Slack은 가장 많이 사용되는 협업 앱 중 하나가 되었습니다. 많은 회사와 팀에서 사용하며 오래된 채팅 그룹 모델을 전복하고 있습니다. 그러나 대부분의 사용자는 개인이나 그룹에 메시지를 보내는 간단한 채팅 응용 프로그램으로만 사용합니다. 인스턴트 메시징 외에도 Slack이 제공하는 더 많은 기능이 있습니다.
다음은 Slack을 최대한 활용하기 위한 7가지 팁입니다.
1. Slack 알림 받기
이 기능을 사용하면 중요한 것을 다시는 잊어버릴 필요가 없습니다. 자신이나 채널의 회원에게 미리 알림을 보내도록 할 수 있습니다. 중요한 회의, 할 일 또는 동기 부여 메시지에 대한 알림이 될 수 있습니다.
미리 알림을 설정하려면 다음을 입력하세요.
/remind {@person’s_name} {to-do item} {time}
예를 들어 /remind @Afam Drink Water 2 PM .
2. 소음 감소
Slack은 모든 조직을 한 곳에서 관리합니다. 불행히도 많은 사람들은 종종 할 말이 많습니다. 내가 언급되었을 때 알림을 음소거하고 읽지 않은 메시지가 굵게 표시되지 않도록 하려면 /mute를 입력하세요. 메시지 상자에서. 이는 봇의 업데이트가 많은 채널에 특히 유용합니다.
방해할 사람 없이 "나"만의 시간을 갖고 싶다면 사이드바에서 벨 아이콘을 클릭하고 시간을 선택하거나 /dnd 명령. 이제 모든 팀원이 계속해서 당신에게 물건을 보낼 수 있고 다음날 아침에 그들에게 갈 수 있습니다.
그리고 가장 좋은 점은 사용자의 시간대에서 오후 10시부터 오전 8시까지 이미 자동으로 활성화되어 있지만 원하는 경우 기본 시간을 변경할 수 있다는 것입니다. DND 시간이 끝나면 놓친 모든 항목에 대한 알림을 받게 됩니다.
팀원이 알림을 통해 푸시할 수 있는 비상 모드도 있지만 정말 중요한 경우에만 가능합니다.
3. 메시지의 텍스트 형식
많은 메시징 앱과 마찬가지로 Slack은 메시지 형식을 허용합니다. 이것은 무언가를 지적해야 하거나 메시지에 다른 사람들의 관심을 끌 필요가 있을 때 유용합니다. 별표(*), 밑줄(_) 및 물결표(~) 기호를 사용하여 몇 가지 기본 서식을 지정할 수 있습니다.
- 별표(*)는 단어를 의도한 단어의 양쪽 끝에 배치하여 단어를 굵게 표시하는 데 사용됩니다.
- 단어 주위에 밑줄(_)이 있으면 기울임꼴로 표시됩니다.
- 단어 주위에 물결표 기호(~)가 있으면 취소선이 표시됩니다.
이제 더 많은 서식 옵션이 있는 긴 게시물을 선호하는 경우 "+" 버튼을 클릭하고 "게시물 만들기"를 선택할 수 있습니다. 입력을 시작할 수 있는 새 창이 나타납니다.
Slack은 간단한 Markdown을 지원합니다. 팝업 표시줄을 사용하여 텍스트 서식을 지정하고 이미지를 드래그할 수 있습니다. 완료되면 원하는 채널에 공유하세요.
4. GIF 이미지를 빠르게 검색하고 보내기
이것은 Slack의 가장 멋진 기능 중 하나일 것입니다. 저는 Giphy에서 멋진 동료들에게 적절한 GIF나 애니메이션 이미지를 찾는 데 많은 시간을 할애합니다. 이것은 근무 시간을 보내는 가장 생산적인 방법이 아닙니다. 고맙게도 Slack은 이 검색을 빠르고 효과적으로 만듭니다.
/giphy를 입력하기만 하면 됩니다. GIF가 필요한 단어나 문구를 입력하고 메시지를 보내면 모든 작업이 완료됩니다.
5. 모든 중요한 메시지 추적
이것은 간단하지만 매우 시간 효율적인 해킹입니다. 하나의 중요한 메시지를 찾기 위해 메시지 목록을 스크롤하거나 하나의 메시지를 찾기 위해 채널을 스크롤해야 하는 것은 힘든 작업일 뿐만 아니라 초점에 대한 매우 큰 테스트입니다.
Slack은 이 허들을 통과하는 달콤하고 쉬운 방법을 제공합니다. 단계는 매우 간단합니다.
1. 중요한 메시지를 발견하면 메시지 오른쪽에 있는 별표를 클릭하십시오.
2. 중요한 메시지를 확인해야 할 때마다 오른쪽 상단에 있는 별표를 클릭하세요.
6. 대화에 대한 빠른 파악
대부분의 Slack 사용자, 특히 대규모 조직에서 중간 규모 조직의 경우 많은 채널과 매일 아침 할 일을 따라잡아야 합니다. 많은 사용자는 중요한 것을 놓치지 않기 위해 모든 메시지를 차례로 읽기 위해 모든 채널을 차례로 살펴보는 습관이 있습니다. 현실 세계에서 하는 것처럼 온라인에서 많은 시간을 낭비할 수 있습니다.
채널의 모든 메시지를 읽는 더 좋은 방법은 Slack의 "읽지 않은 모든 항목" 기능을 사용하는 것입니다. 이 기능은 한 곳에서 읽지 않은 채널의 모든 메시지를 표시합니다. 읽지 않은 메시지를 알파벳순으로 또는 최신 또는 가장 오래된 메시지로 검색할 수 있는 옵션을 제공합니다.
읽지 않은 모든 항목을 설정하려면:
1. Slack에서 왼쪽 상단의 작업 공간 이름을 클릭합니다.
2. 메뉴에서 환경설정을 선택합니다.
3. "사이드바"를 클릭합니다.
4. 읽지 않은 모든 항목 표시 옆의 확인란을 선택합니다.
7. Google 드라이브 통합
Google 드라이브는 오늘날의 조직에서 매우 중요합니다. Slack은 또한 원활한 통합을 위해 매우 잘 해왔습니다. 단계는 매우 간단합니다.
1. 애플리케이션의 왼쪽 하단 모서리에 있는 "앱"을 클릭합니다.
2. 텍스트 상자를 사용하여 Google 드라이브를 검색합니다.
3. Google 드라이브 앞의 "설치" 클릭
4. 'Google 드라이브 계정 인증'을 클릭합니다.
5. Google 드라이브에 로그인하고 설치를 클릭합니다.
결론
Slack 사용을 최적화하고 생산성을 높이기 위해 훨씬 더 많은 일을 할 수 있습니다. Slack의 좋은 점은 전 세계 수백만 사용자를 위해 앱을 지속적으로 개선하는 훌륭한 팀이 있다는 것입니다. 따라서 Slack의 최고의 기능을 쉽게 활용하는 데 도움이 되는 더 멋진 기능을 기대할 수 있습니다.