엑셀의 버전 기록 기능을 활용하면 통합 문서의 이전 버전을 확인하고 복원할 수 있다는 사실을 알고 계셨나요? 공동 작업자가 변경한 내용이든 실수로 수정한 부분이든, 스프레드시트를 손쉽게 되살릴 수 있습니다.
Windows, Mac, 웹용 Microsoft Excel뿐 아니라 OneDrive와 SharePoint에서도 다양한 방법으로 통합 문서의 버전 기록을 확인할 수 있습니다. 몇 분 만에 변경 사항을 점검하고, 오류를 찾아내고, 파일 전체를 복원할 수 있습니다.
Microsoft Excel 버전 기록이란?
Excel 통합 문서의 버전 기록을 확인하면 여러 가지 이점이 있으며, 특히 다른 사람과 협업할 때 큰 도움이 됩니다. 누가 어떤 내용을 변경했는지, 마지막 편집은 언제 이루어졌는지 파악하거나 필요하다면 이전 버전을 그대로 복원할 수도 있습니다.
Excel에서 버전 기록 기능을 사용하려면 먼저 다음 사항을 확인하세요:
- Microsoft 365(Office 365)를 사용하는 경우 파일을 반드시 OneDrive 또는 SharePoint에 저장해야 합니다.
- 개인 Microsoft 계정으로는 파일의 이전 버전 최대 25개까지 복원할 수 있습니다.
- 회사 또는 학교용 Microsoft 계정으로는 라이브러리 설정에 따라 더 많은 이전 버전을 복원할 수 있습니다.
- SharePoint에서 이전 버전을 불러오려면 해당 플랫폼에서 버전 기록이 활성화되어 있어야 합니다.
팁: Excel 파일을 로컬에 저장하는 습관이 있다면 OneDrive의 자동 저장(AutoSave) 기능으로 전환해 통합 문서를 안전하게 보관하는 것을 추천합니다.
Windows용 Excel에서 버전 기록 확인하기
Windows에서는 몇 번의 클릭만으로 Excel 파일의 버전 기록을 살펴보고, 편집 내역을 확인하고, 이전 버전을 복원할 수 있습니다.
- 통합 문서를 연 상태에서 창 상단 파일 이름 오른쪽의 아래 화살표를 클릭하고 버전 기록을 선택합니다.
- 새 통합 문서가 열리고 오른쪽 사이드바에 버전 기록이 표시됩니다. 날짜, 시간, 사용자 이름과 함께 통합 문서의 모든 버전을 한눈에 확인할 수 있습니다.
- 사이드바 상단의 편집 표시 토글을 켜면 전체 변경 내역을 볼 수 있습니다. 화살표 버튼을 이용해 편집 항목 사이를 이동하면, 해당 변경 사항이 워크시트에 직접 강조 표시됩니다.
- 이전 버전을 복원하려면 사이드바에서 원하는 버전을 선택한 뒤, 시트 상단 노란색 막대의 복원 버튼을 클릭합니다. 이 막대에서 복원할 버전의 날짜와 시간도 함께 확인할 수 있습니다.
버전 기록 시트에서 작업을 마치면 일반적인 Excel 문서처럼 창을 닫으면 됩니다.
팁: 파일 업로드에 문제가 발생했다면 Windows용 OneDrive의 "업로드 차단됨" 오류 해결 방법을 참고해 보세요.
Windows의 구버전 Excel에서 확인하는 방법
Office 2016~2021 버전을 사용 중이라면 버전 기록 메뉴에 접근하는 경로가 약간 다릅니다. 통합 문서를 연 상태에서 파일 > 기록을 선택하세요.
파일 메뉴에 '기록' 항목이 보이지 않는다면 Microsoft 365 구독 버전일 가능성이 높습니다. 이 경우 파일 > 정보로 이동한 후 버전 기록을 선택하면 됩니다.
Mac용 Excel에서 버전 기록 확인하기
Mac에서도 Windows만큼 간단하게 Excel 파일의 버전 기록을 확인할 수 있습니다.
- 통합 문서를 연 상태에서 상단 파일 이름 오른쪽의 아래 화살표를 클릭하고 버전 기록 찾아보기를 선택합니다.
- 오른쪽 사이드바에 버전 기록이 표시되며, 통합 문서의 모든 버전과 각 변경 사항의 날짜, 시간, 사용자를 확인할 수 있습니다.
- 이전 버전을 미리 보거나 복원하려면 사이드바에서 해당 버전 아래의 버전 열기를 선택합니다.
- 새 창에서 통합 문서가 열리면 현재 버전과의 차이점을 꼼꼼히 검토할 수 있습니다. 해당 버전을 복원하려면 상단 노란색 막대 오른쪽의 복원 버튼을 클릭하기만 하면 됩니다.
작업이 끝나면 오른쪽 상단의 X 버튼을 눌러 버전 기록 사이드바를 닫으면 됩니다.
팁: Mac에서 OneDrive 동기화에 문제가 있다면 관련 해결 방법을 확인해 보세요.
Mac의 구버전 Excel에서 확인하는 방법
Microsoft 365가 아닌 이전 버전의 Excel을 Mac에서 사용 중이라면 파일 > 버전 기록 찾아보기를 선택하기만 하면 됩니다.
웹용 Excel에서 버전 기록 확인하기
웹 브라우저에서 Excel, OneDrive, SharePoint의 통합 문서 버전 기록을 확인하는 방법은 Windows와 Mac과 유사하며, 이전 버전 역시 동일하게 쉽게 복원할 수 있습니다.
- 통합 문서를 연 후 왼쪽 상단 파일 이름 오른쪽의 아래 화살표를 클릭하고 버전 기록을 선택합니다. 또는 파일 > 정보에서 버전 기록을 선택해도 됩니다.
- 화면이 새로 고침되면서 오른쪽 사이드바에 버전 기록이 표시됩니다. 여기에서도 각 버전별 날짜, 시간, 사용자 이름을 확인할 수 있습니다.
- 특정 버전을 보려면 왼쪽 화살표로 섹션을 펼친 후 원하는 버전을 선택합니다.
- 상단의 변경 내용 표시 토글을 켜면 워크시트에서 강조 표시된 편집 내역을 확인할 수 있고, 시트 상단의 화살표를 이용해 변경 사항 사이를 이동할 수 있습니다.
- 이전 버전을 복원하려면 해당 버전을 선택한 후 상단의 복원을 클릭합니다. 대신 복사본 저장을 선택해 기존 파일을 유지한 채 새 복사본을 만들 수도 있습니다.
버전 기록 확인을 마치면 화면 왼쪽 상단의 문서로 돌아가기를 선택하면 됩니다.
소중한 데이터를 지켜주는 Excel 버전 기록
회사 재무 관리부터 제품 재고, 가계 예산까지 우리는 다양한 용도로 Microsoft Excel을 활용합니다. 동료가 변경한 내용이나 실수로 잘못 입력한 데이터를 확인하고 되돌릴 수 있는 것은 매우 중요합니다. 다행히 Excel의 버전 기록 기능 덕분에 언제든 이전 버전을 조회하고 복원할 수 있습니다.
이제 Excel에서 버전 기록을 활용하는 방법을 익혔다면, 데이터 손실로부터 파일을 안전하게 보호할 수 있도록 OneDrive 또는 Google Drive에 자동 백업하는 방법에 대한 자습서도 함께 확인해 보세요.