Microsoft XPS Document Writer 완벽 정리: 기능, 사용법부터 삭제·재설치 방법까지

PC에서 XPS 파일을 본 적이 있다면 'Microsoft XPS Document Writer'라는 프로그램 역시 한 번쯤 마주쳤을 것입니다. XPS는 널리 쓰이는 PDF 형식에 맞서 마이크로소프트가 내놓은 경쟁 포맷으로, PDF만큼 큰 성공을 거두지는 못했지만 지금까지도 여러 버전의 Windows에 업데이트된 기능으로 탑재되어 있습니다.

이 글에서는 Microsoft XPS Document Writer가 무엇인지, 어떻게 작동하는지, 그리고 더 이상 필요하지 않다면 어떻게 제거할 수 있는지까지 자세히 알아보겠습니다.

XPS 파일이란?

XPS(OXPS 또는 OpenXPS라고도 함)는 Open XML Paper Specification의 약자로, .xps 확장자를 사용하는 표준화된 파일 형식입니다. XPS 파일은 고정 레이아웃으로 구성된 문서를 페이지 수에 상관없이 표현하며, 쉽게 말해 PostScript나 PDF 파일의 마이크로소프트 버전이라고 할 수 있습니다.

PDF와 마찬가지로 XPS 파일의 목표는 "WYSIWYG(What You See Is What You Get)" 기능을 제공하는 것입니다. 즉, 어떤 환경에서 열거나 인쇄하더라도 문서가 항상 동일하게 유지되는 것이 핵심입니다.

Windows 운영체제에는 XPS 파일을 열어볼 수 있는 두 가지 프로그램이 기본 탑재되어 있습니다. 바로 XPS 뷰어(XPS Viewer)와 Microsoft Reader 앱으로, Adobe Acrobat처럼 XPS 파일을 확인하고 필요한 경우 디지털 서명을 추가할 수도 있습니다.

마이크로소프트가 XPS 파일에 대한 지원을 계속해 오고 있지만, PDF가 여전히 업계 표준 자리를 지키고 있습니다.

Microsoft XPS Document Writer(MXDW)는 Windows 응용 프로그램이 XPS 파일을 생성할 수 있도록 해주는 프린터 드라이버입니다. 이 드라이버는 Windows XP 서비스 팩 2에서 처음 도입된 이후 Windows Vista, Windows 7, Windows 10, Windows 11까지 꾸준히 이어져 왔습니다.

MXDW는 원래 XPS 형식으로 저장할 수 없는 응용 프로그램에서 XPS 문서를 만들고 싶을 때 특히 유용합니다.

Microsoft XPS Document Writer 사용 방법

MXDW가 Windows PC에 설치되어 있으면 인쇄 대상 목록에 하나의 옵션으로 나타납니다. 문서를 인쇄하려 할 때 프린터 드롭다운 메뉴에서 'Microsoft XPS Document Writer'를 선택한 후 확인을 누르면 됩니다.

그러면 XPS 문서의 파일 이름을 입력하라는 창이 뜹니다. 이름을 입력하고 다시 확인을 누르면 해당 XPS 파일이 C:\Users\사용자이름\Documents 폴더에 저장됩니다.

Microsoft XPS Document Writer 삭제 방법

인쇄 대화 상자에서 Microsoft XPS Document Writer를 제거하려면 다음 단계를 따르세요.

1. Windows 키 + I를 눌러 설정을 엽니다.
2. '장치'를 선택합니다.

1. '프린터 및 스캐너'를 선택합니다.

1. Microsoft XPS Document Writer를 더블클릭한 후 '장치 제거'를 누릅니다.

1. '예'를 선택하여 제거를 완료합니다.

참고: 제어판 > 프로그램 및 기능 > Windows 기능 켜기/끝으로 이동하는 방법도 있습니다. 여기에서 Microsoft XPS Document Writer를 우클릭한 후 '장치 제거'를 선택하면 됩니다.

XPS Document Writer를 완전히 제거(uninstall)하려면 다음과 같이 진행하세요.

1. 시작 메뉴를 열고 'Windows 기능'을 입력한 뒤, 목록에서 'Windows 기능 켜기/끄기'를 선택합니다.

1. Microsoft XPS Document Writer 항목의 체크박스를 해제합니다. 원한다면 Microsoft XPS 뷰어의 체크박스도 함께 해제할 수 있습니다.

1. '확인'을 선택합니다.

참고: Microsoft XPS Document Writer를 다시 설치하려면 위와 같은 단계를 반복하되, 체크박스를 해제하는 대신 체크해 주면 됩니다.

Microsoft XPS Document Writer 추가 방법(목록에 없을 때)

Microsoft XPS Document Writer가 보이지 않는다면 아래 절차에 따라 직접 추가해야 할 수 있습니다.

1. 제어판을 엽니다.
2. '장치 및 프린터'로 이동합니다.

1. '프린터 추가'를 선택합니다.

1. '원하는 프린터가 목록에 없습니다'를 선택합니다.

1. '수동 설정으로 로컬 프린터 또는 네트워크 프린터 추가'를 선택합니다.

1. 제조사 목록에서 'Microsoft'를 선택한 뒤, 오른쪽 열에서 'Microsoft XPS Document Writer'를 선택합니다.

1. '다음'을 선택합니다.

XPS vs PDF: 어떤 것을 사용해야 할까?

고정 레이아웃 파일 형식으로는 여전히 PDF가 가장 대중적인 선택입니다. PDF는 업계 표준이며, XPS보다 PDF를 지원하는 프로그램이 훨씬 많습니다.

마이크로소프트가 XPS 파일에 대한 지원을 계속하고 있긴 하지만, 대부분의 사용자는 이 선택적 기능을 실제로 활용할 일이 거의 없습니다. 다만 XPS 파일이나 Microsoft XPS Document Writer가 굳이 필요하지 않다고 해서 PC에서 삭제해야 할 절박한 이유가 있는 것은 아닙니다. 필요할 때 언제든 다시 추가할 수 있으니, 용도에 맞게 활용하시면 됩니다.