Excel에서 외부 링크가 안 끊어질 때? 확실한 해결 방법 6가지

Excel 작업 중 다른 통합 문서에 연결된 외부 참조 링크를 끊으려는데 제대로 작동하지 않은 경험이 있으신가요? 데이터 원본을 업데이트하거나 소스 파일 없이 통합 문서를 공유하고 싶을 때 이런 문제는 상당히 답답할 수 있습니다.

하지만 걱정하지 마세요. 고집스러운 링크를 끊고 Excel 데이터를 자유롭게 만들며 통합 문서를 독립적으로 사용할 수 있는 몇 가지 해결 방법이 있습니다. Microsoft Excel에서 링크를 끊을 수 없다면 아래 단계를 따라해 보세요.

Excel에서 링크 끊기와 작동하지 않는 이유

해결 방법을 살펴보기 전에, 먼저 링크 끊기 기능이 왜 작동하지 않는지 이해하는 것이 좋습니다. 다른 통합 문서나 워크시트의 데이터를 연결하면 Excel은 자동으로 데이터를 업데이트할 수 있는 연결을 생성합니다. 하지만 때로는 이 연결을 끊고 통합 문서에는 값만 남겨두고 싶을 수 있습니다.

이렇게 하려면 데이터 탭의 링크 편집 옵션을 사용하세요. 그러면 통합 문서에 연결된 외부 참조 목록이 표시됩니다. 끊고 싶은 링크를 선택한 후 링크 끊기를 클릭하면 해당 링크를 사용하는 수식이 현재 값으로 대체됩니다.

그런데 가끔 이 명령이 작동하지 않거나 모든 링크가 표시되지 않는 경우가 있습니다. 주요 원인은 다음과 같습니다:

• 링크가 보호된 시트나 통합 문서에서 사용되는 경우
• 명명된 범위 또는 정의된 이름이 보호된 외부 링크를 사용하는 경우
• 차트나 차트 요소에 보호된 외부 링크가 있는 경우
• 링크가 데이터 유효성 검사 규칙이나 조건부 서식 규칙에서 사용되는 경우
• 링크가 다른 파일 형식이나 이전(또는 최신) 버전의 Excel에서 생성되어 호환성 문제가 발생하는 경우

이러한 상황에 해당한다면, 아래에 정리한 방법들을 활용해 링크를 끊어보세요.

1. Excel 시트 보호 해제하기

가장 간단한 해결책 중 하나는 링크가 포함된 시트나 통합 문서의 보호를 해제하는 것입니다. 이렇게 하면 제한 없이 링크를 편집하거나 삭제할 수 있습니다.

시트 보호를 해제하려면 시트 탭을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 시트 보호 해제를 선택하세요. 암호를 입력하라는 메시지가 표시되면 암호를 입력하고 확인을 누릅니다. 끊을 수 없는 외부 링크가 포함된 다른 시트가 있다면 같은 과정을 반복해야 합니다.

통합 문서 전체의 보호를 해제하려면 파일 > 정보로 이동합니다. 그다음 통합 문서 보호 > 통합 문서 구조 보호, 이어서 통합 문서 보호 > 암호로 암호화를 차례로 누릅니다. 두 옵션 모두에서 메시지가 표시되면 암호를 삭제하고 확인을 클릭하세요.

완료 후에는 저장을 누르고, 통합 문서를 닫았다가 다시 열어 암호가 실제로 제거되었는지 확인하세요.

시트나 통합 문서의 보호를 해제한 후에는 데이터 > 링크 편집 메뉴를 다시 열어 링크 끊기 옵션이 회색으로 비활성화되어 있는지 확인합니다. 활성화되어 있다면 이를 사용해 남아있는 외부 링크를 제거하세요.

2. 명명된 범위 삭제하기

또 다른 해결책은 외부 참조를 사용하는 명명된 범위나 정의된 이름을 삭제하는 것입니다. 명명된 범위는 이름이 지정된 셀 그룹이고, 정의된 이름은 이름이 지정된 수식입니다. 이런 이름을 수식에서 셀 참조 대신 사용할 수 있습니다.

명명된 범위나 정의된 이름을 삭제하려면 다음 단계를 따르세요:

1. 리본 메뉴에서 수식 > 이름 관리자를 클릭합니다.

1. 이름 관리자 대화상자에서 외부 참조를 사용하는 항목을 선택합니다.
2. 삭제를 클릭하고 확인합니다.

외부 참조를 사용하는 다른 이름들도 같은 방법으로 삭제합니다. 완료 후 데이터 > 링크 편집을 눌러 나머지 외부 링크에 대해 링크 끊기 옵션이 여전히 비활성화 상태인지 확인하세요. 활성화되어 있다면 스프레드시트에서 해당 링크를 제거하면 됩니다.

3. Excel 차트에서 외부 링크 제거하기

차트 역시 외부 링크의 숨은 원인이 될 수 있습니다. 차트나 차트 요소가 원본 데이터 또는 서식 옵션으로 외부 참조를 사용하는 경우입니다.

먼저 데이터를 준비해야 할 수 있습니다. 예를 들어 다른 시트의 외부 데이터를 사용 중이라면, 링크를 끊기 위해 해당 데이터를 현재 시트로 이동하거나 복사해야 합니다.

Excel에서 차트나 차트 요소의 외부 링크를 제거하려면 다음 단계를 따르세요:

1. 외부 참조를 사용하는 차트나 차트 요소를 선택합니다.
2. 차트 디자인 > 데이터 선택을 클릭합니다.

1. 데이터 원본 선택 대화상자에서 범례 항목(계열) 또는 가로(분류) 축 레이블 아래의 편집을 클릭합니다.

1. 계열 편집 또는 축 레이블 대화상자에서 계열 이름이나 축 레이블 범위를 현재 통합 문서 내부의 셀 참조로 변경합니다.
2. 확인을 클릭하고 대화상자를 닫습니다.

외부 참조를 사용하는 다른 차트나 차트 요소에도 같은 과정을 반복하세요. 차트의 외부 링크를 제거한 후 데이터 > 링크 편집을 눌러 남아있는 링크를 끊을 수 있는지 확인합니다.

4. 데이터 유효성 검사 규칙에서 외부 링크 제거하기

데이터 유효성 검사 규칙도 확인하고 외부 링크를 제거해야 할 수 있습니다. 데이터 유효성 검사 규칙이 원본 데이터나 조건으로 외부 참조를 사용하는 경우입니다.

예를 들어, 다른 통합 문서의 명명된 범위에 의존하는 드롭다운 목록이 있거나, 다른 워크시트의 값을 기준으로 입력 값을 제한하는 규칙이 있을 수 있습니다. 데이터 유효성 검사 규칙에서 외부 링크를 제거하려면 다음 단계를 따르세요:

1. 외부 참조가 포함된 데이터 유효성 검사 규칙을 사용하는 셀이나 셀 범위를 선택합니다.
2. 데이터 > 데이터 유효성 검사를 클릭합니다.

1. 데이터 유효성 검사 대화상자에서 설정 탭을 선택합니다.
2. 제한 대상 상자에서 모든 값을 선택합니다.
3. 확인을 클릭하여 변경 사항을 저장합니다.

남아있는 외부 링크에도 같은 작업을 반복한 후, 데이터 > 링크 편집 > 링크 끊기를 통해 링크를 제거할 수 있는지 확인하세요.

5. 조건부 서식 규칙에서 외부 링크 제거하기

조건부 서식 규칙에서도 외부 링크를 제거해 볼 수 있습니다. 조건부 서식 규칙이 원본 데이터나 조건으로 외부 참조를 사용하는 경우입니다. 예를 들어, 다른 통합 문서나 워크시트의 값에 따라 셀 색상을 변경하는 규칙이 있을 수 있습니다.

조건부 서식 규칙에서 외부 링크를 제거하려면 다음 단계를 따르세요:

1. 외부 참조가 포함된 조건부 서식 규칙을 사용하는 셀이나 셀 범위를 선택합니다.
2. 홈 > 조건부 서식 > 규칙 관리를 클릭합니다.

1. 조건부 서식 규칙 관리자 대화상자에서 규칙 편집을 클릭합니다.

1. 서식 규칙 편집 대화상자에서 수식이나 원본을 현재 통합 문서 내의 값이나 범위로 변경합니다.
2. 확인을 클릭하고 대화상자를 닫은 후, 다른 셀 범위에도 같은 작업을 반복합니다.

조건부 서식 규칙에서 외부 링크를 제거한 후에는 데이터 > 링크 편집 > 링크 끊기를 눌러 링크를 완전히 제거하세요.

6. ZIP 파일 변환으로 외부 링크 수동 제거하기

여전히 문제가 해결되지 않나요? Excel 파일에서 외부 링크를 수동으로 제거하는 빠른 방법 중 하나는 임시로 Excel 파일을 ZIP 파일로 변환하는 것입니다. 파일 탐색기에서 파일 확장자를 직접 변경하면 되지만, 이 방법은 파일이 암호화되어 있지 않아 Excel 데이터를 볼 수 있는 경우에만 가능합니다.

확장자를 변경한 후에는 압축 내용을 추출하여 ZIP 파일에서 externalLinks라는 숨김 폴더를 삭제할 수 있습니다. 이 폴더에는 통합 문서의 외부 참조 정보가 저장되어 있습니다. 완료 후에는 파일을 다시 압축하고 원래의 Excel 파일 형식으로 되돌리면 됩니다.

시작하기 전에 반드시 Excel 파일의 사본을 먼저 만들어 두세요. 파일이 손상될 가능성에 대비해 원본 파일로는 이 작업을 진행하지 않는 것이 좋습니다.

1. 먼저 파일 탐색기에서 사본 파일의 확장자를 file.xls 또는 file.xlsx에서 file.zip으로 변경합니다. 완료 후 ZIP 파일의 내용을 새 폴더에 추출합니다.

1. 새 폴더를 열고 xl 폴더 안의 externalLinks 폴더를 삭제합니다. 파일 탐색기에서 잘 되지 않는다면 7-Zip 같은 대체 프로그램을 사용해 보세요.

1. 나머지 파일과 폴더를 모두 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 후, 바로 가기 메뉴에서 압축(ZIP) 폴더로 압축을 선택합니다.

1. ZIP 파일의 이름을 원래의 .xls 또는 .xlsx 확장자로 변경합니다.

ZIP 파일 이름을 변경한 후 Excel에서 열어 정상적으로 작동하는지 확인하세요. 링크 편집 메뉴를 열어 링크가 제거되었는지 확인할 수 있습니다. 만약 그렇지 않다면 이 시점에서 링크를 제거할 수 있을 것입니다.

Excel 데이터 관리 팁

위의 단계들을 활용하면 Microsoft Excel 통합 문서에서 외부 링크를 끊는 방법을 빠르게 찾을 수 있습니다. 추가로, 외부 링크가 없는 새 파일로 Excel 통합 문서의 데이터를 병합해 보는 방법도 있습니다. 아니면 XLSX에서 XLS로(또는 그 반대로) 파일을 다른 Excel 형식으로 저장해 볼 수도 있습니다.

문제가 되는 데이터를 찾기 어렵다면 Excel의 검색 기능을 활용해 보세요.