Microsoft Outlook의 메일 알림은 양날의 검이 될 수 있습니다. 이메일을 완벽하게 관리하는 데 도움이 되지만 집중력과 생산성을 방해할 수도 있습니다. 이 튜토리얼에서는 Outlook 알림을 활성화하거나 끄는 방법을 보여주고 최신 정보를 유지하는 것과 방해 요소를 피하는 것 사이의 균형을 맞추는 데 도움이 됩니다.
Windows에서 Outlook 알림을 활성화 또는 비활성화하는 방법
Windows 10/11 컴퓨터에서 Microsoft Outlook을 이메일 클라이언트로 사용하는 경우 이메일 계정이 새 메일을 받을 때마다 데스크톱 알림을 보내도록 프로그램을 구성할 수 있습니다. 메일 알림 설정을 관리하려면 Outlook 옵션 대화 상자에 액세스해야 합니다. 방법은 다음과 같습니다:
- Outlook에서 파일 탭을 선택합니다.
- 사이드바에서 옵션을 선택하세요.
- 메시지 도착 섹션 아래 바탕화면 알림 표시 옆에 있는 확인란을 선택합니다. 이 옵션을 사용하면 Outlook에서 알림 센터 위에 알림 메시지로 수신 메일을 알리도록 메시지가 표시됩니다.
또한 Rights Protected 메시지에 대한 미리 보기 활성화(성능에 영향을 미칠 수 있음)라는 하위 옵션을 선택하여 보호된 메시지에 대한 알림 미리 보기를 받을 수도 있습니다.
그런 다음 수신 메일에 대한 추가 신호가 필요한 경우 다음 옵션 옆의 확인란을 선택하세요.
- 소리 재생:새 메시지에 대해 소리를 내라는 메시지를 Outlook에 표시합니다.
- 마우스 포인터 잠깐 변경:마우스 포인터를 변경하여 새 메일을 나타냅니다.
- 작업 표시줄에 봉투 아이콘 표시:읽지 않은 메일을 표시하기 위해 시스템 트레이 영역에 봉투 아이콘을 표시합니다.
Outlook의 새 메일 알림으로 인해 주의가 산만해지면 Outlook 옵션 대화 상자를 다시 열고 메일을 선택한 다음 바탕 화면 알림 표시 및 원하는 다른 알림 유형을 비활성화하세요. 알림을 잠시만 일시 중지하려는 경우 더 나은 대안은 Windows에서 방해 금지 또는 집중 지원을 활성화하는 것입니다.
macOS에서 Outlook 알림을 활성화 또는 비활성화하는 방법
Windows와 마찬가지로 Mac용 Microsoft Outlook은 새 메일을 받을 때 알림을 보낼 수 있습니다. 이메일 알림을 활성화하고 작동 방식을 관리하려면 Outlook 기본 설정 창을 방문하세요.
- Microsoft Outlook 앱을 열고 메뉴 표시줄에서 Outlook> 설정을 선택하세요.
- 알림 및 소리 카테고리를 선택하세요.
- Outlook 데스크톱 알림을 받으려면 내 데스크톱에 경고 표시 옆에 있는 상자를 활성화합니다. 또한 알림에 메시지 미리보기를 표시해야 하는지 여부에 따라 메시지 제목만 표시와 메시지 제목 및 미리보기 표시 하위 옵션 중에서 선택하세요.
활성화할 수 있는 수신 이메일과 관련된 기타 옵션은 다음과 같습니다:
- 데스크톱의 Outlook 아이콘 반송:새 메일에 대해 Dock에서 Outlook 아이콘이 반송되도록 합니다.
- 새 메시지:Mac에서 새 메시지를 알리는 메시지를 표시합니다.
- 배지 수:중요 받은 편지함 또는 모든 받은 편지함 내에서 읽지 않은 메일에 대한 배지 수를 Outlook 아이콘에 표시합니다.
Outlook 알림을 비활성화하려면 Outlook 기본 설정 내의 알림 및 소리 화면을 다시 방문하여 내 바탕 화면에 알림 표시 및 기타 알림 유형을 선택 취소하세요. Mac을 방해 금지 모드/집중 모드로 설정하여 방해 요소를 제거할 수도 있습니다.
Outlook.com에서 데스크톱 알림을 활성화 또는 비활성화하는 방법
Windows 또는 Mac 컴퓨터에서 웹 버전의 Outlook을 사용하는 경우 탭에 웹 앱이 열려 있지 않을 때 데스크톱 알림을 활성화할 수 있습니다. 그렇게 하려면:
- Outlook.com을 방문하여 Microsoft 계정으로 로그인한 후 오른쪽 상단에 있는 톱니바퀴 아이콘을 선택하세요.
- 설정 사이드바를 아래로 스크롤하고 데스크톱 알림 옆에 있는 스위치를 켭니다.
- 브라우저의 사이트 권한 팝업에서 허용을 선택하세요.
선택적으로 모든 Outlook 설정 보기(데스크톱 알림 옵션 아래)를 선택하고 일반> 알림을 선택합니다. 그런 다음 모든 수신 메시지(받은 편지함의 메시지)에 대한 데스크톱 알림을 받거나 즐겨찾는 연락처의 이메일만 받거나(좋아하는 사람이 보낸 메시지) 중에서 선택할 수 있습니다.
PC 또는 Mac에서 Outlook.com의 데스크톱 알림을 비활성화하려면 웹 인터페이스의 설정 사이드바를 다시 열고 데스크톱 알림 옆에 있는 스위치를 비활성화하세요.
Android에서 Outlook 알림을 활성화 또는 비활성화하는 방법
Android에 Outlook을 설치한 후 알림을 활성화하는 메시지를 놓치거나 건너뛰는 경우 앱에 내장된 알림 관리 창을 통해 경고를 활성화할 수 있습니다. 그러나 그렇게 하기 전에 Outlook에 새 메일 알림을 보낼 수 있는 시스템 권한이 있는지 확인해야 합니다. 그렇게 하려면:
- Android 설정으로 이동하여 앱을 탭하세요.
- 휴대폰의 앱 목록에서 Outlook을 찾아 선택합니다.
- 알림을 탭하고 모든 Outlook 알림 옆에 있는 스위치를 활성화합니다.
Android 장치에서 Outlook 알림이 활성화된 경우 다음을 수행해야 합니다.
- Outlook 앱을 열고 계정 아이콘이나 이니셜을 탭한 후 설정을 선택하세요.
- 알림을 선택하세요.
- 메일 탭 아래 알림 허용 옆에 있는 스위치를 활성화합니다. 그런 다음 다음 옵션을 사용하여 이메일 알림을 맞춤설정하세요.
- 알림 출처:알림을 받고 싶은 수신 메시지를 선택합니다. 사용 가능한 옵션에는 전체 메일, 중요 받은 편지함만, 즐겨찾는 사람이 포함됩니다.
- 새 메일 소리:새 메일을 받으면 Android 휴대전화에서 벨이 울리거나 진동하게 됩니다.
Android용 Outlook에서 이메일 알림을 비활성화하려면 앱의 알림 화면으로 다시 이동하여 알림을 없음으로 설정하세요. 또는 Android 휴대폰을 방해 금지 모드로 전환하세요.
iPhone에서 Outlook 알림을 활성화 또는 비활성화하는 방법
iPhone 또는 iPad에서 Outlook 알림을 설정하고 사용자 정의하기 전에 앱에 알림을 보낼 수 있는 권한을 부여해야 합니다. 방법은 다음과 같습니다:
- 설정 앱을 열고 아래로 스크롤한 후 Outlook을 탭하세요.
- 알림을 탭하세요.
- 알림 허용 옆에 있는 스위치를 활성화합니다.
그런 다음 Outlook의 알림 관리 화면을 방문하여 새 이메일 알림을 활성화하고 관리하세요.
- iOS 또는 iPadOS 기기에서 Outlook 앱을 열고 프로필 아이콘을 선택한 다음 설정을 탭하세요.
- 알림을 탭합니다.
- 로그인한 각 이메일 계정에 대해 다음 알림 유형 중에서 선택하세요.
- 중요 받은 편지함 및 기타 받은 편지함:모든 이메일 메시지에 대한 알림을 보냅니다.
- 중요 받은 편지함:중요 받은 편지함에서 받은 메일에 대해서만 알림을 보냅니다.
- 즐겨찾는 사람:즐겨찾는 연락처의 알림만 보냅니다.
또한 새 메일 소리를 탭하여 수신 메일에 대한 소리를 설정하세요.
iOS의 Outlook에서 이메일 알림을 비활성화하려면 위와 동일한 화면을 방문하여 각 이메일 계정에서 없음을 선택하세요. 또는 방해금지 모드를 활성화하거나 iPhone에서 집중을 사용하세요.
Outlook 이메일 알림 활성화 또는 끄기
수신 이메일을 추적하는 것도 중요하지만 집중력을 유지하는 것도 중요합니다. 가장 중요한 것은 자신에게 가장 적합한 것을 찾는 것입니다. 따라서 필요와 기본 설정에 따라 Outlook에서 이메일 알림을 활성화, 사용자 정의 또는 비활성화하세요.