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PC에서 Microsoft Word 문서 삭제하는 방법: 단계별 완벽 가이드

Windows PC에서 Microsoft Word 문서를 삭제하고 싶으신가요? 이 글에서는 상황별로 활용할 수 있는 다양한 삭제 방법을 소개합니다. 아래 안내하는 단계는 모든 버전의 Microsoft Word와 Microsoft 365용 Word에 동일하게 적용됩니다.

Word 앱에서 문서 삭제하기

Microsoft Word 애플리케이션의 홈 화면에서 바로 Word 문서를 삭제할 수 있습니다.

  1. PC에서 Microsoft Word를 실행하고 ‘최근’ 목록에서 삭제하려는 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 ‘파일 삭제’를 선택합니다.
PC에서 Microsoft Word 문서 삭제하는 방법: 단계별 완벽 가이드
  1. 확인 창이 나타나면 ‘삭제’를 선택하여 컴퓨터 하드 드라이브에서 해당 문서를 완전히 제거합니다.
PC에서 Microsoft Word 문서 삭제하는 방법: 단계별 완벽 가이드

또한 Microsoft Word에서는 기기에서 실제로 삭제하지 않고도 최근 열어본 목록에서만 문서를 제거하는 기능을 제공합니다.

Word를 연 후 ‘최근’ 목록에서 제거하려는 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 ‘목록에서 제거’를 선택하면 됩니다.

PC에서 Microsoft Word 문서 삭제하는 방법: 단계별 완벽 가이드

파일 탐색기로 Word 문서 삭제하기

Windows 파일 탐색기를 통해서도 Word 문서를 삭제할 수 있습니다. PC에 Microsoft Word 앱이 설치되어 있지 않거나 문서의 저장 위치를 알고 있다면 이 방법이 더 편리합니다.

먼저 문서가 Word나 다른 프로그램에서 열려 있다면 닫은 뒤 아래 단계를 따르세요.

  1. Windows 키 + E를 눌러 파일 탐색기를 실행하고 삭제하려는 문서가 있는 경로로 이동합니다.

Word 앱을 통해서도 문서 위치로 바로 이동할 수 있습니다. Word를 열고 홈 탭에서 최근 문서 목록을 확인한 뒤, 해당 문서를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 ‘파일 위치 열기’를 선택하세요.

PC에서 Microsoft Word 문서 삭제하는 방법: 단계별 완벽 가이드
  1. 문서를 선택한 후 키보드의 Delete 키를 누르거나 리본 메뉴의 휴지통 아이콘을 클릭합니다.
PC에서 Microsoft Word 문서 삭제하는 방법: 단계별 완벽 가이드

또는 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후 나타나는 메뉴에서 휴지통 아이콘을 선택해도 됩니다.

PC에서 Microsoft Word 문서 삭제하는 방법: 단계별 완벽 가이드
  1. 여러 개의 Word 문서를 한 번에 삭제할 수도 있습니다. Ctrl 키를 누른 상태에서 파일들을 차례로 선택한 후 리본 메뉴의 삭제(휴지통) 아이콘을 클릭하세요.
PC에서 Microsoft Word 문서 삭제하는 방법: 단계별 완벽 가이드

마찬가지로 선택한 문서들을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭해 나타나는 메뉴에서 휴지통 아이콘을 고를 수도 있습니다.

PC에서 Microsoft Word 문서 삭제하는 방법: 단계별 완벽 가이드

삭제하려는 문서를 찾을 수 없다면 작업 표시줄이나 시작 메뉴의 검색창에 파일 이름 또는 관련 키워드를 입력해 보세요. 파일 탐색기의 ‘내 PC’ 탭에 있는 검색창을 이용하면 보다 자세한 검색도 가능합니다.

PC에서 Microsoft Word 문서 삭제하는 방법: 단계별 완벽 가이드

OneDrive에 저장된 Word 문서 삭제하기

OneDrive에 업로드하거나 저장해 둔 Word 문서 역시 Word 앱에서 바로 접근하여 삭제할 수 있습니다.

  1. PC에서 Microsoft Word를 열고 사이드바에서 ‘열기’를 선택합니다. 그런 다음 삭제하려는 문서가 저장된 OneDrive 계정을 클릭하세요.
PC에서 Microsoft Word 문서 삭제하는 방법: 단계별 완벽 가이드
  1. 목록에서 해당 문서를 찾거나 검색창에 파일 이름을 입력합니다. 이후 문서를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 ‘삭제’를 선택합니다.
PC에서 Microsoft Word 문서 삭제하는 방법: 단계별 완벽 가이드
  1. 확인 팝업 창에서 ‘삭제’를 선택하면 삭제가 완료됩니다.
PC에서 Microsoft Word 문서 삭제하는 방법: 단계별 완벽 가이드

위에서 소개한 방법은 Excel, PowerPoint, OneNote 등 다른 Microsoft Office 앱에서 만든 문서를 삭제할 때도 동일하게 적용할 수 있습니다.

삭제된 Word 문서 복구하기

실수로 문서를 삭제했더라도 걱정하지 마세요. Word 앱이나 파일 탐색기에서 삭제한 문서는 휴지통에서 복원할 수 있으며, OneDrive 폴더에서 삭제한 문서는 OneDrive 웹 앱을 통해 복구할 수 있습니다.

Windows 휴지통에서 복구하기

휴지통 앱을 실행하고 복원할 Word 문서를 찾아 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후 ‘복원’을 선택합니다. 그러면 Windows가 해당 파일을 원래 저장되어 있던 폴더로 되돌려 놓습니다.

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OneDrive에서 삭제된 문서 복구하기

브라우저에서 OneDrive에 로그인한 후 사이드바에서 ‘휴지통’을 선택하고, 복원할 Word 문서를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 ‘복원’을 클릭하면 됩니다.

PC에서 Microsoft Word 문서 삭제하는 방법: 단계별 완벽 가이드

참고: OneDrive 휴지통의 항목은 30일이 지나면 영구적으로 삭제됩니다. 회사 및 학교 계정의 경우에는 93일 후 자동으로 삭제되니, 필요한 문서는 미리 복원해 두는 것이 좋습니다.

Windows에서 불필요한 Word 문서 깔끔하게 정리하기

Windows 컴퓨터에서 Word 문서를 삭제하는 것은 생각보다 훨씬 간단합니다. Word 앱에서 직접 삭제하거나 파일 탐색기를 활용할 수 있으며, 서드파티 파일 관리자 프로그램을 사용하는 방법도 있습니다. 상황에 맞는 방법을 골라 불필요한 문서를 정리하고 저장 공간을 효율적으로 관리해 보세요.