회사 안에서 누가 누구인지 정확히 알고 계신가요? 조직의 최상위 또는 최하위에 누가 있는지 파악하기 어려우신가요?
Microsoft Teams를 사용할 때는 올바른 사용자에게 올바른 메시지를 전달하는 것이 중요합니다. 확실하지 않다면 Microsoft Teams의 조직도 기능을 활용해 보세요. 이 기능은 Azure Active Directory에 등록된 정보를 바탕으로 회사의 조직 계층 구조를 한눈에 보여줍니다.
또한 다른 동료를 검색하여 해당 인물이 조직도에서 어느 위치에 있는지 확인할 수도 있습니다. Microsoft Teams에서 조직도를 설정하고 사용하는 방법은 아래 단계를 따라 해 보세요.
Azure Active Directory에서 조직도 설정하는 방법
Teams에 조직도를 적용하는 유일한 방법은 Azure Active Directory에서 사용자들의 직무 정보를 정확하게 입력하는 것입니다. 해당 권한이 없다면 먼저 AD 도메인의 시스템 관리자와 상의하여 필요한 변경 작업을 진행해야 합니다.
모바일 환경에서는 조직도를 편집할 수 없습니다. 대신 데스크톱 웹 브라우저로 Azure Active Directory 포털에 접속하여 작업해야 합니다.
Azure Active Directory에서 조직도를 설정하려면 아래 단계를 따르세요.
- Azure Active Directory 포털을 열고 관리자 계정으로 로그인합니다.
- 왼쪽 메뉴에서 Azure Active Directory를 클릭하여 AD 설정을 구성합니다.
- 왼쪽 메뉴의 관리(Manage) 섹션에서 사용자(Users)를 클릭합니다.
- 오른쪽 목록에서 프로필을 수정할 사용자를 선택합니다.
- 사용자 프로필 상단에서 속성 편집(Edit Properties)을 클릭합니다.
- 아래로 스크롤하여 직무 정보(Job information) 섹션으로 이동한 후, 직책, 부서, 사무실 위치 등의 필드를 입력합니다.
- 관리자(Manager) 필드에서 관리자 추가(Add Manager)를 클릭하고, 선택한 사용자의 상사에 해당하는 사용자를 지정합니다.
- 하단의 저장(Save) 버튼을 클릭합니다.
조직도에 포함해야 하는 모든 Teams 사용자에게 위 과정을 반복해서 적용하세요.
PC 또는 Mac에서 Microsoft Teams 조직도 확인하는 방법
Azure Active Directory에서 모든 Teams 사용자의 직무 정보와 관리자 정보를 설정했다면, 이제 Microsoft Teams 자체에서 조직도를 확인할 수 있습니다. 이 기능은 다른 사용자와의 일대일 채팅 화면에서 제공됩니다.
단, 이 기능은 동일한 Azure 도메인 내 같은 조직에 속한 계정에만 적용됩니다. 다음 단계는 PC 또는 Mac 데스크톱 사용자를 기준으로 합니다.
- 먼저 Microsoft Teams를 열고 왼쪽 사이드바에서 채팅(Chat) 탭으로 이동합니다.
- 조직도를 확인하고 싶은 사용자와의 채팅방을 선택합니다.
- 오른쪽 상단에서 조직(Organization) 탭을 클릭합니다.
- 선택한 사용자에게 보고하는 부하 직원과 그 사용자가 보고하는 상사를 보여주는 다이어그램이 표시됩니다. 이름 아래에는 해당 사용자의 직무 정보도 함께 나타납니다.
- 다이어그램에서 아무 사용자나 클릭하면 해당 프로필에 대한 자세한 정보를 볼 수 있으며, 상단 검색창에 이름을 입력하여 다른 사용자를 검색할 수도 있습니다.
모바일 기기에서 Microsoft Teams 조직도 확인하는 방법
아쉽게도 Microsoft Teams는 모바일 기기에서 조직도를 직접 조회하는 기능을 제공하지 않습니다.
다만 Android 또는 iPhone용 Microsoft Teams 앱을 통해 조직 구성원 목록은 확인할 수 있습니다. 이 목록에는 팀 구성원의 이름과 사용자 역할이 표시됩니다.
- 먼저 모바일 기기에서 Microsoft Teams 앱을 열고 계정으로 로그인한 후, 하단의 Teams 탭을 탭합니다.
- 조직 이름 옆의 점 세 개(⋯) 메뉴 아이콘을 탭합니다.
- 메뉴에서 구성원 보기(View members)를 선택합니다.
- 구성원(Members) 탭에서 조직 구성원 목록을 확인할 수 있으며, 각 이름 아래에 사용자 역할이 표시됩니다.
- 동료에 대한 자세한 정보를 보려면 목록에서 해당 사용자의 이름을 탭하여 프로필을 확인하세요.
Microsoft Teams에서 사용자 관리하기
회사의 조직 구조를 구성원들이 쉽게 이해하고 누가 어떤 업무를 담당하는지 명확히 파악하게 하려면, Microsoft Teams 조직도를 설정하고 활용하는 것이 좋은 방법입니다. 최고 경영진부터 현장 구성원까지 모든 레벨에서 원활한 소통에 큰 도움이 될 것입니다.
아울러 자신의 계정 정보도 항상 최신 상태로 유지해야 합니다. 예를 들어 Microsoft Teams에서는 이름을 몇 번의 클릭만으로 빠르게 변경할 수 있습니다.
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