엑셀(Excel)에서 음수 빨간색으로 표시하는 방법 3가지: 셀 서식부터 조건부 서식까지

가계 예산, 회사 재무 관리, 제품 재고 관리 등 Microsoft Excel을 활용하다 보면 음수가 표시되는 경우가 종종 있습니다. 0보다 작은 숫자를 한눈에 파악하려면 빨간색으로 표시하는 것이 효과적입니다.

이 글에서는 엑셀에서 음수를 빨간색으로 표시하는 세 가지 방법을 소개합니다. 자신에게 가장 편리한 방법이나 작업 중인 시트에 가장 적합한 방법을 골라 사용해 보세요.

셀 서식으로 음수 빨간색 지정하기

음수를 빨간색으로 서식 지정하는 가장 간단한 방법은 통합 문서의 스프레드시트를 연 후 아래 단계를 따르는 것입니다.

1. 서식을 적용할 셀을 선택합니다.
2. 시트 전체를 선택하려면 A열과 1행 사이 왼쪽 상단에 있는 모두 선택 버튼(삼각형)을 클릭합니다. 그러면 시트 전체가 선택된 것을 확인할 수 있습니다.
3. 특정 셀만 선택하려면 마우스로 드래그하거나 Ctrl 키를 누른 상태에서 셀을 하나씩 클릭합니다.
4. 선택된 셀 중 아무 곳이나 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 셀 서식을 선택하여 셀 서식 대화상자를 엽니다.

1. 숫자 탭에서 왼쪽 범주 목록에서 원하는 형식 유형을 선택합니다. 숫자와 통화 형식의 음수를 빨간색 글꼴로 지정할 수 있습니다.
2. 오른쪽의 음수 상자에서 두 가지 빨간색 옵션 중 하나를 고릅니다. 숫자만 빨간색으로 표시하거나, 괄호로 묶어 빨간색으로 표시할 수도 있습니다.

1. 하단의 확인을 클릭해 변경 사항을 적용합니다.

이제 선택한 셀의 음수는 빨간색으로 바뀌고, 양수는 기존 그대로 유지됩니다.

사용자 지정 서식으로 음수 빨간색 표시하기

앞서 소개한 방법이 가장 간단하지만, 제공되는 두 가지 옵션이 마음에 들지 않을 수 있습니다. 예를 들어 숫자 앞에 음수 기호(-)를 그대로 유지하고 싶다면 사용자 지정 숫자 서식을 만들면 됩니다.

1. 앞서 설명한 1단계와 같은 방식으로 서식을 적용할 셀이나 시트를 선택합니다.
2. 선택된 셀 중 하나를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 셀 서식을 선택합니다.
3. 숫자 탭에서 왼쪽 범주 목록에서 사용자 지정을 선택합니다.
4. 오른쪽 형식 입력란에 다음과 같이 입력합니다.
   General;[Red]-General

1. 확인을 클릭해 서식을 적용합니다.

이제 워크시트가 업데이트되면서 음수가 빨간색으로 표시되고, 숫자 앞의 마이너스 기호도 그대로 유지됩니다.

조건부 서식으로 음수 빨간색 표시하기

엑셀에서 음수를 빨간색으로 만드는 또 다른 방법은 조건부 서식 규칙을 활용하는 것입니다. 이 방법의 장점은 원하는 빨간색 음영을 직접 선택할 수 있을 뿐만 아니라, 셀 배경색 변경이나 굵게·밑줄 처리 같은 추가 서식도 함께 적용할 수 있다는 점입니다.

1. 앞서 설명한 방법대로 서식을 적용할 데이터 범위나 시트 전체를 선택합니다.
2. 홈 탭으로 이동한 뒤 리본 메뉴의 스타일 섹션에서 조건부 서식 드롭다운 메뉴를 클릭합니다.
3. 커서를 셀 강조 규칙으로 이동하고 하위 메뉴에서 보다 작음을 선택합니다.

1. 나타나는 작은 창의 다음 값보다 작은 셀 서식 지정 입력란에 0을 입력합니다.
2. 오른쪽 드롭다운 목록에서 빨간색 텍스트를 선택합니다.

1. 또는 목록에서 다른 빠른 서식을 선택하거나 사용자 지정 서식을 골라 자신만의 스타일을 적용할 수도 있습니다. 후자를 선택했다면 글꼴 탭으로 이동해 색상 드롭다운 상자에서 원하는 빨간색 음영을 고릅니다. 기타 색상을 사용하면 더욱 다양한 색상 옵션을 확인할 수 있습니다. 음수가 있는 셀에 원하는 다른 서식도 함께 적용하세요.

1. 확인 버튼을 클릭하고, 사용자 지정 서식을 선택한 경우 한 번 더 확인을 눌러 완료합니다.

이제 선택한 셀이 업데이트되어 음수가 빨간색 글꼴과 함께 설정한 다른 서식대로 표시됩니다.

이처럼 엑셀에는 음수를 빨간색으로 표시하는 기능이 기본적으로 내장되어 있어, 시트 속 해당 숫자들을 다른 값들과 쉽게 구별할 수 있습니다.

더 많은 엑셀 활용 팁이 필요하다면 스프레드시트에서 텍스트를 숫자로 변환하는 방법도 함께 확인해 보세요.