눈금선(그리드라인)은 기본적으로 인쇄되지 않기 때문에, 이 글에서는 데스크톱 애플리케이션과 웹용 Microsoft Excel에서 눈금선을 포함해 워크시트를 인쇄하는 방법을 단계별로 소개합니다.
데이터가 많은 엑셀 스프레드시트를 인쇄할 때는 눈금선을 함께 출력하는 것이 좋습니다. 눈금선은 셀 주위에 은은한 테두리를 자동으로 만들어 주므로 일일이 테두리를 추가하지 않아도 데이터를 훨씬 쉽게 읽을 수 있습니다.
엑셀의 눈금선 vs. 셀 테두리
엑셀에서 인쇄할 때 셀 테두리 대신 눈금선을 사용하면 좋은 점은, 아래에서 설명할 옵션에 체크만 하면 데이터 주위에 테두리가 자동으로 표시된다는 것입니다.
기본적으로 눈금선은 시트에 입력된 데이터 영역에만 적용됩니다. 즉, 나중에 데이터를 추가하거나 삭제하더라도 눈금선이 그 변경 사항에 맞춰 자동으로 조정됩니다.
반면 인쇄를 위해 데이터에 셀 테두리를 직접 적용하면 이 선들은 자동으로 갱신되지 않습니다. 따라서 나중에 데이터를 추가하거나 삭제한 경우에는 인쇄 전에 테두리를 수동으로 수정해야 하는 번거로움이 있습니다.
다른 목적으로 시트에 셀 테두리를 추가했으면서도 눈금선도 함께 인쇄하고 싶다면, 두 요소 모두 인쇄물에 나타납니다. 이 경우 직접 적용한 테두리는 아래 이미지처럼 인쇄 시 더 굵은 선(또는 테두리 설정에 따른 색상)으로 표시됩니다.
Windows와 Mac의 엑셀에서는 동일한 설정을 통해 눈금선을 인쇄할 수 있습니다. 다만 Windows용 엑셀에는 인쇄 준비 단계에서 눈금선을 추가할 수 있는 또 다른 방법도 마련되어 있습니다.
- Windows 또는 Mac에서 엑셀 통합 문서를 열고 인쇄할 시트로 이동합니다.
- [페이지 레이아웃] 탭으로 이동한 뒤 [눈금선] 섹션의 [인쇄] 상자에 체크합니다.
- 미리 보기를 확인하거나 시트를 인쇄하려면 [파일] 탭으로 가서 [인쇄]를 선택합니다. 미리 보기 화면에서 눈금선이 적용된 시트를 확인할 수 있습니다.
통합 문서 전체를 눈금선과 함께 인쇄하려면 위 단계를 각 시트마다 먼저 적용해야 합니다.
Windows: 인쇄 미리 보기에서 눈금선 표시하기
앞서 설명한 대로 [페이지 레이아웃] 탭에서 눈금선 인쇄 옵션에 체크하는 것을 잊었는데 이미 인쇄 미리 보기 화면에 들어가 있다면, Windows용 엑셀을 사용 중이라면 그 화면에서 바로 눈금선을 추가할 수 있습니다.
- 미리 보기 화면에서 인쇄 설정 맨 아래로 내려가 [페이지 설정]을 선택합니다.
- [시트] 탭으로 이동하여 [인쇄] 섹션의 [눈금선] 상자에 체크한 후 [확인]을 클릭합니다.
- 그러면 스프레드시트의 인쇄 미리 보기에 눈금선이 표시됩니다.
통합 문서의 다른 시트도 눈금선과 함께 인쇄하려면 동일한 단계를 반복하면 됩니다.
웹용 엑셀에서 눈금선 인쇄하는 방법
웹용 엑셀을 사용 중이라면 워크시트의 눈금선도 손쉽게 인쇄할 수 있습니다.
- 브라우저에서 Excel 온라인에 접속해 Microsoft 계정으로 로그인한 뒤, 인쇄할 시트가 있는 통합 문서를 엽니다.
- [페이지 레이아웃] 탭에서 [페이지 설정]을 선택합니다. 또는 [파일] > [인쇄]를 선택한 뒤 [인쇄]를 클릭해도 됩니다.
- 오른쪽 패널에서 [형식] 옵션을 펼친 뒤 [눈금선] 상자에 체크합니다. 시트에 눈금선이 표시되면 필요에 따라 다른 인쇄 설정을 조정하고 스프레드시트를 인쇄하면 됩니다.
데스크톱 앱과 마찬가지로 통합 문서 전체를 눈금선과 함께 인쇄하려면 위 단계를 시트마다 개별적으로 적용해야 합니다.
엑셀에서 눈금선으로 가독성 높이기
엑셀에서 눈금선을 포함해 시트를 인쇄하면 셀 테두리를 일일이 추가하는 시간을 절약할 수 있을 뿐만 아니라, 데이터 변경 사항도 자동으로 반영됩니다. 무엇보다 인쇄된 데이터를 훨씬 읽기 쉽게 만들어 줍니다.
이제 엑셀에서 눈금선을 인쇄하는 방법을 알았으니, 엑셀 화면의 점선(페이지 나누기 선)을 없애는 방법도 함께 살펴보세요.