Evernote는 메모를 작성하고 웹에서 클립을 저장하는 등의 작업을 수행할 수 있는 강력한 플랫폼 간 도구입니다. 전문적인 정리 도구 면에서 Evernote는 이기기 어렵습니다. 협업 기능과 광범위한 응용 프로그램 및 통합으로 인해 비즈니스 사용에 이상적입니다. Evernote는 전통적으로 웹을 통해 액세스하지만 데스크톱 앱도 사용할 수 있습니다.
데스크톱 앱을 사용하는 가장 일반적인 이유는 로컬 저장소입니다. 인터넷이 없는 지역에 있는 경우 데스크톱 앱은 여전히 이전에 동기화된 모든 메모에 대한 액세스를 제공합니다(아직 웹에서 동기화되지 않은 메모에는 액세스할 수 없음). 학교용 또는 학교용 Evernote를 사용하는 경우 로컬 저장소를 사용하면 항상 가장 중요한 메모에 접근할 수 있습니다.
그러나 그 기능은 시작에 불과합니다. 이 가이드는 Evernote 데스크탑 앱이 가치가 있는 이유와 온라인 앱과 차별화되는 점을 설명합니다.
메모 및 검색
Evernote 데스크탑 앱은 메모를 작성하기 위한 환상적인 도구입니다. 화면 왼쪽에 있는 녹색 "+" 기호를 클릭하여 새 메모를 만들 수 있습니다.
생성되면 수동으로 정보를 입력하거나 작업할 템플릿을 선택할 수 있습니다. Eisenhower Matrices에서 Meeting Agendas에 이르기까지 수십 가지의 다양한 템플릿이 있습니다.
메모 서식을 직접 지정하는 데 시간을 소비하고 싶지 않다면 템플릿 중 하나를 사용하여 짧은 시간에 작업을 완료할 수 있습니다.
또한 이미지, PDF 등을 메모에 추가할 수도 있습니다. 다양한 출처의 방대한 정보를 한 곳으로 통합하는 경우 전용 노트북을 만들고 모든 메모에 관련 태그를 지정하면 정보를 훨씬 쉽게 구성할 수 있습니다.
Evernote의 검색 기능은 강력하며 광학 문자 인식(OCR) 기술이 있습니다. 이를 통해 PDF 문서나 손으로 쓴 메모에서도 키워드를 찾을 수 있습니다. Evernote는 또한 Google 사용자가 검색 결과의 범위를 좁히기 위해 부울 수정자를 추가하는 것과 유사하게 자체 검색 구문을 사용하여 사용자가 검색에 수정자를 추가할 수 있도록 합니다.
Evernote 웹 클리퍼
Evernote Web Clipper 도구는 앱의 온라인 버전에만 국한되지 않습니다. Evernote 데스크탑에서도 작동합니다. 관련 정보를 빠르게 가져와 폴더에 넣을 수 있는 쉬운 방법입니다.
Web Clipper를 열면 기사를 전체로 저장할지 또는 단순화된 형식으로 저장할지 선택하고, 기사를 넣을 노트북을 선택하고, 태그를 추가하는 등의 작업을 할 수 있습니다.
주제를 조사한다는 것은 종종 수십 개의 다양한 출처를 샅샅이 뒤지는 것을 의미하며, 때로는 정보를 분류하기 전에 정보를 수집해야 합니다. Evernote Web Clipper를 사용하면 당면한 주제와 관련이 있는 모든 항목을 쉽게 잡고 나중에 검토할 수 있도록 한 곳에서 수집할 수 있습니다.
Evernote Web Clipper는 거의 모든 주요 브라우저용 확장 프로그램 또는 애드온으로 제공되므로 Firefox 또는 Chrome 진영에 상관없이 필요에 맞는 버전을 찾을 수 있습니다. Safari 사용자도 예외가 아닙니다. 춥다.
타사 통합
바쁜 Slack 채팅에 몇 번이고 메모를 해야 합니까? 많은 사람들에게 공통적인 문제지만 Evernote와 Slack의 통합으로 빠르고 정확하게 메모를 할 수 있습니다. Slack에서도 멈추지 않습니다. Evernote는 Outlook, Google Drive, Salesforce 및 기업에서 매일 사용하는 기타 여러 전문 응용 프로그램과 통합됩니다.
이러한 통합은 동일한 수준의 통합 및 유틸리티를 제공하지 않는 다른 메모 작성 프로그램에 비해 Evernote에게 이점을 제공합니다. 안타깝게도 Evernote의 가장 강력한 통합 기능 중 상당수는 무료 사용자가 사용할 수 없고 비즈니스 사용자만 사용할 수 있습니다. 이렇게 높은 가격대는 Evernote의 유료 버전을 일반 사용자의 손이 닿지 않는 곳에 둘 수 있습니다.
데스크톱 대 웹
Evernote의 웹 버전과 Evernote 데스크탑 사이에는 몇 가지 주요 차이점이 있습니다. 위에서 언급했듯이 가장 중요한 차이점은 로컬 스토리지입니다. 어떤 일이 발생하여 인터넷 연결이 끊어지면(또는 DDOS 공격으로 Evernote의 서버가 다운된 경우) 웹 전용 사용자는 자신의 노트에 액세스할 수 없게 됩니다. 데스크톱 앱을 사용하는 사람은 누구나 언제든지 액세스할 수 있는 모든 동기화된 메모의 로컬 백업을 갖게 됩니다.
또 다른 주요 차이점은 사용자가 작성할 수 있는 메모 유형입니다. 예를 들어, Mac 사용자는 "Facetime Camera Note"를 만들어 카메라와 직접 대화하여 메모를 작성할 수 있습니다. 사용자는 다른 소스에서 메모를 가져오고 내보낼 수도 있습니다.
다른 메모 앱에서 Evernote로 전환하는 경우 가져오기/내보내기 기능을 사용하면 데이터 손실 없이(그리고 지루한 과거 메모를 다시 만들 필요 없이) 이전 작업을 모두 쉽게 이동할 수 있습니다.
웹 애플리케이션만 사용하여 Evernote로 생산성을 높이는 것은 전적으로 가능하지만 다소 무모하기도 합니다. 노트를 백업하고 항상 액세스할 수 있도록 하려면 Evernote 데스크탑을 다운로드하세요. 전력 소모가 많은 응용 프로그램이 아니며 웹에서 생산성을 높이는 데 도움이 됩니다.
Evernote에 대해 어떻게 생각하세요? 웹 인터페이스를 선호합니까 아니면 데스크탑 응용 프로그램을 선호합니까? 아래 댓글로 알려주세요.