이메일이나 메시지를 원하는 시간에 자동으로 발송되도록 예약하는 기능은 업무 생산성을 높이는 데 큰 도움이 됩니다. 중요한 날짜를 미리 준비해두거나 팀원에게 리마인더를 보낼 수 있고, 특히 재택근무 중이거나 시간대가 다른 해외 동료와 협업할 때 메시지를 예약해두면 팀원 모두가 제때 같은 내용을 받아볼 수 있습니다.
Slack에는 이런 상황에 딱 맞는 '나중에 보내기(Schedule for later)' 기능이 내장되어 있습니다. 이 글에서는 안드로이드 앱과 웹 버전에서 Slack 메시지를 예약하는 방법을 단계별로 정리했습니다.
안드로이드 앱에서 Slack 메시지 예약하기
Slack 안드로이드 앱에서 메시지를 예약하려면 오류 없이 진행할 수 있도록 먼저 최신 버전으로 업데이트하는 것이 좋습니다.
1. Slack 안드로이드 앱을 열고 예약 메시지를 보낼 워크스페이스에 접속합니다.
2. 평소처럼 메시지를 입력합니다.
3. '보내기' 버튼을 탭하는 대신 길게 누릅니다. 그러면 '메시지 예약' 메뉴가 나타나는데, 미리 제공되는 빠른 시간 옵션 중 하나를 고르거나 '사용자 지정 시간' 버튼을 눌러 원하는 날짜와 시간을 직접 설정할 수 있습니다.
4. 모든 설정을 마쳤다면 '메시지 예약' 버튼을 누르면 됩니다.
이것으로 안드로이드 앱에서의 메시지 예약이 완료되었습니다. 예약된 메시지는 사용자가 지정한 정확한 날짜와 시간에 수신자에게 자동으로 전달됩니다.
반면 웹 버전에서 메시지를 예약하는 과정은 안드로이드 앱과 조금 다릅니다. 이어서 Slack 웹에서 예약하는 방법을 살펴보겠습니다.
Slack 웹에서 메시지 예약하기
Slack 웹 버전에서 메시지를 예약하려면 아래 순서대로 진행하세요.
1. Slack 워크스페이스 웹사이트에 접속한 뒤, 예약 메시지를 보낼 워크스페이스를 선택합니다.
2. 평소처럼 메시지 입력창에 내용을 작성합니다.
3. '보내기' 버튼을 누르지 말고, 그 옆에 있는 화살표('나중에 보내기') 버튼을 클릭합니다.
4. 메시지를 보내고 싶은 시간을 설정합니다.
5. 날짜와 시간을 모두 지정했다면 초록색 '메시지 보내기' 버튼을 클릭합니다.
6. 대화 기록 상단에 해당 메시지가 언제 전송될지 알려주는 안내 문구가 표시됩니다.
Slack 웹에서 예약된 메시지 전체 확인하기
예약해둔 메시지를 확인하거나 수정해야 할 때가 있습니다. Slack 웹에서 예약된 모든 메시지를 조회하는 방법은 다음과 같습니다.
1. 메시지를 예약해둔 워크스페이스를 엽니다.
2. 대화 입력창 바로 위에서 '모든 예약 메시지 보기' 링크 버튼을 찾을 수 있습니다.
3. 버튼을 클릭하면 예약해둔 모든 Slack 메시지 목록이 한눈에 표시됩니다.
4. 각 메시지 옆의 연필 아이콘(수정), 시계 아이콘(예약 변경), 화살표/종이비행기 아이콘(즉시 전송)을 활용하면 메시지를 편집하거나 일정을 바꾸고, 필요하다면 즉시 보낼 수도 있습니다.
Slack 안드로이드 앱에서 예약된 메시지 관리하기
안드로이드 앱에서 예약 메시지에 접근하는 방법도 웹 버전과 거의 비슷합니다.
1. Slack 안드로이드 앱에서 메시지를 예약해둔 워크스페이스를 엽니다.
2. 아무 채널이나 열고 '모든 예약 메시지 보기' 옵션을 선택합니다.
3. 예약해둔 모든 메시지 목록이 화면에 나타납니다.
4. 예약된 메시지를 길게 누르면 네 가지 옵션이 표시됩니다. 메시지 수정, 예약 변경, 예약 취소 후 임시 보관함에 저장, 메시지 삭제입니다.
5. 원하는 작업을 선택해 예약 메시지를 손쉽게 관리할 수 있습니다.
마무리
Slack의 메시지 예약 기능은 사용법이 간단할 뿐만 아니라, 전송되기 직전까지 내용을 수정할 수 있다는 점이 큰 장점입니다. 시차가 다른 팀원과 협업하거나 업무 알림을 체계적으로 관리하고 싶다면 적극적으로 활용해보세요. 참고로 Slack 알림이 작동하지 않을 때 해결하는 방법과 Slack 키보드 단축키 모음도 함께 확인해두면 더욱 편리하게 Slack을 사용할 수 있습니다.