Microsoft Office와 Office 365(Microsoft 365)를 혼동하기 쉽습니다. Microsoft Office는 오랫동안 사용해온 표준 오피스 제품군으로, 선택한 에디션에 따라 Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access, Publisher 등의 데스크톱 앱이 포함됩니다.
Office Home & Student에는 Word, Excel, PowerPoint가 포함되고, Office Home & Business는 여기에 Outlook을 추가합니다. Office Professional은 Publisher와 Access까지 모두 갖추고 있습니다. 세 에디션 모두 Windows와 macOS에서 사용 가능하며 일회성 구매 방식입니다.
Office 365, 현재 Microsoft 365로 명칭이 변경된 서비스는 구독형 상품입니다. 데스크톱 및 웹 기반 Office 애플리케이션 전체와 더불어 OneDrive 클라우드 스토리지, Teams, SharePoint, Intune, Exchange, 내장 보안 서비스 등 다양한 서비스를 이용할 수 있습니다.
여기에 Office Online도 있습니다. 웹 브라우저에서 무료로 사용할 수 있는 버전으로, Word, Excel, PowerPoint, OneNote와 Android·iOS용 Office 앱이 포함됩니다.
그 밖에 별도로 판매되는 Office 제품군으로는 플로차트(순서도) 작성용 Visio와 프로젝트 관리용 Project가 있습니다.
일반 가정용 사용자라면 Office 2019와 2021의 차이를 크게 체감하지 못할 수도 있습니다. 하지만 업무 환경에서는 최신 기능, 최대 호환성, 그리고 보안을 위해 최신 버전을 유지하는 것이 현명합니다. 특히 외부 기업과 파일을 주고받는 경우라면 더욱 그렇습니다. 2019 이전 버전을 사용 중이라면 Office 2021로 업그레이드하세요. 최소한 보안 업데이트를 위해서라도 꼭 필요합니다.
Microsoft Office 2021의 주요 신기능
Microsoft Office를 사용해왔다면 점차 협업 플랫폼으로 진화하고 있다는 것을 눈치채셨을 겁니다. 소규모 비즈니스든 대기업이든 Microsoft Teams 같은 앱과의 통합 커뮤니케이션에 의존하게 되었죠. Office 2021에서는 이러한 기능이 한층 강화되었습니다. 아래에서는 각 기능이 포함된 Office 애플리케이션과 지원 플랫폼(Windows, macOS)을 함께 안내합니다.
새롭게 단장된 비주얼 디자인
지원 앱: Excel, Word, PowerPoint, Access, Outlook, OneNote, Publisher, Visio, Project
플랫폼: Windows
Office 2021을 설치하면 화면이 달라진 것을 바로 느낄 수 있습니다. Microsoft는 단순하고 깔끔한 디자인으로 사용자가 업무 자체에 집중할 수 있도록 개선했습니다. 여전히 익숙한 리본 메뉴 구조를 유지하기 때문에 자주 쓰는 도구를 어렵지 않게 찾을 수 있습니다.
실시간 공동 편집 및 협업
지원 앱: Excel, Word, PowerPoint
플랫폼: Windows, macOS
더 이상 스프레드시트를 이메일로 주고받으며 받은편지함이 파일 사본으로 넘쳐나지 않아도 됩니다. 작업 중인 파일을 공유하면 모든 사람이 실시간으로 함께 편집할 수 있습니다. 앱 우측 상단에서 현재 나와 함께 문서를 작업 중인 사용자를 확인할 수 있습니다. 이 기능을 사용하려면 문서를 OneDrive 또는 SharePoint에 저장해야 합니다.
모든 변경 사항 자동 저장(AutoSave)
지원 앱: Excel, Word, PowerPoint
플랫폼: Windows, macOS
Microsoft 계정으로 무료 또는 유료 OneDrive를 연결하면, OneDrive에 저장된 모든 문서는 작업 중인 변경 사항이 자동으로 저장됩니다. 파일 분실 복구나 손상된 문서 복원 걱정에서 벗어날 수 있습니다.
눈 건강을 위한 다크 모드
지원 앱: Word
플랫폼: Windows, macOS
비주얼 개선과 함께 Word에는 다크 모드가 추가되었습니다. 리본 메뉴만 어두워지는 것이 아니라 페이지 자체가 어둡게 표시됩니다. 많은 사용자들이 다크 모드가 눈의 피로를 줄여준다고 느끼며, 청광 노출 감소로 수면의 질 개선에도 도움이 될 수 있습니다.
교정을 돕는 소리내어 읽기(Read Aloud)
지원 앱: Word
플랫폼: Windows, macOS
작가들이 오래 활용해온 방법 중 하나는 글을 소리 내어 읽으며 흐름을 확인하는 것입니다. 빠져있는 단어를 찾거나 독자에게 맞는 어조를 조절하는 데 매우 효과적이죠. 단순히 눈을 잠시 쉬게 하고 싶을 때도 좋습니다. Word는 자연스러운 남성·여성 음성으로 문서를 읽어줍니다.
무료 스톡 미디어 라이브러리
지원 앱: Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Visio
플랫폼: Windows, macOS
Office의 프리미엄 크리에이티브 콘텐츠 라이브러리를 활용하면 몇 번의 클릭만으로 이미지, 아이콘, 사진, 일러스트 등을 삽입할 수 있습니다. 퍼블릭 도메인 이미지를 찾느라 웹을 몇 시간씩 헤맬 필요가 없어졌습니다.
Outlook 내장 번역기로 글로벌 비즈니스 대응
지원 앱: Outlook
플랫폼: Windows
재택 환경에서 글로벌 비즈니스를 진행하는 추세가 늘면서 번역 기능의 중요성이 커졌습니다. Outlook은 이제 70개 이상 언어로 된 이메일을 번역하고, 원문을 보존할 수 있는 변환 사본을 생성할 수 있습니다.
접근성 유지 지원
지원 앱: Excel, Word, PowerPoint
플랫폼: Windows
다행히 우리 사회는 장애를 가진 분들이 겪는 어려움에 대한 인식이 높아졌습니다. Microsoft의 접근성 검사기(Accessibility Checker)를 통해 누구나 이용 가능한 문서를 손쉽게 만들고 유지할 수 있습니다.
Office 2021 업그레이드 방법
Office 2021이 마음에 드셨나요? 업그레이드 과정은 간단합니다. 아래 순서를 따라 해보세요.
- 기기가 Office 2021 시스템 요구 사항을 충족하는지 확인합니다.
운영체제(OS)
Windows – Windows 10 또는 Windows 11
macOS – 최근 3개 버전의 macOS
CPU
Windows – 2코어 이상, 1.1GHz 이상
macOS – 최근 3개 버전의 macOS에서 지원하는 CPU
RAM
Windows – 4GB
macOS – 4GB
저장 공간
Windows – 4GB
macOS – 10GB
모니터 해상도
Windows – 최소 1280 x 768
macOS – 최소 1280 x 800
- 필요한 에디션을 Microsoft 공식 페이지에서 구매합니다.
Office Home & Student 2021 – $149.99
Office Home & Business 2021 – $249.99
Office Professional 2021 – $439.99
- Office 2021을 다운로드하여 설치합니다. 설치 과정에서 기존 Office 버전이 있다면 자동으로 제거됩니다. 만약 자동으로 제거되지 않으면 일반 프로그램처럼 직접 삭제하세요. Outlook을 사용 중이라면 설치 전에 반드시 Outlook 데이터 파일을 백업하세요. Office 2021의 보안 업데이트는 자동으로 적용됩니다.
Office 2021의 그 밖의 새로운 기능들
Office 2021에는 소개하지 못한 기능 개선이 무수히 많습니다. Windows용이든 Mac용이든 여러분을 기다리는 즐거운 발견이 가득합니다. 직접 살펴보며 새로운 기능들을 찾아보세요. 가장 마음에 드는 신기능은 무엇인가요? Microsoft가 Office에 추가하거나 개선해주기를 바라는 점이 있다면 의견을 들려주세요.