. 이 방법들은 Excel이나 PowerPoint 등 다른 Microsoft Office 앱에서도 동일하게 적용되니, 문서 사본이 필요할 때마다 유용하게 활용해 보세요.