Excel의 버전 기록을 사용하여 이전 버전의 통합 문서를 보고 복원할 수 있다는 것을 알고 계셨습니까? 공동작업자가 변경한 내용부터 실수로 변경한 내용까지 해당 스프레드시트를 쉽게 복구할 수 있습니다.
OneDrive 및 SharePoint와 함께 Windows, Mac 및 웹의 Microsoft Excel에서는 통합 문서의 버전 기록을 확인할 수 있는 다양한 방법이 있습니다. 단 몇 분 만에 변경 사항을 확인하고, 실수를 찾아내고, 전체 파일을 복원할 수 있습니다.
Microsoft Excel 버전 기록 정보
Microsoft Excel 통합 문서의 버전 기록을 보면 많은 이점이 있으며 특히 다른 사람과 공동 작업할 때 유용할 수 있습니다. 누가 무엇을 변경했는지, 언제 마지막 편집이 이루어졌는지 확인하거나 이전 버전을 복원할 수도 있습니다.
Excel에서 버전 기록을 사용하려면 다음 사항에 유의하세요.
- Microsoft 365(Office 365)를 사용하는 경우 OneDrive 또는 SharePoint에 파일을 저장해야 합니다.
- 개인 Microsoft 계정으로 파일의 이전 버전 25개를 검색할 수 있습니다.
- Microsoft 회사 또는 학교 계정을 사용하여 라이브러리 구성에 따라 이전 버전 수를 검색할 수 있습니다.
- 해당 플랫폼을 사용하여 이전 버전을 검색하려면 SharePoint에서 버전 기록을 설정해야 합니다.
팁:기본적으로 Excel 파일을 로컬에 저장하는 습관이 있는 경우 통합 문서를 안전하게 저장하려면 OneDrive를 사용하여 자동 저장 기능으로 전환하는 것이 좋습니다.
Windows용 Excel의 버전 기록
Windows에서 쉽게 버전 기록, 편집 내용을 확인하고 Excel 파일의 이전 버전을 복원할 수 있습니다.
- 통합문서를 연 상태에서 창 상단의 파일 이름 오른쪽에 있는 아래쪽 화살표를 선택하고 버전 기록을 선택합니다.
- 오른쪽 사이드바에 버전 기록이 포함된 새 통합문서가 열리는 것을 볼 수 있습니다. 날짜, 시간, 사용자 이름과 함께 통합문서의 모든 버전을 볼 수 있습니다.
- 사이드바 상단에서 수정사항 표시 토글을 켜서 모든 변경사항을 확인합니다. 그런 다음 한 편집에서 다음 편집으로 이동하는 데 나타나는 화살표 버튼을 사용할 수 있습니다. 이러한 수정사항은 워크시트에 직접 강조표시되어 표시됩니다.
- 이전 버전을 복원하려면 사이드바에서 선택하세요. 그런 다음 시트 상단의 노란색 막대에 있는 복원 버튼을 사용하세요. 바에서도 버전 날짜와 시간을 확인할 수 있습니다.
버전 기록 시트 작업을 마치면 다른 Excel 문서처럼 간단히 닫으면 됩니다.
팁:파일을 업로드하는 데 문제가 있습니까? Windows의 OneDrive에 대한 "업로드 차단됨" 오류에 대한 수정 사항을 살펴보세요.
Windows의 다른 Excel 버전
Office 2016~2021을 사용하는 경우 Excel의 버전 기록 옵션에 약간 다르게 액세스합니다. 통합 문서를 연 상태에서 파일> 기록을 선택합니다.
파일 탐색에 기록이 표시되지 않으면 Microsoft 365 구독 버전이 있을 수 있습니다. 이 경우 파일> 정보를 선택하고 버전 기록을 선택하세요.
Mac용 Excel의 버전 기록
Windows에서와 마찬가지로 Mac에서도 Excel 파일의 버전 기록을 쉽게 확인할 수 있습니다.
- 통합문서를 연 상태에서 상단의 파일 이름 오른쪽에 있는 아래쪽 화살표를 선택하고 버전 기록 찾아보기를 선택합니다.
- 통합문서의 모든 버전과 각 변경 날짜, 시간, 사용자가 포함된 버전 기록이 오른쪽 사이드바에 표시됩니다.
- 이전 버전을 보거나 복원하려면 원하는 버전 아래의 사이드바에서 버전 열기를 선택하세요.
- 통합문서가 새 창에서 열리면 현재 버전과의 차이점을 확인할 수 있습니다. 파일 버전을 복원하려면 상단 노란색 막대 오른쪽에 있는 복원을 선택하세요.
완료한 후 오른쪽 상단에 있는 X를 사용하여 버전 기록 사이드바를 닫으시면 됩니다.
팁:Mac에서 OneDrive를 동기화하는 데 문제가 있는 경우 다음 수정 사항을 확인하세요.
Mac용 Excel의 다른 버전
Mac에 이전 버전의 Excel이 있거나 Microsoft 365가 아닌 다른 버전이 있는 경우 파일> 버전 기록 찾아보기를 선택하면 됩니다.
웹용 Excel의 버전 기록
웹에서 Excel, OneDrive 또는 SharePoint에서 통합 문서의 버전 기록을 보는 것은 Windows 및 Mac에서 보는 것과 비슷합니다. 또한 이전 버전도 마찬가지로 쉽게 복원할 수 있습니다.
- 통합 문서를 열고 왼쪽 상단의 파일 이름 오른쪽에 있는 아래쪽 화살표를 선택한 다음 버전 기록을 선택합니다. 또는 파일> 정보를 선택하고 버전 기록을 선택하세요.
- 오른쪽 사이드바에 버전 기록을 표시하는 새 화면으로 통합문서가 새로 고쳐지는 것을 볼 수 있습니다. 여기서 다시 각 버전, 날짜 및 시간, 사용자 이름을 볼 수 있습니다.
- 특정 버전을 보려면 왼쪽 화살표를 사용하여 섹션을 확장한 다음 버전을 선택하세요.
- 상단의 변경사항 표시 토글을 켜서 통합문서에서 강조표시된 수정사항을 확인하고 시트 상단의 화살표를 사용하여 각 변경사항으로 이동할 수도 있습니다.
- 이전 버전을 복원하려면 해당 버전을 선택한 다음 상단에서 복원을 선택하세요. 또는 복사본 저장을 선택하여 통합 문서의 새 복사본을 보관할 수도 있습니다.
버전 기록 보기를 마치면 시트 왼쪽 상단에 있는 문서로 돌아가기를 선택하세요.
구출을 위한 Excel 버전 기록
기업 재무부터 제품 재고, 가계 예산까지 다양한 목적으로 Microsoft Excel을 사용합니다. 다른 사람이 변경한 내용이나 시트에 오류가 발생한 경우를 볼 수 있는 것은 매우 중요할 수 있습니다. 다행히도 Excel의 버전 기록을 사용하면 이전 버전을 보고 복원하는 데 도움이 됩니다.
이제 Excel에서 버전 기록을 보는 방법을 알았으므로 데이터 손실로부터 파일을 안전하게 보호하기 위해 OneDrive 또는 Google Drive에 파일을 자동으로 백업하는 방법에 대한 튜토리얼을 확인하세요.