구글 문서는 문서에 쉽게 접근하고, 공유하고, 서명할 수 있다는 장점 덕분에 많은 사람들에게 사랑받아 왔습니다. 하지만 때로는 DOCX처럼 검증된 형식으로 문서가 필요한 순간이 있습니다. 구글 문서에 저장된 문서를 오프라인 사본으로 내려받고 싶다면, 구글 문서를 마이크로소프트 워드 형식으로 변환하는 일은 아주 간단합니다.
이 글에서는 반대로 마이크로소프트의 DOCX 문서를 구글 문서 형식으로 변환하여 여는 방법도 함께 알려드립니다.
참고: 구글 문서에서 워드로 문서를 변환할 수는 있지만, 변환 과정에서 문서의 서식이 그대로 유지된다는 보장은 없습니다.
마이크로소프트 워드(.docx) 파일을 구글 문서로 변환하기
워드 문서 하나를 구글 문서로 변환하기
먼저 워드 파일을 구글 문서로 변환하는 방법부터 살펴보겠습니다. 예를 들어 누군가 이메일로 워드 문서를 보내왔고, 구글 문서의 클라우드 기반 편리한 기능을 활용해 편집하고 싶다고 가정해 봅시다. 어떻게 해야 할까요?
먼저 해당 워드 문서를 구글 드라이브에 올려야 합니다. 구글 드라이브 앱이 설치되어 있다면 데스크톱의 구글 드라이브 폴더에 워드 문서를 넣기만 하면 되고, 브라우저에서 구글 드라이브를 열어둔 상태라면 워드 문서를 드래그 앤 드롭하면 됩니다.
문서가 구글 드라이브에 업로드되면, 브라우저에서 구글 드라이브를 열어 해당 문서를 찾은 뒤 더블클릭하여 엽니다.
문서가 구글 문서에서 열리지만 아직 ".docx" 형식인 것을 확인할 수 있습니다.
진짜 구글 문서로 바꾸려면 "파일 → 구글 문서로 저장"을 클릭하세요. 이것으로 끝입니다! 이제 워드 파일이 구글 문서로 변환되었고 클라우드에 백업되었습니다.
여러 개의 .docx 문서를 구글 문서로 한 번에 변환하기
구글 드라이브에 업로드하는 모든 .docx 워드 문서가 자동으로 구글 문서로 변환되기를 원한다면, 그것도 가능합니다.
구글 드라이브에서 오른쪽 상단의 설정 톱니바퀴 아이콘 → 설정을 클릭한 후 "업로드한 파일을 Google Docs 편집기 형식으로 변환" 체크박스에 체크하고 "완료"를 클릭합니다.
설정을 마치면 이제 여러 개의 .docx 파일을 한 번에 구글 드라이브로 드래그 앤 드롭해도 자동으로 변환됩니다.
또는 구글 드라이브 메인 페이지에서 "새로 만들기 → 파일 업로드"를 클릭한 후 Ctrl 또는 Shift 키를 누른 채 문서를 클릭하여 여러 파일을 한꺼번에 선택할 수도 있습니다.
구글 문서를 마이크로소프트 워드로 변환하기
구글 문서 하나를 마이크로소프트 워드로 변환하기
구글 문서는 온라인 형식이기 때문에 단순히 워드로 가져올 수 없습니다. 마이크로소프트 워드에서 사용하려면 먼저 구글 문서를 DOCX 형식으로 변환한 다음 다운로드해야 합니다. 이 변환은 구글 문서와 구글 드라이브 양쪽에서 모두 쉽게 수행할 수 있습니다.
DOC 형식으로 변환하고 싶다면, 변환된 DOCX 파일을 워드에서 연 뒤 DOC 형식으로 다시 저장하면 됩니다. 워드가 설치되어 있지 않더라도 온라인에서 이 작업을 처리할 수 있습니다.
구글 문서 내에서 변환하기
먼저 워드 형식으로 변환할 파일을 엽니다. 문서 상단의 "파일"을 클릭한 후 "다운로드"에 마우스를 올립니다.
메뉴에 여러 옵션이 나타납니다. 보시다시피 워드 문서로의 변환이 구글 문서가 지원하는 유일한 기능은 아닙니다. 구글 문서를 PDF로 내려받거나 EPUB 전자책 형식으로 변환해야 할 때도 이 메뉴로 돌아와 처리할 수 있습니다. 지금은 "Microsoft Word" 옵션을 클릭하겠습니다.
구글 문서가 "다른 이름으로 저장" 창을 열어 문서를 저장할 위치를 선택할 수 있게 해줍니다. 기억하기 쉬운 위치에 저장한 후 마이크로소프트 워드에서 파일을 열면 됩니다.
구글 드라이브에서 변환하기
구글 드라이브에서는 변환이 훨씬 더 간단합니다. 드라이브에서는 다른 형식(PDF, EPUB 등)으로 변환할 수는 없지만, 워드 문서만 필요하다면 이 방법이 완벽하게 작동합니다.
방법은 간단합니다. 구글 드라이브에서 변환할 문서를 찾은 후 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 "다운로드"를 선택합니다.
구글 드라이브가 자동으로 워드 형식으로 변환한 뒤 "다른 이름으로 저장" 창을 열어 저장할 수 있게 해줍니다.
여러 문서를 한 번에 변환하기
때로는 한 문서만 DOCX 파일로 저장하고 싶지 않을 수 있습니다. 여러 구글 문서를 동시에 워드 문서로 변환하고 싶은 경우도 있죠. 구글 문서 방식은 각 문서에 직접 들어가 다운로드해야 하므로 모두 내려받는 데 시간이 다소 걸립니다. 하지만 구글 드라이브는 메인 페이지의 우클릭 메뉴를 통해 변환을 수행하므로, 훨씬 빠르고 쉽게 처리할 수 있습니다.
구글 드라이브에서 일괄 변환하기
구글 드라이브의 일괄 다운로드 방법은 단일 문서 다운로드와 거의 동일합니다. 다만 파일을 클릭할 때 Ctrl 키를 누르고 있으면 여러 파일을 한 번에 선택할 수 있습니다. 일괄 선택된 파일들은 클릭할 때마다 파란색으로 표시됩니다.
그런 다음 강조 표시된 파일 중 아무거나 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 평소처럼 "다운로드"를 클릭합니다.
이렇게 하면 구글 드라이브가 선택된 모든 문서를 변환한 후 ZIP 파일로 묶어줍니다. 완료되면 ZIP 파일을 내려받을 수 있습니다. 기억하기 쉬운 곳에 저장한 후 압축을 풀면 모든 파일에 접근할 수 있습니다.
문서 내려받기
클라우드 스토리지의 장점이 많음에도 불구하고, 때로는 문서의 오프라인 사본이 꼭 필요합니다. 몇 번의 클릭만으로 구글 문서를 마이크로소프트 워드 파일로(그리고 그 반대로) 손쉽게 변환할 수 있습니다.
모든 서식을 그대로 유지하고 싶다면, 대신 PDF로 변환해보세요. 변환 과정에서 어떤 요소도 빠지지 않도록 보장할 수 있습니다.
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