Word 문서에서 특정 텍스트를 눈에 띄게 만들고 싶으신가요? 그렇다면 강조 표시(Highlight) 기능을 활용해 보세요.
강조 표시는 중요한 내용을 부각하거나, 수정 사항을 표시하거나, 특정 단어와 문구에 주의를 끌기 위해 유용하게 쓰이는 기능입니다. 텍스트에 강조 표시를 적용한 후에는 해당 부분을 손쉽게 검색할 수 있고, 작업이 끝난 뒤에는 강조 표시를 완전히 제거하는 것도 가능합니다.
아래에서 Word 문서의 중요한 텍스트를 강조 표시하고, 이후 이를 찾거나 제거하는 방법을 단계별로 살펴보겠습니다.
Word에서 텍스트 강조 표시하는 방법
Word 초보자에게 텍스트 강조 표시는 가장 쉽게 익힐 수 있는 기능 중 하나입니다. 먼저 텍스트를 선택한 뒤 색상을 적용하는 방법과, 형광펜 도구를 이용해 직접 칠하는 방법 두 가지가 있습니다.
1. 텍스트를 먼저 선택한 후 강조 표시하기
이미 작성해 둔 특정 텍스트를 강조 표시하고 싶다면 아래 순서대로 진행하세요.
- Word 문서를 열고 강조 표시할 텍스트를 마우스로 드래그하여 선택합니다.
- 홈 탭으로 이동한 뒤, 텍스트 강조 색(Text Highlight Color) 버튼 옆의 화살표 아이콘을 클릭합니다.
- 드롭다운 메뉴에서 원하는 색상을 고르면 해당 색상이 즉시 적용됩니다.
2. 형광펜 도구로 강조 표시하기
문서의 여러 부분을 연속적으로 강조 표시하고 싶다면, 형광펜 도구를 직접 사용하는 것이 더 편리합니다. 이 방식은 텍스트를 미리 선택하지 않아도 되며, 커서가 형광펜 모양으로 바뀌어 드래그한 모든 텍스트에 지정한 색상이 적용됩니다.
형광펜 도구를 사용하려면 아래 단계를 따라 해 보세요.
- Word 문서를 엽니다. 이때 텍스트는 선택하지 않습니다.
- 홈 탭의 텍스트 강조 색 버튼 옆 화살표 아이콘을 클릭해 원하는 강조 색상을 선택합니다.
- 색상을 선택하면 강조 표시 모드가 활성화되며, 텍스트 위에 마우스를 올렸을 때 커서 모양이 변합니다.
- 강조 표시할 텍스트 위로 마우스를 드래그한 후, 작업이 끝나면 마우스 클릭을 놓습니다.
선택한 텍스트 뒤 배경이 지정한 강조 색상으로 바뀌면서 강조 표시가 완료됩니다.
Word에서 강조 표시된 텍스트 찾는 방법
분량이 많은 문서에서 삽입해 둔 강조 표시 부분을 일일이 찾아 헤매는 것은 비효율적입니다. Word의 찾기 및 바꾸기 기능을 활용하면 강조된 텍스트를 빠르게 검색할 수 있습니다.
- 홈 탭에서 찾기 > 고급 찾기를 클릭합니다.
- 찾기 및 바꾸기 대화 상자에서 더보기(More) 버튼을 클릭합니다.
- 하단의 서식 > 강조 표시를 차례로 선택합니다. 그러면 검색창 아래에 '강조 표시' 항목이 표시됩니다.
- 다음 찾기(Find Next)를 클릭하면 강조 색상이 적용된 영역을 하나씩 이동하며 확인할 수 있습니다. 또한 '찾을 내용' 입력란에 특정 단어나 문구를 함께 입력하면 조건에 맞는 강조 텍스트만 검색할 수 있습니다.
- 강조된 텍스트 확인을 마쳤다면 닫기(Close) 버튼을 눌러 메뉴를 종료합니다.
Word에서 강조 표시 제거하는 방법
텍스트에서 강조 표시를 제거하는 방법은 크게 세 가지입니다. 특정 텍스트에서만 제거하거나, 문서 전체에서 제거하거나, 특정 색상의 강조 표시만 골라서 제거할 수 있습니다.
1. 특정 텍스트의 강조 표시 제거하기
일부 텍스트에서만 강조 표시를 없애려면 다음 순서대로 진행하세요.
- 강조 표시를 제거할 텍스트를 선택합니다.
- 홈 탭에서 텍스트 강조 색 옵션 옆의 화살표 아이콘을 클릭합니다.
- 드롭다운 메뉴에서 색 없음(No Color)을 선택합니다.
선택한 텍스트의 강조 표시가 사라집니다. 나머지 구간에도 동일한 방법을 반복 적용하면 됩니다.
2. 문서 전체의 강조 표시 제거하기
문서의 모든 강조 표시를 한 번에 제거하려면 아래 단계를 따르세요.
- Word 문서를 연 뒤 Windows에서는 Ctrl + A, Mac에서는 Command + A를 눌러 문서 전체 텍스트를 선택합니다.
- 홈 탭에서 텍스트 강조 색 버튼 옆의 화살표 아이콘을 클릭합니다.
- 드롭다운 메뉴에서 색 없음을 선택하면 강조 표시가 모두 제거됩니다.
이제 문서 전체에서 강조 표시가 깨끗하게 사라진 것을 확인할 수 있습니다.
3. 특정 색상의 강조 표시만 제거하기
여러 색상 중 특정 색상의 강조 표시만 제거하고 싶다면 찾기 및 바꾸기 기능을 활용하면 됩니다.
- Word 문서를 연 뒤 홈 탭에서 찾기 > 고급 찾기를 클릭합니다.
- 찾기 및 바꾸기 대화 상자에서 더보기(More) 버튼을 클릭합니다.
- 검색 옵션의 '찾을 위치' 섹션에서 서식 > 강조 표시를 선택합니다. 검색창 아래에 '강조 표시' 항목이 나타납니다.
- 다음 찾기를 클릭합니다.
- 검색된 텍스트가 제거하려는 색상인지 확인합니다. 맞다면 해당 텍스트가 선택된 상태에서 텍스트 강조 색 메뉴의 색 없음을 선택해 서식을 직접 제거합니다.
찾으려는 색상의 강조 표시를 모두 처리하거나 문서의 끝에 도달할 때까지 이 과정을 반복하면 됩니다.
Word 문서 편집, 더 스마트하게
지금 소개한 방법을 활용하면 Microsoft Word에서 중요한 부분을 빠르게 강조 표시하고, 작업 후에는 손쉽게 제거할 수 있습니다. 이미지나 도형 같은 개체에도 동일한 방식으로 강조 표시를 적용할 수 있습니다.
혹시 강조 표시를 통해 수정 사항을 지적하거나 피드백을 전달하려는 계획이라면, 더 좋은 방법이 있습니다. Word 문서에 메모(Comment)를 직접 추가하면 편집 과정에서 의견을 체계적으로 남길 수 있습니다.
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