중요한 메모를 OneNote로 관리하고 있다면, 전자 필기장을 삭제했을 때 어떻게 되는지 궁금할 수 있습니다. 한 번 삭제된 필기장은 정말 영원히 사라지는 걸까요?
답은 다소 복잡합니다. 하지만 OneNote 전자 필기장을 삭제하더라도, 서비스를 어떻게 사용해왔는지에 따라 몇 가지 방법으로 복구할 수 있습니다. 아래 단계를 따라 삭제된 필기장을 복원해 보세요.
OneNote에서 삭제된 노트 복원하기
실수로 필기장 속 노트를 삭제했고 이를 되찾고 싶은 상황이라고 가정해 봅시다. OneNote에서 이를 복구하는 가장 쉬운 방법은 내장된 휴지통 기능을 활용하는 것입니다. 이 기능은 삭제된 노트의 사본을 필기장 외부에 안전하게 최대 60일까지 보관해 줍니다.
다만 이 방법은 필기장 자체가 OneNote에서 여전히 열려 있고 사용 가능한 경우에만 작동한다는 점에 유의하세요. 필기장을 통째로 삭제했다면 아래의 다른 방법들을 시도해야 합니다.
휴지통으로 삭제된 노트를 복원하려면 다음 단계를 따르세요.
- PC 또는 Mac에서 OneNote 앱을 엽니다.
- 이전에 노트를 삭제했던 필기장을 엽니다.
- 리본 메뉴에서 기록(History) 탭을 클릭한 다음 필기장 휴지통(Notebook Recycle Bin) 버튼을 선택합니다.
- 휴지통이 활성화되면 지난 60일 동안 삭제된 페이지와 섹션이 탭 형태로 표시됩니다. 탭을 클릭하면 삭제된 내용을 확인할 수 있습니다.
- 노트를 필기장으로 복원하려면 삭제된 콘텐츠의 탭을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 이동 또는 복사(Move or Copy)(또는 다른 섹션에 병합(Merge into Another Section))를 선택합니다.
- 복원할 대상 필기장과 섹션을 지정한 후 이동 또는 복사를 클릭합니다. 원래 노트가 있던 필기장과 동일한 곳일 필요는 없습니다.
- 복원하려는 다른 페이지나 섹션이 있다면 같은 과정을 반복합니다.
사실 OneNote 자체에서는 전체 필기장을 직접 삭제할 수 없습니다. 실수로 인한 데이터 손실을 막기 위해 OneNote는 필기장 파일을 닫기만 할 뿐입니다.
OneNote 필기장은 .one 확장자를 가진 개별 파일로 저장됩니다. 필기장을 닫아도 PC나 OneDrive 저장소에서 파일이 사라지지 않으며, 그대로 남아 있습니다. 파일이 존재하는 한 언제든 다시 열어 노트에 접근할 수 있습니다. 다음 단계를 참고하세요.
- PC 또는 Mac에서 OneNote 앱을 엽니다.
- 리본 메뉴에서 필기장(Notebooks) 탭을 선택합니다.
- 필기장 목록 상단에서 필기장 추가(Add notebook) 옵션을 클릭합니다.
- 또는 파일 > 정보 > 백업 열기(File > Info > Open Backups)(Mac에서는 파일 > 백업 열기)를 클릭합니다.
- 열린 메뉴에서 .one 확장자를 가진 닫힌 필기장 파일을 찾습니다. 파일은 PC나 Mac에 로컬로 저장되어 있거나 OneDrive 온라인 저장소에 보관되어 있습니다.
- 필기장을 선택한 후 열기(Open)를 클릭해 다시 불러옵니다.
파일이 OneNote에서 열리면 필기장이 동기화되어 바로 사용하고 편집할 수 있습니다. 닫기 전에 포함되어 있던 모든 섹션과 개별 노트까지 그대로 복원됩니다.
OneNote 기록 기능으로 이전 버전의 필기장 복원하기
OneNote의 필기장은 유연하게 설계되어 필요할 때마다 노트와 콘텐츠를 자유롭게 추가, 수정, 삭제할 수 있습니다. 하지만 이전에 노트를 변경했다면 특정 시점의 이전 버전(또는 필기장 전체)으로 되돌리고 싶을 수 있습니다.
.one 필기장 파일의 이전 사본이 있다면 위에서 소개한 방법을 활용할 수 있습니다. 또한 OneNote에 내장된 페이지 버전 기능을 사용해 노트의 과거 버전을 확인하고 복원할 수도 있습니다.
기록 기능으로 이전 버전의 필기장을 복원하려면 다음 단계를 따르세요.
- PC 또는 Mac에서 OneNote 앱을 엽니다.
- 필기장을 선택한 다음 기록을 확인할 페이지를 엽니다.
- 리본 메뉴에서 기록(History) 탭을 선택하고 페이지 버전(Page Versions) 버튼을 클릭합니다.
- 오른쪽 패널에 페이지의 이전 버전들이 초록색으로 표시됩니다. 이 읽기 전용 사본에는 타임스탬프가 기록되어 있어 페이지가 언제 변경되었는지 파악하는 데 도움이 됩니다. 각 버전을 클릭해 열어보며 서로 비교하고 추가 수정 여부를 결정할 수 있습니다.
- 이전 페이지를 영구적으로 복원하려면 해당 버전을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 버전 복원(Restore Version) 옵션을 선택합니다. 그러면 그 버전이 필기장의 기본 버전으로 복원됩니다.
- 또는 페이지 버전을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 다른 위치로 페이지 복사(Copy Page To)를 선택하면 해당 버전의 새 사본을 만들어 기본 사본과 함께 보관할 수 있습니다.
- 작업을 마친 후 리본 메뉴에서 페이지 버전 버튼을 다시 클릭하면 페이지의 이전 버전이 화면에서 숨겨집니다.
OneDrive를 활용해 OneNote 필기장 복구하기
OneNote 필기장 파일을 실수로 삭제하셨나요? 너무 걱정하지 마세요. OneDrive 기록의 이전 시점에서 파일을 복구할 수 있는 경우가 많습니다. OneDrive는 지난 30일 이내의 특정 시점으로 저장소의 변경 사항을 되돌릴 수 있는 기능을 제공합니다.
다만 명백한 단점이 있습니다. 이 기간 내에 OneDrive에서 삭제한 OneNote 필기장은 복원할 수 있지만, 해당 시점 이후 OneDrive 저장소에 적용한 모든 변경 사항은 함께 사라집니다. OneDrive는 변경 이력 전체를 롤백하기 때문입니다.
따라서 진행하기 전에 OneDrive 저장소에 대한 최근 변경 사항(새로 생성한 파일 등)을 반드시 백업하세요. 준비가 되었다면 아래 단계를 따라 OneDrive로 OneNote 필기장을 복구하세요.
- 웹 브라우저에서 OneDrive 웹사이트를 열고 로그인합니다.
- 필기장을 삭제한 이후에 추가, 삭제 또는 수정한 파일을 미리 다운로드하거나 다른 방식으로 백업합니다. 복원 후 이 파일들은 수동으로 다시 올려야 합니다.
- 오른쪽 상단의 설정 아이콘을 클릭하고 열리는 팝업 패널에서 옵션(Options)을 선택합니다.
- 설정 메뉴에서 왼쪽의 OneDrive 복원(Restore your OneDrive) 옵션을 선택합니다.
- 신원 확인 절차가 요청되면 신원 확인(Verify your identity) 버튼을 클릭하고 화면의 지시에 따라 절차를 완료합니다.
- 인증이 완료되면 날짜 선택(Select a date) 드롭다운 메뉴에서 지난 30일 이내의 기간을 지정해 변경 이력을 확인합니다.
- 아래에 변경 사항 목록이 표시됩니다. 항목은 자동으로 선택되며, 사용자 지정 날짜 및 시간(Customized date and time)을 선택한 경우에는 수동으로 체크해야 합니다. .one 형식의 삭제된 OneNote 필기장 파일 이름을 찾아 선택되어 있는지 확인하세요.
- 항목 선택을 마쳤으면 페이지 상단의 복원(Restore) 버튼을 클릭합니다.
- 복원 프로세스가 끝날 때까지 기다립니다. 완료되면 알림이 표시됩니다.
- 완료되면 OneNote를 열고 파일 > 필기장 열기(File > Open Notebook)를 클릭합니다.
- OneDrive 저장소를 선택한 뒤 삭제했던 .one 필기장 파일을 찾습니다. 복원이 성공했다면 해당 파일이 정상적으로 표시될 것입니다.
- 복원된 필기장 파일을 선택하면 OneNote가 즉시 열어 보여줍니다.
OneNote에서 노트 관리하기
Microsoft OneNote는 사용자가 실수하더라도 노트를 안전하게 지키도록 설계되었습니다. 위에서 소개한 방법들을 활용하면 OneNote에서 삭제된 필기장을 충분히 복구할 수 있습니다. 노트 하나든 필기장 전체든, 평소에 파일을 잘 백업해 두었다면 복원 과정은 생각보다 간단합니다.
아직 체계적인 백업 습관이 없다면 OneDrive 저장소를 적극적으로 활용하고, OneDrive에 자동 저장되는 OneNote 필기장 파일을 함부로 삭제하지 않도록 주의하세요.
동시에 로컬 백업도 소홀히 하지 마세요. Windows PC에서 백업 소프트웨어를 사용하면 저장된 OneNote 필기장을 포함한 중요한 파일들의 로컬 백업을 만들 수 있습니다.