"데이터를 검색하는 중입니다. 몇 초 후에 다시 잘라내거나 복사해 보세요"라는 오류는 엑셀 웹 버전이 출시된 이후 수많은 사용자를 괴롭혀 온 대표적인 문제입니다. 이 오류는 엑셀 워크시트에서 복사한 데이터를 다른 앱에 붙여넣을 때 나타나며, 엑셀 온라인에서 데스크톱용 엑셀로 내용을 복사할 때도 발생할 수 있습니다.
복사하려던 데이터 대신 "데이터를 검색하는 중입니다. 잠시만 기다려 주세요"라는 메시지가 표시됩니다. 특이한 점은 이 메시지가 새 대화 상자로 열리는 것이 아니라 엑셀 화면 안에 직접 나타난다는 것입니다. 작업이 잠시 멈추게 되지만 걱정하지 않아도 됩니다. 이 오류는 몇 초 만에 충분히 해결할 수 있습니다.
이 오류가 엑셀 자체의 버그나 운영체제 문제 때문에 생긴 것처럼 보일 수 있지만, 실제 원인은 데이터 동기화 과정입니다. Microsoft Office 프로그램은 처음에 오프라인 전용으로 개발되었고, 온라인 환경까지 지원하는 기능은 없었습니다.
Microsoft는 데이터 백업을 위해 동기화 프로세스를 도입했습니다. 엑셀 웹 앱에서 변경 사항을 만들 때마다 데이터가 온라인 서버에 저장되며, 잘라내기와 붙여넣기를 시도하면 데이터가 유효성 검사 과정을 거치게 됩니다. 이 과정이 실패하면 "데이터를 검색하는 중입니다. 몇 초 후에 다시 잘라내거나 복사해 보세요"라는 전체 메시지가 화면에 표시되는 것입니다.
방법 1. 다른 웹 브라우저 사용하기
"데이터를 검색하는 중입니다..." 오류가 가장 자주 발생하는 브라우저는 Microsoft Edge와 Internet Explorer입니다. 이 브라우저 중 하나를 사용 중이라면 다른 웹 브라우저를 설치해 보세요. 선택할 수 있는 브라우저는 많지만 Mozilla Firefox와 Google Chrome이 언제나 안정적인 선택지입니다.
방법 2. 문서의 오프라인 사본 다운로드하기
온라인 버전의 엑셀에서 계속 문서를 수정하려 하기보다는, 파일을 오프라인 사본으로 다운로드한 뒤 데스크톱용 엑셀 앱에서 열어 편집하는 방법도 있습니다. 절차는 다음과 같습니다.
- 오류가 발생하는 엑셀 파일을 엽니다.
- 파일(File)을 선택한 후 다른 이름으로 저장(Save as)을 클릭합니다.
- 사본 다운로드(Download a Copy)를 선택합니다.
- 평소처럼 데스크톱 앱에서 해당 파일을 엽니다.
PC든 스마트폰이든 다운로드한 사본을 열려면 오프라인 버전의 엑셀 앱을 설치해야 합니다. Windows PC 사용자는 Microsoft Store에서, Android 사용자는 Google Play 스토어에서, iOS 사용자는 Apple App Store에서 앱을 찾을 수 있습니다.
방법 3. 선택을 해제하고 잠시 기다린 뒤 다시 복사하기
때로는 같은 동작을 반복하는 것만으로도 오류를 해결할 수 있습니다. 즉, 데이터를 다시 잘라내고 복사해 보는 것입니다. 다만 먼저 복사하려 했던 모든 셀의 선택을 해제하세요. 모두 선택 해제한 후 최소 몇 초 정도 기다렸다가 다시 시도하면, 엑셀이 데이터를 처리하고 동기화를 완료할 시간을 벌 수 있습니다.
그다음 복사하여 붙여넣으려는 모든 셀을 다시 선택해 보세요. 엑셀 단축키를 함께 활용하면 작업 흐름을 더욱 효율적으로 만들 수 있습니다.
또한 외부 응용 프로그램을 이용해 데이터를 붙여넣어 보는 방법도 있습니다. 오류가 해결될 때까지 이 단계를 몇 번 반복해야 할 수도 있습니다.
위에서 소개한 방법들은 모두 일시적인 해결책입니다. 문제의 특성상 근본적인 영구 해결책은 아직 없습니다. 하지만 이러한 수정 방법들은 모두 빠르게 적용할 수 있어 작업을 중단 없이 계속 진행할 수 있습니다. 다른 브라우저를 사용해 보거나, 다운로드한 파일을 데스크톱 버전 엑셀에서 열어 보세요.
혹시 또 다른 효과적인 해결 방법을 찾으셨다면 아래 댓글로 알려주세요!