Excel에서 작업하는 경우 외부 참조에 대한 링크를 끊을 수 없는 상황이 발생할 수 있습니다. 이는 특히 데이터 원본을 업데이트하거나 원본 파일을 공유하지 않고 통합 문서를 공유하려는 경우 실망스러울 수 있습니다.
하지만 걱정하지 마세요. 이러한 완고한 링크를 끊고 Excel 데이터를 확보하고 통합 문서를 독립적으로 만들 수 있는 몇 가지 수정 방법이 있습니다. Microsoft Excel에서 링크를 끊을 수 없는 경우 아래 단계를 따르세요.
Excel에서 링크를 끊는 방법(및 작동이 중지되는 이유)
수정 사항을 살펴보기 전에 우선 중단 링크가 작동하지 않는 이유를 이해해 보겠습니다. 다른 통합 문서나 워크시트의 데이터를 연결하면 Excel에서는 데이터를 자동으로 업데이트할 수 있는 연결을 만듭니다. 그러나 때로는 이 연결을 끊고 통합 문서의 값만 유지하고 싶을 수도 있습니다.
이렇게 하려면 데이터 탭의 링크 편집 옵션을 사용하면 됩니다. 그러면 통합 문서에 연결된 외부 참조 목록이 표시됩니다. 그런 다음 끊고 싶은 링크를 선택하고 링크 끊기를 클릭하면 됩니다. 그러면 링크를 사용하는 공식이 현재 값으로 대체됩니다.
그러나 때로는 이 명령이 작동하지 않거나 모든 링크가 표시되지 않을 수도 있습니다. 그 이유는 다음과 같습니다:
- 링크가 보호된 시트나 통합문서에서 사용됩니다.
- 이름이 지정된 범위 또는 정의된 이름은 보호된 외부 링크를 사용합니다.
- 차트 또는 차트 요소에 외부 링크가 보호되어 있습니다.
- 링크가 데이터 확인 규칙 또는 조건부 서식 규칙에 사용됩니다.
- 링크가 다른 파일 형식이나 이전(또는 최신) 버전의 Excel에서 생성되어 호환성 문제가 발생합니다.
이러한 시나리오 중 하나라도 통합 문서에 적용되는 경우 아래에 설명된 몇 가지 방법을 시도하여 링크를 끊어야 합니다.
Excel 시트 보호를 해제하는 방법
시도해 볼 수 있는 가장 간단한 해결 방법 중 하나는 링크가 포함된 시트나 통합 문서의 보호를 해제하는 것입니다. 이렇게 하면 아무런 제한 없이 링크를 편집하거나 삭제할 수 있습니다.
시트 보호를 해제하려면 시트 탭을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 시트 보호 해제를 선택하세요. 메시지가 나타나면 비밀번호를 입력하고 확인을 클릭하세요. 끊을 수 없는 외부 링크가 포함된 다른 시트에 대해 이 작업을 반복해야 합니다.
전체 통합 문서의 보호를 해제하려면 파일> 정보를 누릅니다. 그런 다음 통합 문서 보호> 통합 문서 구조 보호를 누른 다음 통합 문서 보호> 비밀번호로 암호화를 누르세요. 두 옵션 모두에 대해 파일에서 비밀번호를 삭제하고(메시지가 표시되면) 확인을 클릭합니다.
완료되면 저장을 누른 다음 통합 문서를 닫았다가 다시 엽니다(비밀번호가 제거되었는지 확인하기 위해).
시트 또는 통합 문서의 보호를 해제한 후 데이터> 연결 편집 메뉴를 다시 열어 연결 끊기 옵션이 회색으로 표시되는지 확인하세요. 그렇지 않은 경우 이를 사용하여 남아 있는 외부 링크를 모두 제거하세요.
명명된 범위를 삭제하는 방법
또 다른 가능한 수정 방법은 외부 참조를 사용하는 명명된 범위나 정의된 이름을 삭제하는 것입니다. 명명된 범위는 이름이 할당된 셀 그룹입니다. 정의된 이름은 이름이 할당된 수식입니다. 셀 참조 대신 수식에서 이러한 이름을 사용할 수 있습니다.
명명된 범위 또는 정의된 이름을 삭제하려면 다음 단계를 따르십시오.
- 리본에서 수식> 이름 관리자를 누릅니다.
- 이름 관리자 메뉴 상자에서 기존 외부 참조를 선택합니다.
- 삭제를 클릭하고 확인하세요.
외부 참조를 사용하는 다른 이름에 대해 이 작업을 반복합니다. 완료되면 데이터> 링크 편집을 누르고 나머지 외부 링크에 대해 링크 끊기 옵션이 회색으로 표시되어 있는지 확인하십시오. 그렇지 않은 경우 스프레드시트에서 링크를 삭제하세요.
Excel 차트에서 외부 링크를 제거하는 방법
또 다른 가능한 해결 방법은 생성한 Excel의 차트에서 외부 링크를 제거하는 것입니다. 차트나 차트 요소는 외부 참조를 소스 데이터나 서식 옵션으로 사용할 수 있습니다.
먼저 데이터를 설정해야 할 수도 있습니다. 예를 들어, 다른 시트의 외부 데이터를 사용하는 경우 링크를 끊기 위해 데이터를 기존 시트로 이동하거나 복사해야 할 수도 있습니다.
Excel의 차트나 차트 요소에서 외부 링크를 제거하려면 다음 단계를 따르세요.
- 외부 참조를 사용하는 차트 또는 차트 요소를 선택하세요.
- 차트 디자인을 누르고 데이터 선택을 누르세요.
- 데이터 소스 선택 메뉴의 범례 항목(계열) 또는 가로(범주) 축 레이블에서 편집을 선택합니다.
- 계열 또는 축 레이블 편집 상자에서 계열 이름 또는 축 레이블 범위를 외부가 아닌 통합 문서 내의 셀 참조로 변경합니다.
- 확인을 클릭하고 대화상자를 닫습니다.
외부 참조를 사용하는 다른 차트나 차트 요소에 대해 이 단계를 반복합니다. 차트에서 외부 링크를 제거한 후 데이터> 링크 편집을 눌러 남아 있는 링크를 끊을 수 있는지 확인하세요.
Excel 데이터 유효성 검사 규칙에서 외부 링크를 제거하는 방법
데이터 유효성 검사 규칙에서 외부 링크를 확인하고 제거해야 할 수도 있습니다. 데이터 유효성 검사 규칙은 외부 참조를 소스 데이터 또는 기준으로 사용할 수 있습니다.
예를 들어 다른 통합 문서의 명명된 범위에 따라 달라지는 드롭다운 목록이나 다른 워크시트의 값을 기준으로 값을 제한하는 규칙이 있을 수 있습니다. 데이터 확인 규칙에서 외부 링크를 제거하려면 다음 단계를 따르십시오:
- 외부 참조가 포함된 데이터 확인 규칙을 사용하는 셀 또는 셀 범위를 선택하세요.
- 데이터> 데이터 확인을 누르세요.
- 데이터 유효성 검사 메뉴에서 설정을 선택하세요.
- 허용 상자에서 모든 값을 선택하세요.
- 변경 사항을 저장하려면 확인을 클릭하세요.
추가 외부 링크에 대해 반복한 다음 데이터> 링크 편집> 링크 끊기를 눌러 해당 링크를 제거할 수 있는지 확인하세요.
Excel의 조건부 서식 규칙에서 외부 링크를 제거하는 방법
또 다른 가능한 수정 방법은 조건부 서식 규칙에서 외부 링크를 제거하는 것입니다. 조건부 서식 규칙은 외부 참조를 소스 데이터 또는 기준으로 사용할 수 있습니다. 예를 들어, 다른 통합 문서나 워크시트의 값을 기준으로 셀 색상을 변경하는 규칙이 있을 수 있습니다.
조건부 서식 규칙에서 외부 링크를 제거하려면 다음 단계를 따르세요:
- 외부 참조와 함께 조건부 서식 규칙을 사용하는 셀 또는 셀 범위를 선택하세요.
- 다음으로 홈> 조건부 서식> 규칙 관리를 누르세요.
- 조건부 서식 규칙 관리자 메뉴에서 편집을 누르세요.
- 서식 규칙 편집 상자에서 수식이나 소스를 통합 문서 내의 값이나 범위로 변경합니다.
- 확인을 클릭하고 상자를 닫은 다음 추가 셀 범위에 대해 반복합니다.
조건부 서식 규칙에서 외부 링크를 제거한 후 데이터> 링크 편집> 링크 끊기를 눌러 링크를 완전히 제거하세요.
Excel에서 외부 링크를 수동으로 제거하는 방법
아직도 문제가 있나요? Excel 파일에서 외부 링크를 수동으로 제거하는 빠른 방법 중 하나는 Excel 파일을 임시로 zip 파일로 변환하는 것입니다. 파일 탐색기에서 파일 확장자의 이름을 수동으로 변경하여 이 작업을 수행할 수 있지만 파일이 암호화되지 않아 Excel 데이터를 볼 수는 있지만 편집할 수는 없는 경우에만 가능합니다.
확장자를 변경한 후에는 zip 파일에서 콘텐츠를 추출하고 숨겨진 폴더(externalLinks라고 함)를 제거할 수 있습니다. 이 폴더에는 통합 문서의 외부 참조에 대한 정보가 저장됩니다. 작업이 완료되면 파일을 압축하고 원본 Excel 파일 형식을 복원할 수 있습니다.
시작하기 전에 먼저 Excel 파일의 복사본을 만드세요. 파일이 손상될 경우를 대비해 원본 파일로 이 작업을 수행하고 싶지는 않습니다.
- 이렇게 하려면 먼저 파일 탐색기에서 복사한 파일의 이름을 file.xls 또는 file.xlsx에서 file.zip으로 바꿔야 합니다. 완료되면 zip 파일의 내용을 새 폴더에 추출하세요.
- 새 폴더를 열고 xl 폴더에 있는 externalLinks 폴더를 삭제하세요. 파일 탐색기에서 작동하지 않으면 대신 7-Zip과 같은 대안을 사용해 보세요.
- 다음으로 다른 파일과 폴더를 모두 선택하고 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 컨텍스트 메뉴에서 Zip 폴더로 압축을 선택합니다.
- 원래 .xls 또는 .xlsx 확장자로 zip 파일의 이름을 바꾸세요.
zip 파일의 이름을 바꾼 후 Excel에서 파일을 열고 여전히 작동하는지 확인하세요. 링크 편집 메뉴를 열어 링크가 제거되었는지 확인할 수 있습니다. 그렇지 않은 경우 이 시점에서 링크를 제거할 수 있습니다.
Excel 데이터 관리
위의 단계를 사용하면 Microsoft Excel 통합 문서에서 외부 링크를 끊는 방법을 빠르게 시도하고 찾을 수 있습니다. Excel 통합 문서의 데이터를 외부 링크가 없는 새 파일로 병합해 볼 수도 있습니다. 또는 XLS의 XLSX(또는 그 반대)와 같은 다른 Excel 파일 형식을 사용하여 파일을 저장할 수 있습니다.
문제가 있는 데이터를 찾는 데 어려움을 겪고 계십니까? 언제든지 Excel의 검색 기능을 사용하여 도움을 받을 수 있습니다.