화상 채팅, 이메일, 인스턴트 메시징 및 전화 통화가 업무 환경에서 지배적인 역할을 하고 있음에도 불구하고 회의 통화, 특히 화상 회의 통화는 여전히 모든 규모의 기업에서 그룹 커뮤니케이션에 가장 적합한 옵션입니다.
적합한 전화 회의 서비스를 선택하는 것은 귀하의 요구 사항, 예산 및 요구 사항에 따라 달라집니다. 이 기사에서는 정보에 입각한 결정을 내릴 수 있도록 최고의 무료 및 유료 전화 회의 서비스를 검토합니다.
스카이프
Skype는 인스턴트 메시징, 그룹 화상 회의, 화상 채팅, 문서 및 이미지 공유, 화면 공유, 그룹 채팅을 제공하는 웹 기반 통신 도구입니다.
Skype 무료 버전을 사용하면 최대 50명까지 무료 온라인 음성 또는 화상 회의를 할 수 있습니다.
Skype를 사용하면 전 세계 어디에서나 무료로 친구, 가족, 비즈니스 동료 및 고객과 쉽게 채팅할 수 있습니다.
추가 무료 기능은 다음과 같습니다.
- 모바일 화면 또는 데스크톱 공유
- 대화 및 회의 녹음.
- 최대 300MB의 선택한 동영상, 파일 및 문서를 대화 창으로 끌어다 놓을 수 있습니다.
Skype는 Zoom에 대한 가능한 전화 회의 대안이며 가상 환경에서 만나야 하는 기업에 유용할 수 있습니다. 단점 중 하나는 언어 번역 도구가 내장되어 있지 않다는 것입니다.
때때로 Skype가 멈춥니다. 회의 중에 전화를 끊고 다시 전화를 걸어야 하는 경우 방해가 될 수 있습니다.
Microsoft® 팀
이전에 비즈니스용 Skype로 알려졌던 Microsoft Teams는 그룹 작업을 간소화하는 채팅 기반 협업 및 커뮤니케이션 플랫폼입니다.
이제 Office 365 Business 및 Enterprise 계정과 통합되어 화상 회의, 인스턴트 메시징 및 문서 공동 작업을 통합 앱으로 결합하는 팀워크의 허브입니다.
이 회의 통화 서비스의 다른 기능은 다음과 같습니다.
- 다른 Microsoft 제품과 통합하여 영상, 음성, 문자 채팅 간에 쉽게 전환하고 파일과 캘린더를 공동으로 편집 및 공유할 수 있습니다.
- 채널이라는 여러 그룹 대화방에 대한 팀 설정.
- 사용자에게 업데이트를 알리고 위에서 아래로 진행하는 대화식 대화
Microsoft Teams는 이미 Microsoft 플랫폼 및 제품을 사용하고 있는 사용자를 위한 고도로 사용자 지정 가능한 기능이 풍부한 커뮤니케이션 및 회의 플랫폼입니다.
UberConference
UberConference는 기본 통화 기능을 갖춘 사용하기 쉽고 간단한 회의 통화 서비스입니다.
그들은 무료 및 유료 옵션을 모두 제공합니다. 소규모 그룹을 위한 기본 통화 기능을 찾고 있다면 UberConference가 좋은 선택입니다. 무료 버전에는 다음이 포함됩니다.
- 최대 10명의 참가자
- 무제한 통화.
- 화면 공유, 모바일 장치를 통한 액세스, 회의 통화 녹음 기능.
- HD 오디오 및 비디오 품질.
무료 버전을 사용하려면 PIN을 사용하여 회의에 참여해야 합니다. 유료 버전은 월 $15이며 PIN이 필요하지 않으며 국제 액세스가 포함되며 최대 100명의 참가자가 허용됩니다.
녹음 기능은 웹 회의의 오디오 부분만 녹음합니다. 또한 무료 기능은 전화 회의에 포함할 수 있는 사람의 수에 다소 제한이 있습니다.
확대/축소
Zoom은 빠르게 인기 있는 전화 회의 서비스가 되었습니다. 클라우드 기반이며 모든 규모의 비즈니스를 수용하며 무료 및 유료 옵션을 제공합니다. 스마트폰과 데스크톱에서 작동하며 Zoom 회의를 주최하는 것은 일반적으로 간단한 경험입니다.
네 가지 수준의 가격 책정 및 계획이 있습니다. 첫 번째는 무료이며 다음이 포함됩니다.
- 최대 40분 동안 통화합니다.
- 최대 100명의 참가자
- 웹 회의.
- HD 화상 회의.
- 그룹 협업을 위한 기능.
Zoom Pro는 호스트당 월 $14.99부터 시작합니다. 기타 기능으로는 관리자 제어, 24시간 회의 및 클라우드 녹화가 있습니다.
비즈니스 플랜은 호스트 10명, 참가자 최대 300명, 회사 브랜딩 및 전용 전화 지원과 같은 추가 기능과 함께 호스트당 월 $19.99입니다.
Zoom Enterprise 비용은 $19.99/월/호스트입니다. 이 수준에서 최대 1,000명의 참가자, 무제한 클라우드 스토리지 및 전담 고객 지원 관리자를 가질 수 있습니다.
Zoom의 무료 요금제는 무료 회의 통화보다 훨씬 더 많은 참석자를 수용할 수 있습니다. 그러나 최근 Zoom의 보안 및 개인 정보 보호에 대한 큰 우려가 있습니다.
대규모 회의
Vast Conference는 월 $11.99부터 시작하는 유료 서비스입니다. 전화 회의 서비스 요구 사항을 충족하는지 확인하기 위해 14일 무료 평가판을 제공합니다.
사전에 회의 일정을 잡을 필요 없이 주문형 회의를 주최하세요. 월 $11.99부터 시작하는 4가지 요금제를 제공합니다.
플랜 옵션은 참가자 수에 따라 다릅니다.
- 필수: $11.99/월(10).
- 표준: $15.99/월(100).
- 전문가: $31.99/월(250).
- 기업: 맞춤 가격(500).
모든 계획에는 클라우드 녹음이 포함됩니다. 상위 3개 계층은 무제한이며 Essential 요금제는 1GB로 제한됩니다.
기능에는 화면 공유, 교환원 지원 통화, 오디오 녹음, 맞춤형 인사말 및 국제 서비스가 포함됩니다.
FreeConferenceCall
FreeConferenceCall은 더 크고 더 비싼 서비스의 모든 기능을 무료로 제공합니다.
무료 화상 회의 및 무료 화면 공유 기능을 이용할 수 있을 뿐만 아니라 FreeConferenceCall은 다음과 같은 직관적인 기능도 제공합니다.
- 최대 1,000명의 동영상 참가자를 추가하세요.
- 오디오 및 영상 라이브 방송 프레젠테이션을 녹음합니다.
- 비공개 또는 공개 채팅.
- 그리기 도구를 포함한 발표자 모드를 전환합니다.
무료 계정에 등록하면 전화 접속 번호와 액세스 코드가 제공됩니다. 무료 화상회의 라인은 시간대를 예약할 필요 없이 연중무휴로 이용 가능합니다.
링센트럴
RingCentral은 VoIP 전화 서비스이자 회의 통화 플랫폼입니다. 무료 요금제를 사용하면 최대 100명의 참가자와 회의당 최대 40분을 포함할 수 있습니다.
RingCentral 비용은 사용자당 월 $19.99에서 월 $49.99입니다. 또한 매년 지불하는 경우 사용자당 월 $10를 절약할 수 있는 30일 무료 평가판이 있습니다.
클라우드에서 호스팅되는 RingCentral:
- 장비를 설치할 필요가 없습니다.
- 업그레이드 및 유지 관리를 담당합니다.
- 회의를 VoIP 엔터프라이즈 비즈니스 전화 요금제와 함께 사용하면 비용을 절감할 수 있습니다.
- 사전 일정을 잡을 필요 없이 온디맨드로 전화 회의를 주최합니다.
- Microsoft Outlook과 통합됩니다.
- 50개 이상의 국가에서 현지 전화번호를 제공합니다.
RingCentral은 다른 전화 회의 서비스와 비교할 때 여러 사용자를 추가할 때 비용이 많이 드는 경향이 있습니다.
어떤 전화 회의 서비스를 사용해야 합니까?
어떤 서비스가 가장 좋은지 확인하려면 예산과 요구 사항을 모두 고려하십시오. 주의해야 할 몇 가지 기능은 참가자 제한, 녹음 기능, 모바일 사용 편의성, 국제 액세스, 통화 제어, 통화 도구 및 통합입니다.
무료 서비스를 먼저 사용해 보고 효과가 있는지 확인하십시오. 더 고급 기능이나 기타 기능이 필요한 경우 현재 요금제를 업그레이드하거나 추가 기능을 찾거나 다른 서비스를 선택할 수 있습니다.