Microsoft Excel에서 통합 문서나 워크시트를 대폭 수정하기 전에는 미리 복사본을 만들어 두는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 작업 중 문제가 발생해도 원본 데이터는 그대로 보존되기 때문입니다. 지금부터 통합 문서와 워크시트를 복제하는 다양한 방법을 소개합니다.
파일 내부에서 복사하는 한, 수식과 함수는 모두 정상적으로 유지되므로 걱정하지 않아도 됩니다.
엑셀 파일(통합 문서) 전체를 복사하는 방법
참고로 '통합 문서'란 하나 이상의 워크시트로 구성된 엑셀 파일을 의미합니다. 통합 문서를 복사하는 방법은 여러 가지가 있습니다. Excel이 통합 문서의 사본을 열도록 하거나, '다른 이름으로 저장' 기능으로 스프레드시트를 복제하거나, 운영체제의 파일 관리자를 이용해 파일 자체를 복사할 수 있습니다.
Excel에서 통합 문서를 '사본으로 열기'
Excel은 통합 문서를 사본 형태로 열 수 있는 기능을 제공하므로 원본 파일은 그대로 유지됩니다. 사본에서 변경한 내용은 모두 복사된 파일에만 저장되며, 원본 스프레드시트에는 영향을 주지 않습니다.
- 컴퓨터에서 Excel 앱을 실행합니다.
- 왼쪽 사이드바에서 '열기'를 선택하고, 가운데 열에서 '찾아보기'를 클릭합니다.
- 통합 문서가 저장된 폴더로 이동합니다.
- 복사할 통합 문서를 한 번 클릭해 선택한 뒤, '열기' 버튼 옆의 아래쪽 화살표를 누르고 '사본으로 열기'를 선택합니다.
- Excel이 통합 문서의 복사본을 만들어 앱에서 열어 줍니다.
이후 자유롭게 편집해도 되며, 변경 사항은 원본 스프레드시트에 반영되지 않습니다.
'다른 이름으로 저장' 기능 활용하기
'다른 이름으로 저장' 옵션을 사용하면 현재 열려 있는 통합 문서의 복사본을 만들면서 지금까지의 변경 사항도 함께 저장할 수 있습니다. 단, Excel의 '저장' 기능으로 변경 사항을 저장한 적이 없다면, 변경 내용은 새로 만들어지는 파일에만 반영됩니다.
- Excel 화면 왼쪽 상단의 '파일'을 선택합니다.
- 왼쪽 사이드바에서 '다른 이름으로 저장'을 선택하고, 가운데 열에서 '찾아보기'를 클릭합니다.
- 복사본을 저장할 폴더를 연 뒤 '저장'을 클릭합니다.
파일 관리자로 복사하기
Excel 앱을 열지 않고도 통합 문서를 복사하는 방법으로는 컴퓨터의 파일 관리자를 사용하는 것이 있습니다. Windows에서는 파일 탐색기, Mac에서는 Finder를 이용해 엑셀 스프레드시트를 복제할 수 있습니다.
- 컴퓨터에서 파일 탐색기 또는 Finder를 실행합니다.
- 복사할 엑셀 통합 문서를 찾습니다.
- 해당 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 '복사'를 선택합니다.
- 복사본을 저장할 폴더로 이동합니다.
- 폴더 내 빈 공간을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후 '붙여넣기'를 선택합니다.
원본과 같은 폴더에 복사본을 만들 수도 있습니다. 이 경우 위 과정을 그대로 따르면 파일 관리자가 복사본에 적절한 이름을 자동으로 붙여 줍니다.
통합 문서 안의 특정 워크시트 전체를 복사하는 방법
워크시트란 엑셀 스프레드시트 하단에 표시되는 개별 시트를 말합니다. 하나의 통합 문서에는 여러 개의 워크시트가 포함될 수 있습니다.
워크시트 복사는 드래그 앤 드롭, 마우스 오른쪽 메뉴(상황별 메뉴), Excel 리본 메뉴, 또는 전통적인 복사-붙여넣기 방식 등 다양한 방법으로 할 수 있습니다. 각각의 방법을 하나씩 살펴보겠습니다.
드래그 앤 드롭으로 복사
드래그 앤 드롭은 통합 문서 내에서 워크시트를 복사하는 가장 간단한 방법입니다.
- 통합 문서에서 복사할 워크시트를 찾습니다.
- Ctrl(Windows) 또는 Option(Mac) 키를 길게 누른 상태에서 해당 시트를 드래그해 원하는 위치에 놓습니다.
- 이제 Excel이 워크시트의 복사본을 생성했습니다.
마우스 오른쪽 메뉴(상황별 메뉴) 활용
드래그 앤 드롭이 불편하다면 Excel의 오른쪽 클릭 메뉴를 이용해 워크시트를 복제할 수 있습니다.
- 복사할 워크시트 탭을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 메뉴에서 '이동 또는 복사'를 선택합니다.
- '다음 시트 앞으로' 항목에서 복사본을 놓을 위치를 지정합니다. 참고로 Excel은 복사된 시트를 선택한 시트 바로 앞에 배치합니다.
- '복사본 만들기' 체크박스를 활성화한 뒤 '확인'을 클릭합니다.
'복사본 만들기'를 반드시 체크하세요. 체크하지 않으면 복사가 아니라 시트가 이동됩니다.
Excel 리본 메뉴 활용
Excel의 리본 메뉴에서도 워크시트를 복사하거나 이동하는 기능을 제공합니다.
- 통합 문서 하단 막대에서 복사할 워크시트를 선택합니다.
- Excel의 '홈' 탭을 연 뒤 '서식 > 시트 이동 또는 복사' 옵션을 선택합니다.
- 시트를 배치할 위치를 지정하고, '복사본 만들기' 박스에 체크한 후 '확인'을 클릭합니다.
복사 및 붙여넣기로 복사
전통적인 방식인 복사-붙여넣기를 통해 워크시트 데이터를 직접 복제할 수도 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.
참고: Mac에서는 아래 단축키의 Ctrl 키를 Command 키로 바꿔 사용하면 됩니다.
- 복사할 워크시트를 엽니다.
- Ctrl + A를 눌러 시트의 모든 데이터를 선택합니다.
- Ctrl + C를 눌러 선택한 데이터를 복사합니다.
- 복사한 데이터를 붙여넣을 워크시트로 이동합니다. Excel 하단 막대의 +(더하기) 버튼을 누르면 새 워크시트를 만들 수 있습니다.
- 새 시트의 A1 셀에 커서를 놓고 Ctrl + V를 누릅니다.
웹용 Excel에서 통합 문서 복사본 저장하기
Excel 온라인 버전을 사용해서도 통합 문서의 복사본을 만들고, 그 파일을 컴퓨터에 저장할 수 있습니다.
- Excel 웹 버전을 열고 복사할 통합 문서를 불러옵니다.
- 화면 왼쪽 상단의 '파일'을 선택합니다.
- 왼쪽 사이드바에서 '다른 이름으로 저장'을 선택합니다.
- 오른쪽 창에서 '복사본 다운로드'를 선택합니다.
- 엑셀 통합 문서를 저장할 위치를 지정합니다.
엑셀 통합 문서와 워크시트를 복제하는 다양한 방법
Excel은 통합 문서와 워크시트를 복사할 수 있는 여러 가지 방법을 제공합니다. 대규모 수정 작업을 시작하기 전에, 자신에게 가장 편리한 방법을 골라 미리 복제해 두세요.
이 가이드를 통해 스프레드시트를 안전하게 복사하고, 실수 걱정 없이 자유롭게 파일을 편집할 수 있기를 바랍니다.