오픈오피스 캘크(OpenOffice Calc)에서 열·행 숫자 합계 구하는 방법 완벽 가이드

핵심 요약

• 결과를 표시할 셀을 선택한 뒤 SUM(Σ) 버튼을 누르고 Enter 키를 누르면 인접한 열이나 행이 자동으로 더해집니다. 필요에 따라 범위를 수정할 수 있습니다.
• 또는 함수 마법사(FX) > 분류에서 수학(Mathematical)을 선택하고, 함수 목록에서 SUM을 고른 후 다음을 클릭해 더할 셀을 지정할 수 있습니다.
• 가장 간단한 방법은 데이터 범위의 SUM 함수를 직접 입력하는 것입니다. 예: =SUM(A1:A6)

이 글에서는 OpenOffice Calc 4.1.6 버전 기준으로 SUM 함수를 활용해 행이나 열의 숫자를 더하는 다양한 방법을 소개합니다.

OpenOffice Calc의 SUM 함수란?

SUM 함수를 입력하는 대표적인 방법은 두 가지입니다.

• SUM 함수 바로가기 버튼 사용 — 입력줄 옆에 있는 그리스어 대문자 시그마(Σ) 버튼입니다. 엑셀의 수식 입력줄과 같은 위치에 있습니다.
• 함수 마법사 대화상자 사용 — 입력줄 옆의 시그마 버튼 바로 옆에 있는 함수 마법사(Function Wizard)를 클릭하면 대화상자가 열립니다.

SUM 함수의 구문과 인수 이해하기

함수의 구문(syntax)이란 함수의 전체 형태를 말하며, 함수 이름, 괄호, 인수로 구성됩니다.

SUM 함수의 구문은 다음과 같습니다.

=SUM(number 1; number 2; ... number 30)

number 1; number 2; ... number 30 — 함수가 더할 데이터를 의미하며, 다음과 같은 형태로 입력할 수 있습니다.

• 더할 숫자들의 목록
• 워크시트에서 데이터의 위치를 나타내는 셀 참조 목록
• 데이터가 있는 셀 참조 범위

참고: 한 번에 더할 수 있는 숫자는 최대 30개까지입니다.

SUM 버튼으로 데이터 합계 구하기

키보드보다 마우스 사용을 선호하는 분들에게 SUM 버튼은 빠르고 간편하게 함수를 입력할 수 있는 방법입니다.

이 방식으로 함수를 입력하면 Calc는 주변 데이터를 분석해 더해야 할 셀 범위를 자동으로 판단하고, 가장 가능성 높은 범위를 함수의 인수로 자동 입력합니다.

단, 함수는 활성 셀의 위쪽 열이나 왼쪽 행에 있는 숫자 데이터만 찾으며, 텍스트 데이터와 빈 셀은 무시합니다.

아래는 아래 이미지와 같이 A7 셀에 SUM 함수를 입력하는 단계입니다.

1. A7 셀을 선택해 활성 셀로 만듭니다(함수 결과가 표시될 위치).
2. 입력줄 옆의 SUM 버튼을 누릅니다.
3. 활성 셀에 SUM 함수가 입력되며, 인수로 A6 셀 참조가 자동으로 들어갑니다.
4. 인수의 셀 참조 범위를 변경하려면 마우스 포인터로 A1부터 A6까지의 범위를 드래그해 선택합니다.
5. Enter 키를 눌러 함수 입력을 완료합니다.
6. A7 셀에 결과값 577이 표시됩니다. A7 셀을 선택하면 워크시트 위쪽 입력줄에 완전한 수식 =SUM(A1:A6)이 나타납니다.

SUM 함수 직접 입력하기

함수를 입력하는 또 다른 방법은 워크시트 셀에 직접 타이핑하는 것입니다. 더할 데이터 범위의 셀 참조를 알고 있다면 함수를 손쉽게 수동 입력할 수 있습니다. 위 예제의 경우,

=SUM(A1:A6)

을 A7 셀에 입력하고 Enter 키를 누르면 SUM 버튼을 사용한 경우와 동일한 결과를 얻을 수 있습니다.

SUM 함수 활용 예제: 함수 마법사 대화상자 사용법

아래는 함수 마법사 대화상자를 이용해 A7 셀에 SUM 함수를 입력하는 단계입니다. 이 예제에서는 A1, A3, A6, B2, B3 셀에 있는 값들을 함수의 인수로 지정합니다.

1. A7 셀을 선택해 활성 셀로 만듭니다 — 함수 결과가 표시될 위치입니다.
2. 입력줄 옆의 함수 마법사를 클릭해 함수 마법사 대화상자를 엽니다.
3. 분류(Category) 드롭다운 목록에서 수학(Mathematical)을 선택해 수학 함수 목록을 확인합니다.
4. 함수(Function) 목록에서 SUM을 선택합니다.
5. 다음(Next)을 클릭합니다.
6. 필요하다면 대화상자에서 number 1 필드를 선택합니다.
7. 워크시트에서 A1 셀을 클릭해 해당 셀 참조를 대화상자에 입력합니다.
8. 대화상자에서 number 2 필드를 선택합니다.
9. 워크시트에서 A3 셀을 클릭해 셀 참조를 입력합니다.
10. 대화상자에서 number 3 필드를 선택합니다.
11. 워크시트에서 A6 셀을 클릭해 셀 참조를 입력합니다.
12. 대화상자에서 number 4 필드를 선택합니다.
13. 워크시트에서 B2와 B3 셀을 드래그해 이 범위를 입력합니다.
14. 확인(OK)을 클릭해 대화상자를 닫고 워크시트로 돌아갑니다.
15. A7 셀에 숫자 695가 표시됩니다 — 이는 A1부터 B3 사이 지정된 셀들의 합계입니다.
16. A7 셀을 선택하면 워크시트 위쪽 입력줄에 완전한 수식 =SUM(A1;A3;A6;B2:B3)이 나타납니다.

SUM 함수가 무시하는 항목들

SUM 함수는 선택된 범위 내의 빈 셀과 텍스트 데이터를 무시합니다. 여기에는 텍스트 서식으로 지정된 숫자도 포함됩니다.

기본적으로 Calc에서 텍스트 데이터는 셀 안에서 왼쪽 정렬됩니다. 위 이미지에서 A2 셀의 숫자 160처럼 보이는 것이 바로 텍스트로 저장된 숫자입니다. 반면 숫자 데이터는 기본적으로 오른쪽 정렬됩니다.

만약 이런 텍스트 데이터를 나중에 숫자로 변환하거나, 범위 내 빈 셀에 새로운 숫자를 추가하면 SUM 함수의 합계가 자동으로 업데이트되어 새 데이터가 반영됩니다.

Calc의 SUM 함수 대화상자로 숫자 더하기

앞서 언급했듯이, SUM 함수를 입력하는 또 다른 방법은 함수 대화상자를 이용하는 것입니다. 대화상자는 다음 두 가지 방법으로 열 수 있습니다.

• 워크시트 위쪽 입력줄의 함수 마법사 클릭
• Ctrl + F2 키 누르기

바로가기 버튼 vs 대화상자, 어떤 걸 써야 할까?

시그마(Σ) 버튼으로 함수를 입력하는 장점은 빠르고 사용이 간편하다는 점입니다. 더할 데이터가 연속된 범위에 모여 있다면 함수가 자동으로 범위를 선택해 주는 경우가 많습니다.

반면 SUM 함수 대화상자를 사용하는 것이 유리한 경우는 더할 데이터가 여러 개의 비연속 셀에 흩어져 있을 때입니다. 이런 상황에서는 대화상자를 이용하면 개별 셀들을 함수에 더 쉽게 추가할 수 있습니다.

대화상자 사용의 장점

대화상자를 활용하면 다음과 같은 이점이 있습니다.

1. 대화상자가 함수의 구문을 알아서 처리해 줍니다. 등호, 괄호, 인수 구분자인 세미콜론을 일일이 입력하지 않고도 인수를 하나씩 쉽게 입력할 수 있습니다.
2. 더할 데이터가 연속된 범위에 있지 않은 경우, A1, A3, B2:B3 같은 셀 참조를 별도의 인수로 쉽게 입력할 수 있습니다. 특히 '포인팅(pointing)' 방식 — 즉, 셀 참조를 타이핑하는 대신 마우스로 해당 셀을 클릭하는 방식 — 을 사용하면 입력이 더 편할 뿐 아니라, 잘못된 셀 참조로 인한 수식 오류도 줄일 수 있습니다.