Microsoft Teams 조직도 마스터하기:설정 및 사용 가이드

회사에 누가 있는지 아시나요? 누가 맨 아래에 있는지, 아니면 맨 위에 있는지 알 수 없나요?

Microsoft Teams를 사용하는 경우 올바른 사용자에게 올바른 메시지를 보내는 것이 중요합니다. 확실하지 않은 경우 Microsoft Teams의 조직도를 사용할 수 있습니다. 이 기능은 회사 조직의 Azure Active Directory에서 사용되는 정보를 기반으로 회사의 계층 구조를 보여줍니다.

다른 사람을 검색하여 차트의 위치를 확인할 수도 있습니다. Microsoft Teams에서 조직도를 설정하고 사용하려면 다음 단계를 따르세요.

Azure Active Directory에서 조직도를 설정하는 방법

Teams 설정에 조직도를 도입하는 유일한 방법은 Azure Active Directory에서 사용자에 대한 올바른 작업 정보를 사용하는 것입니다. 이에 대한 액세스 권한이 없는 경우 먼저 AD 도메인의 시스템 관리자에게 문의하여 필요한 사항을 변경해야 합니다.

모바일에서는 조직도 편집이 불가능합니다. 대신 데스크톱 웹 브라우저에서 Azure Active Directory 포털을 방문해야 합니다.

Azure Active Directory에서 조직도를 설정하려면 아래 단계를 따르세요.

1. Azure Active Directory 포털을 열고 관리자 계정으로 로그인하세요.
2. 왼쪽 메뉴에서 Azure Active Directory를 클릭하여 AD 설정을 구성합니다.

1. 왼쪽의 관리 섹션에서 사용자를 클릭하세요.

1. 오른쪽에서 프로필을 편집할 사용자를 선택하세요.

1. 사용자 프로필 상단에서 속성 편집을 클릭하세요.

1. 직업 정보 섹션까지 아래로 스크롤하여 직위, 부서, 사무실 위치 등의 입력란을 작성하세요.

1. 관리자 필드에서 관리자 추가를 클릭하고 선택한 사용자의 관리자인 사용자를 선택하세요.

1. 하단의 저장을 클릭하세요.

조직 차트에 포함되어야 하는 모든 Teams 사용자에 대해 이 단계를 반복합니다.

PC 또는 Mac에서 Microsoft Teams의 조직도를 보는 방법

Azure Active Directory에서 모든 Teams 사용자에 대한 작업 정보 및 관리자를 설정한 후에는 Microsoft Teams 자체에서 조직 차트를 볼 수 있습니다. 이 기능은 다른 사용자와의 일대일 채팅에서 사용할 수 있습니다.

이는 동일한 Azure 도메인의 동일한 조직에 속한 계정에 대해서만 작동합니다. 이 단계는 PC 또는 Mac의 데스크톱 사용자에게 적용됩니다.

1. 시작하려면 Microsoft Teams를 열고 왼쪽 사이드바에 있는 채팅 탭으로 이동하세요.
2. 조직도를 보고 싶은 사용자와의 채팅 스레드를 선택하세요.
3. 오른쪽 상단에서 조직 탭을 클릭하세요.

1. 선택한 사용자에게 보고하는 사람과 보고하는 사람을 보여주는 다이어그램이 표시됩니다. 또한 이름 아래에서 해당 직업 정보를 볼 수도 있습니다.
2. 다이어그램에서 사용자를 클릭하면 프로필에 대한 자세한 정보를 볼 수 있고, 상단 검색창에 이름을 입력하여 다른 사용자를 검색할 수도 있습니다.

모바일 장치에서 Microsoft Teams의 조직도를 보는 방법

안타깝게도 Microsoft Teams에는 모바일 장치에서 조직도를 볼 수 있는 기능이 포함되어 있지 않습니다.

그러나 Android 또는 iPhone 장치에서 Microsoft Teams 앱을 사용하여 조직 구성원 목록을 볼 수 있습니다. 이 목록에는 팀원의 이름과 사용자 역할이 표시됩니다.

1. 시작하려면 모바일 장치에서 Microsoft Teams 앱을 열고 계정으로 로그인한 다음 하단에 있는 Teams 탭을 탭하세요.

1. 조직 옆에 있는 점 3개 메뉴 아이콘을 탭하세요.

1. 메뉴에서 회원 보기를 선택하세요.

1. 구성원 탭에 조직 구성원 목록이 표시됩니다. 해당 사용자 역할은 해당 이름 아래에 나열됩니다.
2. 동료에 대한 자세한 정보를 보려면 목록에서 사용자 이름을 탭하여 프로필을 확인하세요.

Microsoft Teams에서 사용자 관리

다른 사람들이 회사의 구조를 이해하고 누가 무엇을 담당하는지 알아보려면 Microsoft Teams 조직도를 설정하고 사용하는 것이 좋은 방법입니다. 이는 귀하(그리고 다른 모든 사람)가 위에서 아래로 모든 수준에서 더 나은 의사소통을 하는 데 도움이 될 것입니다.

또한 자신의 계정 세부정보가 최신인지 확인해야 합니다. 예를 들어 Microsoft Teams에서 이름을 빠르게 업데이트할 수 있습니다.

조직을 위해 Microsoft Teams의 작업을 더욱 개선하고 싶으신가요? 다음에 시험해 볼 수 있는 Teams 앱이 많이 있습니다.