마이크로소프트 워드에는 페이지를 한 번에 복제하는 기본 기능이 없습니다. 따라서 페이지를 복제하려면 해당 내용을 복사한 후 빈 페이지에 붙여넣어야 합니다. 또는 매크로(Macro)를 직접 만들어 원하는 페이지를 자동으로 복제하는 방법도 있습니다.
이 글에서는 단일 페이지 문서와 여러 페이지로 된 문서에서 페이지를 수동으로 복제하는 방법을 알아보고, 나아가 반복 작업을 자동화해 주는 페이지 복제 매크로를 만들고 사용하는 방법까지 단계별로 소개합니다.
단일 페이지 문서에서 페이지 복제하기
문서가 한 페이지로 구성되어 있다면 아래 방법으로 전체 내용을 새 페이지에 그대로 복제할 수 있습니다.
- Ctrl + A(Windows) 또는 Command + A(Mac)를 눌러 문서 전체를 선택합니다.
- Ctrl + C(Windows) 또는 Command + C(Mac)를 눌러 선택한 내용 전체를 클립보드에 복사합니다.
또는 선택 영역을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 뒤, 컨텍스트 메뉴에서 복사(Copy)를 선택해도 됩니다.
- 커서를 페이지 끝에 위치시킨 후 상단의 삽입(Insert) 탭으로 이동하여 빈 페이지(Blank Page) 또는 나누기(Page Break)를 선택합니다. 두 옵션 모두 문서에 새 페이지를 추가합니다.
- 워드가 자동으로 커서를 새 페이지 맨 위로 이동시킵니다. 이제 Ctrl + V(Windows) 또는 Command + V(Mac)를 눌러 복사한 페이지를 붙여넣습니다.
마찬가지로 홈(Home) 탭에서 붙여넣기 아이콘을 클릭하는 방법도 있습니다.
붙여넣기를 하면 원본 내용의 서식이 그대로 유지됩니다. 붙여넣은 콘텐츠 하단에 나타나는 붙여넣기 옵션(Paste Options) 아이콘을 클릭하면 서식을 다르게 지정할 수도 있습니다.
여러 페이지 문서에서 특정 페이지 복제하기
문서가 여러 페이지로 구성되어 있다면 마우스 커서로 복제하고 싶은 페이지만 정확히 선택한 뒤, 문서 내 빈 페이지에 붙여넣으면 됩니다.
- 복제하려는 페이지의 시작 부분에 커서를 놓고, 페이지 끝까지 클릭한 상태로 드래그하여 전체 내용을 선택합니다.
- Ctrl + C(Windows) 또는 Command + C(Mac)를 눌러 복사하거나, 선택 영역을 오른쪽 클릭해 복사를 선택합니다.
- 복제된 페이지를 삽입할 위치의 끝부분에 커서를 놓고 삽입(Insert) 탭으로 이동한 후 빈 페이지 또는 나누기(Page Break)를 선택합니다.
예를 들어 문서가 총 6페이지이고, 2페이지에 있는 설문지나 양식 템플릿을 5페이지로 복제하고 싶다면 4페이지 끝에 커서를 놓고 '삽입' 탭에서 빈 페이지 또는 나누기를 추가한 후, 복사해 둔 내용을 그 빈 페이지에 붙여넣으면 됩니다.
- 새로 만든 빈 페이지의 시작 부분에 커서를 위치시키고 Ctrl + V(Windows) 또는 Command + V(Mac)를 눌러 복사한 내용을 붙여넣습니다.
다른 문서로 페이지 복사하기
기존 문서의 특정 페이지를 새로운 워드 문서로 복사할 수도 있습니다.
- 마우스 커서로 복제할 페이지의 내용을 모두 선택한 뒤 Ctrl + C(Windows) 또는 Command + C(Mac)를 눌러 복사합니다.
- 상단 메뉴에서 파일(File) 탭을 클릭합니다.
- 새 문서로 복제하려면 사이드바에서 홈(Home) 또는 새로 만들기(New)를 선택한 후 빈 문서(Blank document)를 클릭합니다.
기존에 있는 문서에 붙여넣으려면 사이드바에서 열기(Open)를 선택하고 파일 관리자에서 해당 문서를 불러오면 됩니다.
- Ctrl + V(Windows) 또는 Command + V(Mac)를 눌러 복사한 페이지를 대상 문서에 붙여넣습니다. 또는 홈 탭에서 붙여넣기를 선택해도 됩니다.
- Ctrl + S(Windows) 또는 Command + S(Mac)를 눌러 문서를 저장합니다.
매크로로 워드 페이지 자동 복제하기
매크로는 엑셀, 파워포인트, 워드 등 마이크로소프트 오피스 애플리케이션에서 반복적으로 수행하는 작업을 자동화할 수 있게 해주는 강력한 도구입니다. 아래 단계를 따라 문서의 페이지를 자동으로 복제하는 매크로를 만들어 보세요.
- 문서를 연 후 상단 메뉴에서 보기(View)를 선택하고, 매크로(Macros) 드롭다운 메뉴를 열어 매크로 보기(View Macros)를 클릭합니다.
- '매크로 이름' 입력란에 Duplicate라고 입력한 후 만들기(Create)를 선택합니다.
- 팝업 창에 표시되는 기본 코드를 모두 삭제하고, 아래 코드를 코드 입력창에 붙여넣은 뒤 Ctrl + S(Windows) 또는 Command + S(Mac)를 눌러 매크로를 저장합니다.
Sub Duplicate()
Page = InputBox("Enter the Page to Duplicate")
Count = InputBox("Enter Number of times to duplicate")
With Selection
.GoTo wdGoToPage, wdGoToAbsolute, Page
.Bookmarks("Page").Range.Copy
For i = 1 To Count: .Paste: Next
End With
End Sub
코드 창을 닫고, 다음 단계로 넘어가 매크로를 사용해 페이지를 복제해 보겠습니다.
- 복제된 페이지를 삽입할 위치에 커서를 놓고 상단 메뉴에서 보기(View)를 선택합니다. 매크로 드롭다운 메뉴를 열어 매크로 보기를 클릭합니다.
- 앞서 만든 Duplicate 매크로를 선택한 후 실행(Run)을 클릭합니다.
- 복제할 페이지 번호를 입력하고 확인(OK)을 누릅니다.
- 복제할 횟수를 입력한 후 확인을 클릭합니다. 그러면 지정한 페이지가 입력한 횟수만큼 자동으로 복제됩니다.
매크로 vs 복사·붙여넣기, 무엇을 사용할까?
문서 작업 중 페이지 복제를 자주 반복해야 한다면 매크로를 만들어 두는 것을 추천합니다. 매크로 하나면 키보드 단축키나 마우스 드래그로 일일이 복사·붙여넣기 하는 번거로움 없이 몇 번의 클릭만으로 작업을 끝낼 수 있습니다.
마지막으로, 페이지를 복제한 후에는 반드시 문서 전체를 검토하고 정리하세요. 잘못된 위치에 들어간 페이지나 순서가 어긋난 부분을 저장하거나 공유하기 전에 미리 조정하면 깔끔한 결과물을 얻을 수 있습니다.