에버노트(Evernote)는 메모 작성, 웹 콘텐츠 클리핑 저장 등 다양한 작업을 지원하는 강력한 크로스 플랫폼 도구입니다. 전문적인 정보 정리 도구로서 에버노트의 대체재를 찾기란 쉽지 않습니다. 뛰어난 협업 기능과 폭넓은 앱 연동성 덕분에 비즈니스 용도로도 이상적이죠. 에버노트는 전통적으로 웹 브라우저를 통해 접근해 왔지만, 별도의 데스크톱 앱도 제공되고 있습니다.
데스크톱 앱을 사용하는 가장 큰 이유는 로컬 저장입니다. 인터넷이 되지 않는 환경에서도 데스크톱 앱은 이전에 동기화된 모든 노트에 접근할 수 있게 해줍니다(물론 아직 웹에서 동기화되지 않은 노트는 열람할 수 없습니다). 학교나 업무용으로 에버노트를 사용한다면, 로컬 저장 기능 덕분에 언제나 가장 중요한 노트에 접근할 수 있습니다.
하지만 이것은 시작에 불과합니다. 이 가이드에서는 에버노트 데스크톱 앱이 주목할 만한 이유와 웹 버전과의 차별점을 자세히 살펴보겠습니다.
메모 작성과 검색
에버노트 데스크톱 앱은 훌륭한 메모 작성 도구입니다. 화면 왼쪽의 초록색 '+' 버튼을 클릭하면 새 노트를 만들 수 있습니다.
노트를 생성한 후에는 직접 내용을 입력하거나, 다양한 템플릿을 선택해 활용할 수 있습니다. 아이젠하워 매트릭스부터 회의 의제까지 수십 가지 템플릿이 준비되어 있어, 일일이 서식을 만들 시간이 없다면 템플릿 하나면 몇 배나 빠르게 작업을 끝낼 수 있습니다.
또한 노트에는 이미지, PDF 등 다양한 파일을 첨부할 수 있습니다. 여러 출처의 방대한 정보를 한곳에 모으고 있다면, 전용 노트북을 만들고 관련 태그를 붙여두는 것이 정보 정리에 큰 도움이 됩니다.
에버노트의 검색 기능은 강력하며, 광학 문자 인식(OCR) 기술을 탑재하고 있습니다. 덕분에 PDF 문서나 손글씨 노트 안에서도 키워드를 찾아낼 수 있습니다. 또한 에버노트만의 검색 문법을 지원해, 구글에서 불린(Boolean) 연산자로 검색 결과를 좁히듯 검색어에 수정자를 추가해 더욱 정밀한 검색이 가능합니다.
에버노트 웹 클리퍼(Web Clipper)
에버노트 웹 클리퍼는 웹 버전에만 국한된 기능이 아닙니다. 에버노트 데스크톱에서도 사용할 수 있으며, 관련 정보를 빠르게 담아 폴더에 정리하는 간편한 방법입니다.
웹 클리퍼를 실행하면 기사 전체를 저장할지 요약 형태로 저장할지 선택하고, 저장할 노트북을 지정하고, 태그를 추가하는 등 다양한 옵션을 설정할 수 있습니다.
주제 조사는 수십 곳의 자료를 뒤지는 작업이며, 때로는 내용을 분류하기 전에 일단 정보를 모아야 하는 경우도 많습니다. 에버노트 웹 클리퍼를 활용하면 주제와 관련된 자료라면 무엇이든 손쉽게 담아 한곳에 모은 뒤 나중에 천천히 검토할 수 있습니다.
웹 클리퍼는 거의 모든 주요 브라우저에서 확장 프로그램 또는 애드온 형태로 제공됩니다. 파이어폭스 진영이든 크롬 진영이든 필요에 맞는 버전을 찾을 수 있고, 사파리 사용자도 예외가 아닙니다.
서드파티 연동
바쁜 슬랙(Slack) 대화 중에 메모를 남겨야 했던 적이 몇 번이나 있었나요? 많은 사람들이 겪는 흔한 상황인데, 에버노트는 슬랙과의 연동을 통해 빠르고 정확하게 메모를 남길 수 있게 해줍니다. 슬랙에서 끝나지 않습니다. 에버노트는 아웃룩(Outlook), 구글 드라이브(Google Drive), 세일즈포스(Salesforce) 등 기업이 매일 사용하는 다양한 업무용 애플리케이션과도 연동됩니다.
이러한 연동 기능은 같은 수준의 통합성과 활용성을 제공하지 않는 다른 필기 프로그램들에 비해 에버노트가 갖는 확실한 강점입니다. 다만 아쉽게도 에버노트의 가장 강력한 연동 기능 대부분은 무료 사용자가 아닌 비즈니스 사용자에게만 열려 있습니다. 높은 가격대 때문에 유료 버전이 일반 사용자에게는 부담스러울 수 있는 부분입니다.
데스크톱 vs 웹 버전
에버노트 웹 버전과 데스크톱 앱 사이에는 몇 가지 중요한 차이가 있습니다. 앞서 언급했듯 가장 중요한 차이는 로컬 저장입니다. 인터넷 연결이 끊기거나(혹은 에버노트 서버가 DDoS 공격으로 마비되는 등의 상황이 발생하면), 웹 버전만 사용하는 사용자는 노트에 접근할 수 없게 됩니다. 반면 데스크톱 앱을 설치한 사용자는 동기화된 모든 노트의 로컬 백업을 보유하고 있어 언제든 열람할 수 있습니다.
또 하나의 큰 차이는 만들 수 있는 노트의 종류입니다. 예를 들어 맥(Mac) 사용자는 'FaceTime 카메라 노트'를 만들어 카메라를 향해 직접 말하면서 메모를 남길 수 있습니다. 그리고 다른 출처에서 노트를 가져오거나 내보내는 기능도 제공됩니다.
다른 필기 앱에서 에버노트로 갈아탄다면, 가져오기/내보내기 기능 덕분에 데이터 손실 없이 기존 작업물을 모두 옮길 수 있습니다. 과거 노트를 일일이 다시 만드는 번거로움도 없습니다.
웹 애플리케이션만으로도 에버노트를 충분히 생산적으로 사용할 수 있지만, 다소 무책임한 선택일 수 있습니다. 노트가 항상 백업되고 언제든 접근 가능하도록 보장하고 싶다면 에버노트 데스크톱 앱을 다운로드하세요. 리소스를 많이 잡아먹는 앱이 아니며, 웹에서의 생산성을 높이는 데도 도움이 됩니다.
에버노트에 대해 어떻게 생각하시나요? 웹 인터페이스와 데스크톱 앱 중 어느 쪽을 선호하시나요? 아래 댓글로 의견을 남겨주세요.