2025년 10월 23일 오전 7시(EDT)에 게시됨
Yasir는 MUO에서 Windows, 생산성, 보안 및 인터넷을 다루는 기술에 대해 글을 쓰는 기계 엔지니어입니다. 자율 시스템에 대한 관심으로 인해 그는 하드웨어와 소프트웨어 모두에 끊임없이 관심을 갖고 있습니다.
그의 기술 글쓰기 여정은 엔지니어링 3학년 때 시작되어 MUO에 합류하기 전에 Android Police로 이어졌습니다. 그는 Windows 문제 해결, 생산성 도구 탐색, 일반 영어로 보안 위험 설명 등 기술에 대한 접근성을 높이는 데 중점을 두고 있습니다. Yasir의 경우 이를 수행하는 가장 좋은 방법은 실제로 도구를 사용하여 독자가 직면하는 것과 동일한 문제에 직면하는 것입니다.
Yasir가 글을 쓰거나 엔지니어링 작업을 하지 않을 때 Impractical Jokers를 시청하고 이전에 수십 번 본 장난을 보고 진심으로 웃는 모습을 볼 수 있습니다.
Gmail의 15GB 무료 저장용량은 '저장용량이 꽉 찼습니다' 알림이 표시될 때까지 넉넉하게 들립니다. 나는 정리하는 데 꽤 지루한 작업이 필요할 것이라고 생각하여 복잡한 받은 편지함 처리를 몇 달 동안 미뤄왔습니다. 하지만 마침내 문제를 해결하기 위해 자리에 앉았을 때 Gmail 저장 공간을 정리하는 것이 예상보다 쉽다는 것을 알게 되었습니다.
비결은 시간을 낭비하는 것이 아닙니다. 대신, 가장 큰 스토리지 돼지를 먼저 찾는 데 집중했습니다. 특정 영역을 타겟으로 하여 중요한 것 하나도 잃지 않고 넉넉한 수납공간을 되찾았습니다. 받은편지함이 다시 가득 차는 것을 방지하려면 이메일 별칭을 사용하여 스팸을 필터링하면 상황을 통제하는 데 도움이 됩니다.
실제로 무엇이 공간을 차지하고 있는지 알아낸 방법입니다
문자 이메일이 아니라 수하물입니다
이메일을 함부로 삭제하는 것은 시간 낭비입니다. Gmail은 어떤 메시지가 저장 공간을 많이 차지하고 있는지 명확하게 알려주지 않으므로 먼저 가장 큰 문제를 일으키는 메시지를 식별할 수 있는 방법이 필요했습니다. 제가 처음 깨달은 것은 이메일의 양이 핵심 문제가 아니라는 것이었습니다. 일반 텍스트 이메일은 크기가 작으며 킬로바이트 단위로 측정됩니다. 따라서 "받은 편지함 0"을 달성하는 것이 아닙니다. 그것은 나의 15GB 할당량을 막고 있는 가장 무거운 파일을 찾기 위한 목적의 사냥이었습니다.
제가 처음으로 방문한 곳은 Google의 자체 스토리지 관리자였습니다. 이는 높은 수준의 개요를 얻는 가장 쉬운 방법입니다. Gmail 받은편지함 오른쪽 상단에 있는 Google 계정 이미지를 클릭하면 찾을 수 있습니다. 그런 다음 구름 아이콘을 클릭하세요. 그러면 Gmail, Google 드라이브, Google 포토의 사용량을 분류하는 Google One 스토리지 대시보드가 열립니다. 이 확인된 Gmail은 나의 가장 큰 범죄자였습니다. 공간 정리를 클릭한 후 , 도구에는 빠른 승리를 위한 훌륭한 장소인 "대형 항목" 카테고리도 표시됩니다. 저는 몇 년 동안 보지 못한 파일을 찾았습니다.
공간을 확보하기 위해 Gmail의 고급 검색 연산자를 사용했습니다
검색 연산자를 사용하면 단 몇 초 만에 대량의 이메일을 타겟팅할 수 있습니다.
저장소 관리자는 간략하게 살펴보는 데 적합하지만 Gmail의 고급 검색 연산자가 더 편리합니다. 낭비되는 공간의 대부분을 발견한 곳이 바로 이곳입니다.
has:attachmentlarge:10M 유형 검색창에서 10MB가 넘는 첨부 파일이 있는 모든 이메일을 찾으세요. 받은편지함 전체를 필터링하며 보관된 메일도 필터링합니다. 원하는 항목에 따라 5M, 15M 또는 25M까지 숫자를 조정할 수 있습니다. 이는 귀하의 할당량을 갉아먹고 있는 강력한 공격자들을 즉시 드러냅니다.
이 목록을 검토하고 몇 가지 중요한 파일을 로컬 하드 드라이브에 다운로드한 다음 삭제를 누릅니다. .
나는 또한 일부 연산자를 결합했습니다. older_than:5y has:attachment 사용 5년이 넘은 첨부 파일이 있는 모든 이메일을 찾습니다. 이를 통해 고대사를 걱정 없이 쉽게 대량 삭제할 수 있게 되었습니다.
뉴스레터와 알림에 대해 슬래시 앤 번(slash-and-burn) 전략을 채택했습니다.
읽지 않은 모든 항목의 구독을 취소했습니다
뉴스레터와 자동 알림은 Gmail의 다른 어떤 것보다 빠르게 쌓입니다. 나는 수년에 걸쳐 수십 개의 서비스에 가입했는데, 그 중 대부분은 지금 시점에서는 복잡했습니다.
Gmail 받은 편지함을 맞춤 설정하고 탭을 활성화했기 때문에 Gmail의 검색 기능을 사용하여 전체 카테고리를 한 번에 지웠습니다. 카테고리:프로모션을 입력하세요. 받은편지함에 있는 모든 홍보 이메일을 검색하려면 검색창에서 검색하세요. 표시되는 메시지를 모두 선택한 다음 '이 검색과 일치하는 모든 대화 선택'이라는 링크를 클릭하세요. 이를 통해 화면에 나타나는 50개 또는 100개의 이메일이 아닌 수천 개의 이메일을 한 번에 확인할 수 있습니다. 삭제를 누르세요. , 그리고 그들은 사라졌습니다.
"이 검색과 일치하는 모든 대화 선택"은 가장 관련성이 높은 정렬 순서 대신 가장 최근을 선택한 경우에만 나타납니다.
다른 카테고리에도 동일한 접근 방식이 적용됩니다:
- 카테고리:업데이트를 입력하세요. 앱 알림, 배송 확인, 계정 업데이트를 찾으려면
- 카테고리:사회를 입력하세요. Facebook 알림, LinkedIn 메시지 및 유사한 소셜 미디어 알림을 표시합니다.
- from:newsletter-domain.com을 입력하세요. 특정 발신자를 타겟팅하려는 경우.
is:unreadold_than:6m도 사용했습니다. 지난 6개월 동안 열지 않은 이메일을 검색해 보세요. 지금까지 굳이 읽어보지 않았다면 읽지 않았을 것입니다.
내가 갔을 때 실시간으로 시간을 절약해 주는 것은 구독을 취소하는 것이었습니다. 구독 관리를 사용하면 Gmail에서 쓸모 없는 뉴스레터를 더 쉽게 구독 취소할 수 있습니다. 왼쪽 사이드바에 있는 페이지입니다. Gmail은 홍보 이메일 상단에도 구독 취소 링크를 표시합니다. 클릭하면 앞으로 받은편지함을 가득 채우는 이메일의 수가 줄어듭니다. 링크가 표시되지 않으면 이메일 하단으로 스크롤하세요. 대부분의 뉴스레터에는 바닥글에 구독 취소 옵션이 포함되어 있지만 저는 바닥글 링크를 사용하는 것보다 Gmail의 구독 취소 링크를 선호합니다.
이러한 공격적인 가지치기 작업을 통해 적은 노력으로 수만 개의 메시지를 지웠습니다. 보다 자동화된 접근 방식을 선호하는 경우 Clean Email과 같은 타사 도구를 사용하면 프로세스가 쉬워집니다. 대량 수신 거부, 스마트 필터, 예약 정리 등의 기능을 제공하여 수동 개입 없이 받은 편지함을 정리된 상태로 유지합니다.
공간을 공식화하기 위해 쓰레기를 버렸습니다
공간을 확보하려면 휴지통 및 스팸 폴더를 비우세요
이메일을 삭제한다고 해서 저장 공간이 즉시 확보되는 것은 아니며 단지 휴지통으로 이동되어 30일 동안 보관됩니다. 휴지통 폴더를 열고 지금 휴지통 비우기를 클릭했습니다. 모든 것을 영구적으로 제거합니다. 스팸 폴더에도 동일한 작업을 수행했습니다. 몇 분 후 Gmail을 새로 고치고 저장 공간을 확인했습니다. 드디어 공간이 돌아왔습니다.
이제는 개인 관리 전략으로 '원터치' 규칙을 따릅니다. 이메일이 도착하면 즉시 답장하거나 보관하거나 삭제하여 처리합니다. 또한 10MB보다 큰 이메일을 검색하고 불필요한 첨부 파일을 제거하도록 연간 캘린더 알림을 설정했습니다. 다른 일상적인 작업과 마찬가지로 유지 관리이지만 저장 문제가 다시 발생하지 않도록 해줍니다.