Todoist 필터에 대한 완전한 가이드

당신의 삶을 추적하기 위해 이미 Todoist를 사용하고 있다면, 어떻게 더 유용하게 만들 수 있을지 궁금할 것입니다. 간단한 대답:Todoist 필터. 여기에는 모든 작업을 능률화하고 더 잘 정리할 수 있는 기능이 있습니다. 특히 할 일을 너무 많이 추가하여 어디서부터 시작해야 할지 모를 때 더욱 그렇습니다. 좋은 소식은 내장 필터를 사용하거나 직접 필터를 만들 수 있다는 것입니다. 자세히 알아보려면 계속 읽어보세요.

Todoist 필터란 무엇입니까?

Todoist에는 이미 작업을 빠르게 찾을 수 있는 편리한 검색창이 있습니다. 하지만 Todoist 필터를 사용하면 자주 사용하는 필터에 대한 사용자 정의 검색을 생성할 수 있습니다. 예를 들어 하루가 끝날 때까지 응답해야 하는 전화나 이메일에 대한 필터를 만들 수 있습니다. 태그 및 기한으로 필터링하여 해당 작업만 빠르게 볼 수 있습니다.

할 일 목록에 수백 개의 작업이 있는 경우 단순히 스크롤하는 것만으로는 충분하지 않습니다. 태그와 우선 순위로 신중하게 분류하더라도 필요한 것을 찾는 데 여전히 귀중한 시간을 낭비하고 중요한 작업을 쉽게 놓칠 수 있습니다.

Todoist 필터가 얼마나 유용한지 실제로 보기 위해, 바쁜 전문가가 일주일 동안 수백 개의 작업을 나열했다고 가정해 봅시다. 여기에는 이메일, 전화, 프로젝트 및 집으로 가는 길에 해야 할 일이 혼합되어 있을 수 있습니다. 그들은 하루의 시작에 자신의 작업을 보기 위해 로그인하면 즉시 일을 시작하고 싶어합니다.

우선 순위가 가장 높은 작업만 먼저 표시하는 필터를 만듭니다. 그들은 필터를 추가로 사용자 정의하여 그날 마감된 작업, 심지어 점심 전에 마감된 작업을 표시합니다. 아침에 일어나기 전날부터 남은 이메일을 항상 처리한다면 이메일 작업만 표시하도록 필터를 한 번 더 사용자 정의할 것입니다. 갑자기, 그 매우 긴 목록에는 그날 일을 시작하자마자 해야 하는 몇 가지 작업만 표시됩니다.

그들이 하루를 떠날 때도 마찬가지입니다. 그들은 현재 날짜와 함께 집으로 작업을 필터링합니다. 또한 자녀, 배우자, 친구 또는 자선 단체를 위한 예정된 작업(예:과외 활동)을 보고 싶다면 사람별로 필터링할 수 있습니다.

최고의 기본 Todoist 필터

기본적으로, Todoist는 몇 가지 필터를 제공합니다. 사용 중인 플랫폼에 따라 다를 수 있습니다. 이 포스트에서는 무료 웹 버전을 사용하고 있습니다.

다음 필터는 아무것도 만들 필요 없이 기본적으로 포함됩니다.

• 나에게 할당됨 - 나에게 할당된 작업만 나열합니다.
• 우선순위 1 – 우선순위 1로 분류된 작업 나열
• 기한 없음 – 기한이 없는 작업만 나열
• 모두 보기 – 모든 작업을 하나의 목록에 표시

네 가지가 모두 표시되지 않더라도 걱정하지 마세요. 이 중 몇 가지만 있을 수 있습니다. 그러나 필터가 작동하는 방식을 테스트하는 데 사용합니다. 필터 옆에 있는 편집 아이콘(연필)을 클릭하여 사용된 쿼리 세부 정보를 볼 수도 있습니다. 이렇게 하면 자신만의 필터를 만드는 방법에 더 익숙해질 수 있습니다.

이러한 기본값 중에서 우선순위 1 및 나에게 할당됨이 가장 유용할 것입니다. 더 긴급한 작업이 무엇인지 빠르게 확인할 수 있기 때문입니다.

자신만의 필터 만들기

크게 보면, 기본 Todoist 필터는 매우 기본적이며 그다지 도움이 되지 않을 수 있습니다. 그럴 때 자신만의 필터를 만드는 것이 가장 좋습니다.

필터를 더 잘 만들려면 작업을 생성할 때 레이블, 날짜(해당되는 경우) 및 우선 순위를 사용하는 것이 중요합니다. 그렇지 않으면 해당 기준에 따라 필터를 만들기가 어렵습니다. 작업을 만들거나 편집할 때 또는 "필터 및 레이블" 섹션을 사용하여 레이블을 만들 수 있습니다.

1. 자신만의 필터를 만들려면 왼쪽 창에서 "필터 및 레이블"을 선택하십시오. Android의 경우 메뉴를 하단에서 위로 드래그하고 "필터"를 선택합니다. iOS에서 "<"를 탭하여 메뉴를 열고 "필터 및 레이블"을 선택합니다.

1. '필터' 옆에 있는 '+' 버튼을 눌러 새 필터를 추가합니다. (이 예에서는 기한이 지난 작업을 표시하는 필터를 만들고 있습니다. 이는 간과했지만 여전히 수행해야 하는 작업에 적합합니다. 작업 기한이 있는 경우에만 작동합니다.)

지금 필터 이름을 클릭하면 기한이 지난 작업 목록이 표시됩니다.

기본 필터를 만들 때 염두에 두어야 할 몇 가지 사항이 있습니다.

• 쿼리가 레이블을 기반으로 하는 경우 "@work"와 같이 레이블 이름 앞에 항상 "@" 기호를 사용하십시오.
• 쿼리가 프로젝트/메인 섹션 또는 하위 섹션만을 기반으로 하는 경우 "#Inbox"와 같이 항상 이름 앞에 "#"을 사용하세요.
• 쿼리에 모든 하위 섹션과 함께 기본 섹션을 포함하려면 이름 앞에 "##"을 사용하세요.
• 특정 하위 섹션을 제외하려면 "!" "##Inbox &!#Followups"와 같은 하위 섹션 이름 앞에 (여기에는 후속 조치 하위 섹션을 제외한 받은 편지함 상위 섹션의 모든 섹션이 포함됩니다.)
• 여러 프로젝트에서 동일한 이름의 섹션을 검색하려면 이름 앞에 '/'를 사용하세요(예:여러 상위 섹션의 하위 섹션일 수 있는 '/Email').

가장 유용한 필터 목록을 보려면 아래의 가장 유용한 필터 섹션으로 건너뛰십시오. 더 많은 정보를 원하시면, 더 고급 Todoist 필터를 만드는 방법을 읽어보세요.

고급 Todoist 필터 생성하기

기본 필터를 만드는 것은 매우 쉽습니다. 레이블, 섹션, 날짜 또는 특정 단어나 구(예:연체, 반복, 날짜 없음, 레이블 없음)의 이름을 사용하기만 하면 됩니다. 그러나 단일 필터 기준으로 제한되지 않습니다. 예를 들어 위 섹션에서 필터에서 하위 섹션을 제외하는 방법을 보았습니다.

고급 필터를 만들기 전에 일부 유형의 필터는 프리미엄 사용자만 사용할 수 있다는 것을 알아야 합니다. 또한 무료 사용자는 한 번에 세 개의 필터만 사용할 수 있습니다.

여러 기준을 사용하려면 다음 연산자를 사용하십시오.

• "&"(및) – "오늘 및 연체" 또는 "오늘 및 #받은 편지함"과 같은 두 가지 기준을 결합하는 데 사용합니다. 목록을 작성하려면 작업이 두 가지 기준을 모두 충족해야 합니다.
• “|” (또는) – 하나의 기준 또는 다른 기준을 필터링하는 데 사용합니다. 작업은 "오늘 | 우선순위 1” 또는 “@work | @기사.”
• “!” (exclude) – 필터에서 항목을 제외하는 데 사용합니다. 예를 들어 받은 편지함에서 "#Inbox &!@article"이라는 레이블이 지정되지 않은 작업을 검색할 수 있습니다.

• 쉼표를 사용하여 여러 필터 결합 – 더 발전된 Todoist 필터를 원한다면, 여러 필터를 만들고 쉼표로 구분하세요. 예를 들어 "p1 &내일, p2 &연체"로 우선순위 1 내일 마감일 및 우선순위 2 연체 작업을 검색합니다.

• “*”(와일드카드) – 와일드카드 기호를 사용하여 필터를 보다 포괄적으로 만듭니다. 예를 들어, "assigned to:* crowder"라는 성을 가진 사람에게 할당된 모든 작업을 검색합니다.

괄호 안에 여러 기준을 넣을 수 있습니다. 예를 들어 "(내일 | 기한) &#받은 편지함." 그러면 내일 기한이거나 기한이 지난 작업이 받은 편지함 섹션에 표시됩니다.

사용하는 모든 생산성 앱에서 검색 필터를 만드는 것을 좋아한다면 Excel 및 Google 스프레드시트에서 VLOOKUP을 마스터하는 방법을 알아보세요.

가장 유용한 필터

시작하는 데 도움이 되도록 Todoist에는 AI 필터 쿼리 생성기가 있습니다. 일이 제대로 이루어지지 않을 수도 있지만 시작점을 제공할 수는 있습니다.

자신만의 필터를 어디서부터 만들어야 할지 잘 모르겠다면 다음과 같은 가장 유용한 필터 쿼리를 사용해 보세요.

• 지정자: 이름 – 특정 사람이 할당한 작업을 찾습니다. "나"를 자신의 이름으로 사용할 수 있습니다.
• 할당 대상: 이름 – 특정 사람에게 할당된 작업을 찾습니다. 자신에게 할당된 작업만 보기에 좋습니다. Todoist에서 그 사람의 이름을 사용하는지 확인하세요. 예를 들어, 누군가의 이름이 Robert Jones이지만 Todoist에 Bob Jones로 나열되어 있다면, 필터에 Bob Jones를 사용하세요.
• (오늘 | 연체) &#ProjectName – #ProjectName을 원하는 프로젝트/섹션으로 바꿉니다. 매일 아침 이것을 사용하여 오늘 기한과 어제부터 기한이 지난 것을 확인하세요.
• 기한:날짜 및 기한:날짜 – 특정 날짜 이전 또는 이후에 마감된 작업을 확인합니다. "이전 마감:2월 10일" 또는 "이후 마감:오후 4시"와 같은 요일 또는 시간을 사용할 수 있습니다.
• 반복 – 모든 반복 작업을 봅니다. 레이블 또는 프로젝트/섹션 필터를 추가하여 검색을 더 잘 필터링할 수도 있습니다.
• 날짜 없음 , 시간 없음 , !할당됨 – 날짜, 시간 또는 할당된 사람이 없는 작업을 보는 데 적합합니다. 작업을 위임하고 예약하는 경우 이 세 가지를 자주 사용할 수 있습니다.
• p1, p2, p3, 및 p4 – 우선 순위 레이블을 기반으로 필터링합니다. "우선순위 없음"을 사용하여 목록에 우선순위가 없는 작업을 볼 수도 있습니다.
• 생성됨 , 이전에 생성됨 , 및 다음에 생성됨 – 날짜 또는 일 수에, 그 이전 또는 이후에 생성된 작업을 찾습니다. 예를 들어, "다음 이후에 생성됨:-14일"로 지난 2주 이내에 생성된 작업을 찾습니다. 또는 "이전에 생성됨:2021년 12월 1일"로 2021년 12월 1일 이전에 생성된 작업을 참조하세요.
• 검색 – 간단한 키워드 검색을 수행하려면 "검색:키워드"를 사용하여 해당 단어만 필터링합니다. 이것을 다른 기준과 결합하여 검색을 섹션이나 레이블로만 제한하십시오.

Todoist 필터 영감 찾기

Todoist 필터의 마스터가 되고 싶으세요? 올바른 영감만 있으면 됩니다. Doist 블로그에는 신속하게 정리할 수 있는 24개의 놀랍고 유용한 필터가 있습니다. 이것들은 또한 더 복잡한 필터를 사용하는 좋은 예입니다.

그러나 영감을 찾거나 고급 필터를 만드는 데 도움을 얻을 수 있는 가장 좋은 곳은 r/todoist 하위 레딧입니다. 40,000명 이상의 활동적인 커뮤니티는 항상 기꺼이 도와주고 자신의 Todoist 필터, 팁, 트릭을 보여줍니다. 예를 들어 이 스레드는 특히 필터 영감을 찾는 것에 관한 것입니다.

자주 묻는 질문(FAQ)

1. 가장 많이 사용하는 필터에 더 빨리 액세스하려면 어떻게 해야 합니까?

필터가 몇 개뿐인 경우 "필터 및 레이블" 섹션으로 이동하는 것은 문제가 되지 않습니다. 그러나 수십 개의 필터가 있는 경우 올바른 필터를 찾는 데 시간이 많이 걸릴 수 있습니다.

필터 이름 옆에 있는 하트 아이콘을 클릭하거나 탭하여 즐겨찾기 목록(앱의 사이드바 또는 메뉴에 표시됨)에 필터를 추가할 수 있습니다. 그런 다음 즐겨찾기에서 필터를 찾으면 됩니다.

또는 필터 이름 또는 이름의 일부라도 알고 있는 경우 검색 상자에 입력을 시작하고 해당 필터 결과를 클릭합니다.

2. 완료된 작업을 필터링할 수 있나요?

현재, Todoist 필터는 완료된 작업에 적용되지 않습니다. 완료된 작업을 보려면 해당 프로젝트를 열고 프로젝트 옆에 있는 점 3개 메뉴 아이콘을 클릭한 다음 "완료된 작업 표시"를 선택하십시오.

3. 모든 검색에 대해 필터를 만들어야 하나요?

아니요. 검색 상자에 필터 기준을 입력할 수 있습니다. 필터는 자주 수행하는 검색, 특히 복잡한 검색을 위해 설계되었습니다. 매번 입력하는 대신 필터 이름을 클릭하기만 하면 됩니다. 자주 사용하지 않는 검색이 있다면 필터로 저장하고 싶지 않다면 필터로 저장할 필요가 없습니다.

4. 필터를 구성하려면 어떻게 해야 하나요?

필터가 손에서 나가기 쉽습니다. 여러 가지 방법으로 정리할 수 있습니다.

• 가장 많이 사용하는 항목을 즐겨찾기에 추가하세요.
• 색상으로 구분된 레이블로 유사한 필터를 그룹화합니다.
• 필터 및 라벨 목록에서 원하는 방식으로 필터를 구성하려면 드래그 앤 드롭하세요.
• 더 이상 사용하지 않는 필터가 있으면 삭제하세요. 필터가 적을수록 필요한 것을 더 쉽게 찾을 수 있습니다.