Microsoft Word에는 서식 지정과 페이지 설정을 손쉽게 도와주는 다양한 기능이 포함되어 있습니다. 하지만 긴 문서는 올바르게 서식이 적용되지 않으면 읽기가 매우 어렵습니다. 문서를 체계적으로 정리하고 가독성을 높이는 효과적인 방법 중 하나가 바로 '섹션 나누기'입니다.
이 글에서는 섹션 나누기를 활용해 Word 페이지를 재구성하고 문서의 가독성을 개선하는 방법을 소개합니다. 섹션 나누기의 여러 종류와 함께 삭제하는 방법까지 자세히 알아보겠습니다.
섹션 나누기란 무엇인가요?
이름에서 알 수 있듯이 섹션 나누기는 하나의 문서를 여러 구역으로 나누는 서식 요소입니다.
섹션 나누기에는 여러 종류가 있으며, 각각의 기능을 활용하면 문서를 더욱 세밀하게 제어할 수 있습니다. 이를 통해 읽기 쉽고 시각적으로 매력적인 문서를 만들 수 있습니다. 예를 들어 문서 구조를 잡거나, 빈 공간을 확보하거나, 한 페이지를 여러 열로 나누는 작업에 유용합니다.
섹션 나누기와 페이지 나누기의 차이점
Word 문서에 페이지 나누기를 삽입하면 이후의 텍스트는 항상 다음 페이지에서 시작됩니다. 페이지 나누기는 책의 새로운 장이나 기사의 새 섹션을 시작할 때 특히 유용한 도구입니다.
반면 섹션 나누기는 페이지 나누기와 다르게 작동합니다. 이후 텍스트가 반드시 새 페이지에서 시작할 필요가 없습니다. 같은 페이지에서 텍스트를 이어갈 수도 있어, 문서가 더욱 깔끔하고 정돈된 느낌을 줍니다.
섹션 나누기의 4가지 종류
Microsoft Word에는 네 가지 종류의 섹션 나누기가 제공됩니다.
1. 다음 페이지 섹션 나누기 (Next Page)
커서 오른쪽에 있는 모든 텍스트(커서는 원하는 위치에 자유롭게 배치 가능)가 다음 페이지의 새 섹션으로 강제 이동합니다. 이때 기존 텍스트에 적용했던 모든 서식은 새 섹션으로 그대로 유지됩니다.
2. 연속 섹션 나누기 (Continuous)
연속 섹션 나누기는 같은 페이지 안에 새 섹션을 생성합니다. 즉, 한 페이지에서 서식이 서로 다른 두 개의 텍스트 블록을 배치할 수 있습니다.
3. 홀수 페이지 섹션 나누기 (Odd Page)
'다음 페이지'와 유사하지만, 커서 오른쪽 텍스트가 다음 홀수 페이지로 이동한다는 점이 다릅니다. 예를 들어 5페이지에서 작업 중일 때 홀수 페이지 섹션 나누기를 삽입하면, 텍스트는 7페이지 맨 위로 이동하고 6페이지는 비어 있게 됩니다. 책의 새 장은 보통 홀수 페이지에서 시작하기 때문에 출판물 작업 시 매우 편리한 기능입니다.
4. 짝수 페이지 섹션 나누기 (Even Page)
짝수 페이지 섹션 나누기도 앞서 설명한 기능과 동일하게 작동하지만, 짝수 페이지를 기준으로 합니다. 6페이지에서 작업 중이라면 문서가 자동으로 8페이지에서 이어지며, 7페이지는 비어 있게 됩니다.
페이지 나누기의 종류
섹션 나누기와 페이지 나누기의 차이점, 그리고 각각을 언제 사용해야 하는지 이해하는 것이 중요합니다. Microsoft Word에는 두 가지 페이지 나누기만 있지만, 서식 결과는 크게 달라집니다.
1. 일반 페이지 나누기 (Page Break)
일반 페이지 나누기는 커서 오른쪽의 모든 텍스트를 바로 다음 페이지로 이동시킵니다. 홀수 페이지든 짝수 페이지든 상관없이 즉시 다음 페이지로 넘어갑니다.
2. 열 나누기 (Column Break)
열 나누기는 문서를 여러 열로 구분합니다. Word는 커서 오른쪽의 모든 텍스트를 다음 열의 맨 위로 이동시킵니다. 열의 개수는 자유롭게 설정할 수 있지만, 문서를 깔끔하게 유지하려면 3개를 넘지 않는 것이 좋습니다. 열이 너무 많으면 오히려 읽기가 불편해질 수 있습니다.
Word 문서에 섹션 나누기 삽입하는 방법
필요한 섹션 나누기의 종류를 파악했다면, MS Word 문서에 삽입하는 과정은 매우 간단합니다. 먼저 문서를 나누고 싶은 위치에 정확히 커서를 놓은 뒤, 상단 메뉴에서 레이아웃(Layout) 탭으로 이동하고 나누기(Breaks)를 클릭한 후, 드롭다운 메뉴에서 원하는 섹션 나누기 또는 페이지 나누기 종류를 선택하면 됩니다.
페이지 나누기를 빠르게 삽입할 수 있는 키보드 단축키도 있습니다. 커서를 원하는 위치에 놓고 Ctrl + Enter 키를 누르기만 하면 즉시 페이지 나누기가 적용됩니다.
기존 섹션 나누기 확인하는 방법
섹션 나누기와 페이지 나누기는 Word 문서에서 기본적으로 보이지 않습니다. 그 효과는 확인할 수 있지만, 기본 설정에서는 기호 형태로 표시되지 않습니다. 이는 기본 보기 모드가 실제 인쇄될 화면만 보여주기 때문입니다.
문서를 작성하거나 편집하고 서식을 조정할 때는 단락 기호, 공백 표시, 섹션 및 페이지 나누기 같은 숨겨진 요소들을 확인하는 것이 좋습니다. 이러한 모든 요소를 보려면 홈(Home) 탭으로 이동하여 표시/숨기기(¶) 단추를 클릭하면 됩니다.
섹션 나누기와 페이지 나누기 삭제하는 방법
모든 섹션 나누기와 페이지 나누기를 화면에 표시하는 것은 삭제 작업의 첫 번째 단계입니다. 눈에 보이지 않는 요소는 삭제할 수 없기 때문입니다.
섹션 나누기를 제거하는 방법은 아주 간단합니다. 해당 나누기를 선택한 후 키보드의 백스페이스(Backspace) 또는 Delete 키를 누르면 됩니다. 선택하려면 페이지 또는 섹션 나누기를 마우스로 세 번 클릭하거나, 커서를 나누기 바로 뒤에 위치시키면 됩니다.
단, 섹션 또는 페이지 나누기를 삭제하면 해당 섹션의 텍스트는 기존 서식을 잃고 다음 섹션의 서식을 따라가게 된다는 점에 유의하세요. 삭제 전에 문서 전체의 서식 변화를 미리 고려하는 것이 좋습니다.