겸손한 워드 프로세서는 항상 컴퓨팅 세계의 필수품이었습니다. 메모장보다 훨씬 더 많은 기능을 가진 문서를 작성하고 원하는 경우 일반적으로 좋아하는 워드 프로세서가 준비되어 있고 사용할 수 있습니다. 요즘 주목을 받기 위해 경쟁하는 두 개의 워드 프로세싱 거물이 있습니다. 바로 Microsoft Word와 Google Docs입니다. 어떤게 위에 나오나요? 이 토론을 몇 가지 주요 영역으로 나누어 보겠습니다.
비용
쉬운 일이죠? Google 문서도구는 사용하는 데 비용이 들지 않습니다. Google 계정만 있으면 바로 사용할 수 있습니다. 반면 Office는 2016년 소프트웨어 제품군 또는 Office 365 월간 구독으로 제공됩니다. 비용 측면에서 Google 문서도구가 이번 라운드에서 분명히 승리했습니다.
그러나 Office를 완전히 배제하기 전에 Office Online이라는 공식 무료 버전의 Office가 있습니다. 기본 Office 제품군만큼 강력하지 않으며 대신 Office 365를 사용하도록 계속 재촉하지만 여전히 무료입니다. Google 문서도구는 전체 제품이 무료인 반면 Office의 더 가벼운 온라인 버전만 무료라는 점에서 여전히 이 문서에서 승리합니다.
클라우드 대 개인정보 보호
클라우드 기능은 양날의 검입니다. 일부 사용자는 클라우드를 좋아하지만 다른 사용자는 클라우드를 개인 정보 보호 문제로 생각합니다. 결과적으로 클라우드를 스토리지로 사용할 수 있는 능력과 클라우드를 전혀 사용하지 않는 옵션을 기준으로 이러한 제품군을 판단합니다.
각 제품군과 함께 클라우드에서 문서를 저장하고 편집할 수 있습니까?
두 경우 모두 그렇습니다. Google 문서도구는 문서를 열거나 작성하는 위치에 관계없이 문서를 최신 상태로 유지하는 클라우드 기반 서비스입니다. 모두 Google 계정과 함께 무료로 제공되는 Google 드라이브에 저장됩니다. Office 365에는 Microsoft의 자체 저장소 기반 서비스인 OneDrive를 통해 편집 및 저장소 클라우드 기능이 있습니다. 이것도 무료입니다.
각 제품군과 함께 클라우드의 문서를 저장하고 편집할 수 있습니까?
여기에서 차이점이 나타납니다. Google 문서도구는 추가 편집을 위해 문서를 하드 드라이브에 다운로드할 수 있지만 이를 위해서는 다른 워드 프로세서가 필요합니다(예:Word!). 클라우드를 사용하지 않고 Google 문서도구 내에서 작성하고 싶다면 가장 좋은 방법은 Google 문서도구에서 오프라인 모드를 활성화하고 오프라인으로 전환하여 문서를 편집하는 것입니다. 이 방법은 너무 번거로워 실용적이지 않아 보입니다.
이것을 컴퓨터의 하드 드라이브에 소프트웨어를 설치하고 클라우드 외부에 있는 것을 작성하고 싶을 때 부팅하는 Office의 클라우드 없는 기능과 비교해 보십시오. 따라서 Office는 클라우드 어딘가에 떠다니고 싶지 않은 민감한 문서를 처리하는 데 특히 적합합니다.
오프라인 기능
이것은 인터넷이 없을 때 각각이 얼마나 잘 재생되는지로 멋지게 이어집니다. Google 문서도구에는 오프라인 기능이 있지만 오프라인으로 전환하기 전에 옵션을 설정해야 하며 온라인 상태에서 최근에 연 문서만 열 수 있습니다. 그러나 Office의 데스크톱 소프트웨어는 당연히 온라인 연결이 필요하지 않습니다. 즉, 오프라인에서 사용할 문서를 미리 준비할 필요 없이 여행 중에 언제든지 노트북을 꺼내서 작업을 완료할 수 있습니다.
템플릿
의심의 여지 없이 Office는 템플릿에서 이깁니다. Google 문서도구에는 적절한 선택이 있지만 기본 제품을 사용하여 직접 만들 수 있다는 점에서만 Office가 승리합니다. 반면에 Google 문서도구는 템플릿을 만들고 저장하는 기능을 잠금 해제하기 위해 G Suite가 필요합니다.
협업
Google 문서도구는 온라인 공동작업의 왕이었습니다. 사람들이 동시에 문서를 편집할 수 있게 해주었고 이를 대중에게 선보였습니다. 그 이후로 Windows는 게임을 개선하고 Office 365에서 동일한 기능을 허용했습니다. 이와 관련하여 둘 다 협업 기능 측면에서 서로를 능가하지 않습니다. 둘 다 가지고 있습니다.
그러나 Google 문서도구에 대한 팁이 하나 있습니다. Google 문서도구를 사용하면 사용자가 더 포괄적으로 사용할 수 있습니다. 각 공동작업자는 웹 브라우저만 있으면 Google 문서도구를 열 수 있으므로 모든 운영 체제와 예산의 사람들이 문서에 참여할 수 있습니다. 한편, Office와 공동 작업을 하려면 각 작성자가 자신의 Office 복사본을 가지고 있어야 하므로 훨씬 덜 실용적입니다.
기능
Google 문서도구는 Office에 비해 기능이 제한적입니다. 생각을 정리하고 기본적인 작업을 수행하기 위해 워드 프로세서만 사용하는 사용자는 Google 문서도구가 충분하다는 것을 알게 될 것입니다. 그러나 사무실 제품군을 최대한 활용하려는 사용자는 Google 문서의 제품이 부족하다는 것을 알게 될 것입니다.
누가 이기나요?
이 싸움에서 누가 이기느냐에 관해서는 성가신 "그것에 달려 있습니다."라고 대답할 수 밖에 없습니다. Google 문서 및 Office는 완전히 경쟁자이지만 둘 다 서로 다른 틈새 시장에 적합하여 특정 사용자에게 더 적합합니다. 두 제품군 사이에 "완전한 탈락" 승자는 없습니다. 그것은 모두 워드 프로세서에서 원하는 것에 달려 있습니다. 그러나 누가 각각을 최대한 활용합니까?
Google 문서도구의 장점:
- 유료 제품의 "완화" 버전이 아닌 무료 프로세서를 원함
- 운영 체제나 워드 프로세서에 대한 비용 지불 의향에 상관없이 다른 사람들과 공동 작업을 하고 싶습니다.
- 클라우드를 사용하여 여러 기기에서 번거로움 없이 즉시 편집할 수 있습니다.
Microsoft Office는 다음과 같은 경우에 이깁니다:
- 맞춤형 템플릿, 뛰어난 기능, 다양한 토글 및 활용 옵션을 통해 모든 워크로드를 처리할 수 있는 프로세서를 원함
- 민감한 작업을 클라우드에 저장하지 않고 보안 침해로 인해 유출되지 않도록 하고 싶습니다.
- 여행 중과 같이 인터넷에 연결되어 있지 않을 때 작동하는 것을 원함
비즈니스 스위트
Google Docs와 Microsoft Word는 모두 장단점이 있는 동시에 서로 다른 틈새 시장을 채우고 있습니다. 이제 어느 것이 귀하의 사용 스타일과 가장 적합한지 알게 되었습니다.
어느 것을 더 선호 해? 아래에서 소리를 끄세요!