Microsoft Teams에 로그인되어 있다면, 동료들에게 '업무 준비가 된 상태'로 표시됩니다. 상태 표시기(작은 초록색 점)는 여러분이 활동 중이며 업무에 바로 응할 수 있음을 알려주는 역할을 하죠.
하지만 자리를 비우면 상태가 자동으로 변경됩니다. 잠시 자리를 비워야 하는데도 동료들이 일하지 않는 것처럼 보이기 싫다면, Microsoft Teams의 상태 표시기를 항상 초록색으로 유지할 방법이 필요합니다.
전원 설정 조정부터 마우스를 자동으로 움직여 주는 앱 활용까지, 다양한 방법이 있습니다. 아래에서 하나씩 자세히 살펴보겠습니다.
Microsoft Teams 상태가 변경되는 이유
Teams의 상태 표시기는 현재 사용자의 가용 여부와 상태를 다른 사람들에게 알려주기 위한 기능입니다. 기본적으로 조직 내에서 Teams를 사용하는 모든 구성원은 거의 실시간으로 온라인 상태인지 확인할 수 있습니다. 웹 버전과 데스크톱 버전에서는 실시간으로 갱신되며, 모바일에서는 화면을 새로 고침할 때 업데이트됩니다.
Teams에는 두 가지 유형의 상태(presence)가 있습니다. 첫 번째는 사용자 지정 상태로, '온라인', '통화 중', '오프라인 표시' 등 사용자가 직접 설정하는 상태입니다. 두 번째는 앱 자동 설정 상태로, Teams가 활동 내역, 캘린더, 앱 실행 상태를 기반으로 자동으로 지정하는 '통화 중', '회의 중', '발표 중', '부재 중' 같은 상태입니다.
컴퓨터를 잠그거나, 일정 시간 입력이 없어 PC 또는 Mac이 자동 절전 모드로 전환되면 상태는 '온라인'에서 '자리 비움'으로 바뀝니다. 모바일 기기에서는 Teams 앱이 활성화되어 있지 않으면 언제든 상태가 '자리 비움'으로 업데이트됩니다.
Windows PC 전원 설정으로 Teams 상태 유지하기
Teams 상태 표시기를 초록색으로 유지하는 한 가지 방법은, 기기의 전원 설정을 조정하여 사용하지 않을 때에도 유휴(idle) 상태나 절전 모드에 진입하지 않도록 하는 것입니다. 이렇게 하면 Teams가 자동으로 상태를 '자리 비움'으로 변경하는 것을 막을 수 있습니다.
Windows 11에서 기본 전원 모드를 변경하려면 아래 단계를 따르세요.
- 시작 메뉴를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 '설정'을 선택합니다.
- 설정 창에서 '시스템'을 클릭합니다.
- 오른쪽 목록에서 '전원 및 배터리'를 선택합니다.
- '전원' 섹션에서 '화면 및 절전'을 클릭합니다.
- '배터리 사용 시 내 화면 끄기'와 '전원 연결 시 내 화면 끄기' 설정을 모두 '안 함(Never)'으로 변경합니다.
- 이어서 '배터리 사용 시 내 디바이스 절전 모드 전환'과 '전원 연결 시 내 디바이스 절전 모드 전환' 설정도 '안 함(Never)'으로 설정합니다.
- 변경 사항은 즉시 적용됩니다.
화면과 PC를 항상 켜두고 절전 모드를 피하면 상태 표시기가 계속 초록색으로 유지됩니다. 다만 이 방식을 장시간 사용한다면 배터리 소모를 막기 위해 전원 어댑터를 연결해 두는 것이 좋습니다.
만약 이 방법이 효과가 없다면, 마우스를 자동으로 움직여 주는 도구(소위 '마우스 지글러')를 활용해 볼 수 있습니다. 아래에서 사용 방법을 설명드립니다.
Teams에서 상태 수동으로 변경하기
상태 표시기를 초록색으로 유지하는 또 다른 방법은 Teams에서 직접 상태를 수동으로 변경하는 것입니다. 이렇게 하면 앱이 자동으로 상태를 바꾸는 것을 덮어쓸 수 있습니다.
Windows PC 또는 Mac의 Teams에서 다음 단계를 따르세요.
- 기기에서 Microsoft Teams 앱을 실행합니다.
- 오른쪽 상단에 있는 프로필 사진을 클릭합니다.
- 현재 상태를 클릭하고 '온라인', '통화 중', '방해 금지', '곧 돌아옴', '자리 비움', '오프라인 표시' 등 원하는 상태를 선택합니다.
상태 표시기가 즉시 변경되며, 사용자가 직접 수정하기 전까지 그대로 유지됩니다.
마우스 자동 이동 도구 활용하기
세 번째 방법은 일정한 간격으로 마우스를 자동으로 움직여 주는 도구를 사용하는 것입니다. 이렇게 하면 사용자가 실제로 활동하는 것처럼 인식되어, 기기가 유휴 상태나 절전 모드로 전환되는 것을 막을 수 있습니다.
이런 기능을 제공하는 프로그램은 온라인에 다양하게 있지만, 가장 간단하고 가벼운 도구 중 하나가 바로 'Mouse Jiggler'입니다. Windows 사용자를 위한 이 도구는 마우스 커서가 움직이는 시간 간격(1~60초)을 설정할 수 있고, 다양한 이동 패턴 중에서 선택할 수도 있습니다.
- Mouse Jiggler를 다운로드하여 설치합니다.
- 프로그램을 실행한 뒤 'Jiggling' 체크박스를 선택하면 작동이 시작됩니다.
- 세부 설정을 조정하려면 'Settings' 체크박스를 누릅니다.
- 슬라이더를 움직여 마우스 이동 간격을 조절합니다.
- 프로그램 시작 시 창이 뜨지 않게 백그라운드에서 실행하려면 'Minimize on start' 체크박스를 선택합니다.
- 앱을 최소화하려면 아래쪽 화살표 아이콘을 클릭합니다.
이 도구가 활성화되어 있으면, 사용자가 직접 손대지 않아도 마우스 커서가 주기적으로 움직입니다. 덕분에 Teams 상태 표시기가 항상 초록색으로 유지됩니다. 다만 실제 마우스 사용에 방해가 될 수 있으므로, 마우스를 직접 사용해야 할 때는 도구를 꺼두는 것이 좋습니다.
Microsoft Teams 설정 관리 시 유의점
Teams 상태 표시기를 항상 초록색으로 유지하면 자리를 비운 사이에도 동료들에게 부재 중으로 보이지 않을 수 있습니다. 하지만 이러한 방법을 사용할 계획이라면, 자리를 비운 동안 동료의 중요한 메시지를 놓칠 수 있다는 점 같은 단점도 함께 고려해야 합니다.
또한 이런 설정을 장기간 사용하면 기기 성능과 배터리 수명에 영향을 줄 수 있습니다. 이를 보완하려면 PC 배터리 수명 최적화 방법을 참고해 보세요. 예를 들어, 설정 변경 후 PC가 느려졌다면 최적화가 큰 도움이 됩니다.
재택근무 중이신가요? Teams 배경화면을 변경하면 현재 위치가 노출되는 것을 막을 수 있습니다.