파워포인트(PowerPoint) 목차 슬라이드는 프레젠테이션에 체계적인 구조를 부여하고, 청중이 발표의 전체 흐름을 쉽게 파악하도록 도와줍니다. 또한 하이퍼링크를 활용하면 현재 위치를 잃지 않고도 원하는 섹션으로 바로 이동할 수 있습니다.
이 단계별 튜토리얼에서는 파워포인트 프레젠테이션에 목차를 추가하는 방법을 자세히 소개합니다.
PowerPoint 2019, PowerPoint 2021, Microsoft 365용 PowerPoint(구 Office 365) 등 어떤 버전을 사용하든 목차 슬라이드를 만드는 과정은 매우 간단합니다. Windows용과 Mac용 Microsoft Office에서도 동일한 방식으로 진행할 수 있습니다.
그럼 지금부터 파워포인트에서 목차를 손쉽게 만드는 가장 좋은 방법을 알아보겠습니다.
1단계. 새 슬라이드 만들기 및 제목 복사하기
- 파워포인트 프레젠테이션 파일을 엽니다.
- 홈 탭을 클릭한 후 '새 슬라이드'를 선택해 목차 슬라이드를 생성합니다.
- 보기 탭을 선택하고 '개요 보기(Outline View)'를 클릭합니다.
- 왼쪽 미리 보기(썸네일) 창의 아무 곳이나 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 뒤 '모두 축소(Collapse All)'를 누릅니다.
- 다시 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 드롭다운 메뉴에서 '복사'를 선택합니다. 또는 전체 슬라이드를 선택한 후 Ctrl + C를 눌러도 됩니다.
- 보기 탭으로 돌아가 '표준(Normal)' 보기를 선택합니다.
- 목차 슬라이드로 전환한 후 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 '붙여넣기'를 선택합니다. 그러면 슬라이드 제목들이 글머리 기호 목록 형태로 정리된 목차 페이지가 완성됩니다.
파워포인트의 '확대/축소(Zoom)' 기능을 활용하면 시각적으로 더 매력적인 목차 템플릿을 만들 수도 있습니다. 삽입 탭을 클릭한 후 '확대/축소 > 슬라이드 확대/축소(Slide Zoom)'를 선택하세요.
그러면 슬라이드 덱 전체의 미리 보기 화면이 나타나며, 여기서 원하는 슬라이드 썸네일을 목차로 불러올 수 있습니다. 이후 각 썸네일에 하이퍼링크를 추가하면 됩니다(아래 이미지 참조).
2단계. 슬라이드 쇼 탐색용 링크 삽입하기
이번 단계에서는 목차의 각 슬라이드 제목에 링크를 연결하여 파워포인트 슬라이드 쇼를 자유롭게 오갈 수 있도록 설정해 보겠습니다. 순서는 다음과 같습니다.
- 목차 슬라이드로 이동한 후 슬라이드 제목 중 하나를 선택합니다.
- 삽입 탭을 클릭하고 '링크(Link)'를 선택합니다.
- '하이퍼링크 삽입' 대화상자에서 '이 문서 내 위치(Place in This Document)'를 선택합니다.
- '슬라이드 제목' 목록에서 해당 제목과 연결할 슬라이드를 지정한 뒤 '확인'을 누릅니다.
- 목차에 포함된 나머지 슬라이드에도 동일한 과정을 반복합니다.
참고: 목차와 본문 슬라이드 사이를 자주 오가야 하는 발표라면, 각 슬라이드에서 목차로 되돌아올 수 있는 링크를 추가하는 것이 좋습니다. 이렇게 하려면 슬라이드 하단에 "목차로 돌아가기" 같은 간단한 텍스트 상자를 만든 다음, 삽입 > 링크 > 하이퍼링크 삽입을 클릭하고 목차 슬라이드를 연결하면 됩니다.
발표를 더욱 스마트하게, 목차 슬라이드로 손쉬운 탐색
파워포인트 목차는 청중에게 프레젠테이션의 전체 구성을 한눈에 보여주는 동시에, 발표자가 핵심 섹션으로 즉시 이동할 수 있는 편리함을 제공합니다. 이 튜토리얼의 단계만 따라 하면 누구나 짧은 시간 안에 실용적인 목차 슬라이드를 완성할 수 있습니다.